Συνεργαστείτε με το Copilot στο Viva Engage για δημοσιεύσεις και άρθρα

Microsoft 365 Copilot στο Viva Engage είναι ο προσωπικός σας βοηθός AI που μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ελκυστικές δημοσιεύσεις, από τη σύλληψη των ιδεών έως την τελική επεξεργασία. Αυτό το άρθρο περιγράφει τη διαδικασία συνεργασίας και παρέχει πολλά άμεσα παραδείγματα για να ξεκινήσετε.

  1. Από οποιαδήποτε σελίδα στο Viva Engage όπου δημοσιεύετε περιεχόμενο (αρχική τροφοδοσία, προβολή αφήγησης, κοινότητα), επιλέξτε το παράθυρο εκδότη.

  2. Επιλέξτε το εικονίδιο Copilot Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την εικόνα του εικονιδίου Copilot. .
    Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot μέσα στο πρόγραμμα επεξεργασίας του άρθρου.

  3. Στο δεξιό πλαίσιο, επιλέξτε Έμπνευση ή Πρόχειρο για να ξεκινήσετε μια προτροπή. Εναλλακτικά, στο πεδίο κειμένου, πληκτρολογήστε τη δική σας προτροπή για το Copilot για να αρχίσετε να δημιουργείτε ιδέες.

    Προτροπές καταιγισμού ιδεών:

    • Δώσε μου ένα πρότυπο για [εξέλιξη σταδιοδρομίας]
    • Κατέβασε ιδέες για [βελτίωση της ένταξης]
    • Δώσε μου μια λίστα με τις βέλτιστες πρακτικές για [συζητήσεις σταδιοδρομίας]

  4. Εάν το Copilot δεν το κάνει σωστά την πρώτη φορά, μοιραστείτε αυτό που πιστεύετε ότι θα μπορούσε να βελτιωθεί.

  5. Όταν το Copilot επιστρέψει κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη δημοσίευση, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στη δημοσίευση για να το μετακινήσετε στο πρόγραμμα επεξεργασίας. (Για να συμπεριλάβετε μόνο ένα τμήμα του κειμένου, επιλέξτε το τμήμα που θέλετε και πατήστε Προσθήκη στη δημοσίευση.)

    ΣΥΜΒΟΥΛΗ: Αν θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή, από το μενού σπίθας, επιλέξτε Έναρξη νέας περιόδου λειτουργίας. Αυτό διαγράφει τα προηγούμενα μηνύματά σας, τα οποία χρησιμοποιεί το Copilot για να ερμηνεύσει όλα τα νέα αιτήματα.

    Στιγμιότυπο οθόνης δείχνει πώς μπορείτε να εκκαθαρίσετε τη μνήμη του Copilot από το μενού λάμψης.

Βελτίωση πρόχειρου

Το Copilot σάς βοηθά να αναθεωρήσετε ένα πρόχειρο που έχετε ήδη ξεκινήσει.

  1. Επικολλήστε το πρόχειρό σας στο πρόγραμμα επεξεργασίας στα αριστερά.

  2. Στο πεδίο προτροπής, δηλώστε τον στόχο σας όσον αφορά το τι προσπαθείτε να κάνετε και τον σκοπό του μηνύματός σας.
    Προτροπές στόχου:

    • Γράψε [μια ανακοίνωση] σχετικά με την επερχόμενη [εκδήλωση] για την [ομάδα] σε ελκυστικό τόνο

    • Προσθέστε μια πρόσκληση σε δράση για να απαντήσετε με ιστορίες σχετικά με τη χρήση αυτών των βέλτιστων πρακτικών σε συσκέψεις

      Στιγμιότυπο οθόνης που δείχνει πώς μπορείτε να περιορίσετε την εστίαση σε συγκεκριμένο κείμενο στο Copilot.

  3. Για να αναθεωρήσετε μόνο ένα τμήμα του πρόχειρου, επιλέξτε το στο πρόγραμμα επεξεργασίας και, στα δεξιά, επιλέξτε Χρήση επιλογής.

  4. Σκεφτείτε το κοινό για το οποίο προορίζεται και ποιο στυλ φωνής και γραφής λειτουργεί καλύτερα.
    Προτροπές φωνής και τόνου:

    • Αναθεώρησε αυτό το πρόχειρο σε στυλ AP χρησιμοποιώντας θερμό και επαγγελματικό τόνο.

    • Μετάφρασε αυτό το πρόχειρο στα ισπανικά για τη γεωγραφική τοποθεσία της Λατινικής Αμερικής.

    • Ξαναγράψτε για να συμπεριλάβετε περισσότερα emoji ή hashtag.

      Σημείωση: Το Copilot προσφέρει πλήρη γλωσσική βοήθεια για τα κινεζικά (απλοποιημένα), αγγλικά, γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ιαπωνικά, πορτογαλικά (Βραζιλίας) και ισπανικά. Διατίθεται περιορισμένη υποστήριξη για άλλες γλώσσες που υποστηρίζονται από Viva Engage.

  5. Συνεχίστε να προσθέτετε μηνύματα για αναθεώρηση ή επεξεργασία του πρόχειρου.
    Προτροπές αναθεώρησης:

    • Αναδιατύπωσε αυτήν την επιλογή για να την κάνεις πιο σύντομη.
    • Διόρθωσε την ορθογραφία και τη γραμματική στο πρόχειρό μου.
    • Αναδιατύπωσε αυτό το πρόχειρο με 300 λέξεις ή λιγότερες και χρησιμοποίησε ενεργητική φωνή.

Δημοσίευσε το πρόχειρο

Όταν η δημοσίευσή σας είναι έτοιμη, χρησιμοποιήστε τις τυπικές επιλογές δημοσίευσης στο κάτω μέρος του προγράμματος επεξεργασίας για να στείλετε ή να προγραμματίσετε τη δημοσίευσή σας.