Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να διαχειριστείτε πόρους μέσα σε μια κοινότητα, συμπεριλαμβανομένων αρχείων και συνδέσεων.
Σήμανση αρχείου κοινότητας ως επίσημου
Ως διαχειριστής κοινότητας, μπορείτε να ορίσετε ένα αρχείο ως επίσημο και να διαγράψετε αρχεία στη σελίδα Files της κοινότητάς σας. Τα επίσημα αρχεία πρέπει να αποθηκεύονται σε Engage χώρο αποθήκευσης στο cloud (όχι στο SharePoint).
Επισημοποιώντας ένα αρχείο, βελτιώνετε την κατάταξή του στα αποτελέσματα αναζήτησης και ενημερώνετε τους άλλους χρήστες ότι πρόκειται για την εξουσιοδοτημένη έκδοση του εγγράφου. Επίσης, κλειδώνει το περιεχόμενο, έτσι ώστε μόνο οι διαχειριστές (κοινότητα ή δίκτυο) και ο κάτοχος του εγγράφου να μπορούν να επεξεργαστούν το περιεχόμενο. Το επίσημο περιεχόμενο εμφανίζεται με ένα κίτρινο αστέρι στην Files σελίδα.
- Στην κεφαλίδα κοινότητας, επιλέξτε Files.
Ανακατευθύνεστε στην κοινότητα στο Engage στο Web. - Επιλέξτε ένα αρχείο για να το ανοίξετε.
- Για να κλειδώσετε τις αλλαγές, επιλέξτε "Σήμανση ως επίσημης " και " Κλείδωμα αλλαγών".
Εάν θέλετε να καταργήσετε την επίσημη κατάσταση ενός αρχείου, επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Κατάργηση σήμανσης.
Διαγραφή αρχείου
- Επιλέξτε Files και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε ένα αρχείο στο Engage στο web για να το ανοίξετε.
- Επιλέξτε το κουμπί "Περισσότερες ενέργειες ".
- Επιλέξτε Διαγραφή.
Καρφίτσωμα πόρων στην αρχική σελίδα της κοινότητάς σας
Στη δεξιά πλευρά οποιασδήποτε κοινότητας, υπάρχει μια ενότητα Καρφιτσωμένη που περιέχει σημαντικούς συνδέσμους. Οποιοδήποτε μέλος της κοινότητας μπορεί επίσης να προσθέσει ή να διαγράψει έναν καρφιτσωμένο πόρο.
- Στην αρχική σελίδα της κοινότητας, στην ενότητα Καρφιτσωμένα , κάντε κλικ στο σύμβολο συν.
- Εισαγάγετε έναν σύνδεσμο για επισύναψη.
- Πληκτρολογήστε έναν τίτλο για τη σύνδεση και επιλέξτε OK. Η σύνδεση θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της ενότητας Καρφιτσωμένα .
Διαχείριση πόρων του Microsoft 365
Κάθε συνδεδεμένη κοινότητα Viva Engage Microsoft 365 συνοδεύεται από πόρους του Microsoft 365.
Αποκτήστε πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους στη σελίδα προορισμού της κοινότητάς σας σε μια ενότητα στα δεξιά.
Σημείωση
Αν αυτή η ενότητα δεν εμφανίζεται για μια συγκεκριμένη κοινότητα, αυτό σημαίνει ότι η κοινότητα δεν είναι συνδεδεμένη ομάδα του Microsoft 365. Μόνο δημόσιες κοινότητες και καταχωρημένες ιδιωτικές κοινότητες μπορούν να συνδεθούν.
Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint
Μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint παρέχει ένα κεντρικό σημείο όπου η κοινότητά σας μπορεί να αποθηκεύει και να αποθηκεύει αρχεία.
Εάν ο οργανισμός σας αποθηκεύει τα αρχεία Viva Engage στο SharePoint, τα αρχεία που αποθηκεύετε στο Viva Engage αποθηκεύονται αυτόματα εκεί.
Τοποθεσία του SharePoint
Μια τοποθεσία του SharePoint είναι ένα κεντρικό αποθετήριο πληροφοριών, συνδέσεων και περιεχομένου για την κοινότητά σας.
OneNote
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote για την κοινότητα για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφοριών.
Planner
Microsoft Planner μπορούν να αναθέτουν και να διαχειρίζονται εργασίες έργου μεταξύ των μελών της κοινότητας. Το πρώτο άτομο στην κοινότητα που ανοίγει το Planner δημιουργεί το σχέδιο και, στη συνέχεια, οποιοσδήποτε στην κοινότητα μπορεί να το επεξεργαστεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε Microsoft Planner βοήθεια.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της Λειτουργικής μονάδας κοινοτικών πόρων και της καρτέλας Files
Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να επηρεαστούν τα υπάρχοντα δεδομένα. Αυτή η ευελιξία επιτρέπει στους διαχειριστές να προσαρμόζουν την εμπειρία της κοινότητας με βάση τις τρέχουσες ανάγκες και τη συνάφεια αυτών των δυνατοτήτων
- Μεταβείτε στη σελίδα κοινότητας που θέλετε να προσαρμόσετε.
- Στη σελίδα της κοινότητας, εντοπίστε το εικονίδιο μενού με τις τρεις κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία.
- Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε τους διακόπτες ορατότητας για τους πόρους κοινότητας και την καρτέλα "Ενεργοποίηση Files". Από προεπιλογή, και οι δύο δυνατότητες είναι ενεργοποιημένες και ορατές στα μέλη της κοινότητας.
- Για να απενεργοποιήσετε οποιαδήποτε από τις δύο δυνατότητες, απενεργοποιήστε την αντίστοιχη εναλλαγή.
- Για να ενεργοποιήσετε ξανά οποιαδήποτε από τις δύο δυνατότητες, ενεργοποιήστε ξανά το κουμπί εναλλαγής.
- Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις είναι αποθηκευμένες, εάν σας ζητηθεί (ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το σύστημα).