Οι ανακοινώσεις προβολής αφήγησης είναι ένας τρόπος για τους ηγέτες να μοιραστούν σημαντικές πληροφορίες με άτομα από το ακροατήριό τους, με άτομα που παρακολουθούν και με οποιονδήποτε άλλο άτομο στον οργανισμό. Ανακαλύψτε, παρακολουθήστε και μείνετε ενημερωμένοι με ηγέτες από όλη την εταιρεία μέσω των ανακοινώσεών τους.
Με τη δημιουργία προσαρμοσμένων ακροατηρίων, οι επικεφαλής μπορούν να τους ειδοποιούν για ανακοινώσεις προεπισκοπήσεων μέσω email και του Microsoft Teams για την παροχή βασικών πληροφοριών.
Οι χρήστες λαμβάνουν πάντα ειδοποιήσεις για ηγετικές θέσεις στο Teams, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και Viva Engage. Οι χρήστες του Teams με την ενσωματωμένη εμπειρία Viva Engage και την προβολή αφήγησης λαμβάνουν επίσης όλες τις ανακοινώσεις της προβολής αφήγησης. Τα βήματα για τη δημιουργία, τη δημοσίευση και τη διαχείριση ανακοινώσεων εντός της εμπειρίας Viva Engage του Teams είναι ακριβώς τα ίδια με αυτά της εφαρμογής web Viva Engage ή της μεμονωμένης εφαρμογής Viva Engage.
Η προβολή αφήγησης στο Teams υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία ανακοινώσεων, με την επιφύλαξη των ίδιων απαιτήσεων ηγεσίας και περιορισμών παραχώρησης αδειών χρήσης.
Σημείωση
Αυτή η δυνατότητα απαιτεί την άδεια χρήσης του Viva Suite. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης.
Σε αυτό το άρθρο
- Δημιουργία και δημοσίευση ανακοίνωσης προβολής αφήγησης
- Το κοινό της ομάδας μου και ευέλικτη στόχευση - Δημόσια προεπισκόπηση
- Τα ακροατήρια της ομάδας μου
- Χρήση της ομάδας μου για ανακοινώσεις προβολής αφήγησης
- Ευέλικτη στόχευση κοινού
- Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης
- Ειδοποιήσεις και ορατότητα ανακοίνωσης προβολής αφήγησης
- Δημιουργία ανακοινώσεων με την προβολή αφήγησης για το Teams
- Συνήθεις ερωτήσεις
Δημιουργία και δημοσίευση ανακοίνωσης προβολής αφήγησης
Οι ηγέτες, οι εκπρόσωποι των ηγετών, οι διευθυντές πληρεξουσίων και οι εταιρικοί υπεύθυνοι επικοινωνίας μπορούν να δημοσιεύουν ανακοινώσεις. Ακολουθήστε τα βήματα που αναφέρονται παρακάτω για να δημοσιεύσετε μια ανακοίνωση:
Στο Viva Engage, ξεκινήστε το νήμα σας από μια τροφοδοσία αφήγησης, οικίας ή ιστοριών.
- Εάν είστε πληρεξούσιος που κάνει δημοσίευση εκ μέρους κάποιου άλλου, επιβεβαιώστε ότι έχει επιλεγεί το σωστό όνομα ως συντάκτης.
Βεβαιωθείτε ότι η προβολή "Η ιστορία μου" είναι επιλεγμένη στο πεδίο "Προσθήκη ατόμων".
Επιλέξτε το εικονίδιο μεγαφώνου και επαληθεύστε τις λεπτομέρειες της ανακοίνωσης από τη γραμμή πληροφοριών που θα εμφανιστεί παρακάτω.
Επιβεβαιώστε ότι το καθορισμένο ακροατήριο είναι το σωστό για ειδοποίηση.
- Για να ενημερώσετε ρυθμίσεις, όπως τους παραλήπτες και τα κανάλια ειδοποιήσεων για το ακροατήριό σας, επιλέξτε "Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων". Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης παρακάτω.
- Για να ενημερώσετε ρυθμίσεις, όπως τους παραλήπτες και τα κανάλια ειδοποιήσεων για το ακροατήριό σας, επιλέξτε "Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων". Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης παρακάτω.
Επιλέξτε Δημοσίευση για δημοσίευση.
Το κοινό της ομάδας μου και ευέλικτη στόχευση - Δημόσια προεπισκόπηση
Το κοινό του My Team και η ευέλικτη στόχευση βοηθούν τους ηγέτες και τους υπεύθυνους εταιρικής επικοινωνίας να επικοινωνούν με τους σωστούς υπαλλήλους σε Viva Engage. Οι επικεφαλής μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα έτοιμο προς χρήση ακροατήριο της ομάδας "Η ομάδα μου " με βάση τη δομή αναφορών του οργανισμού τους ή να ορίσουν ένα πιο συγκεκριμένο ακροατήριο κατά τη στιγμή της δημοσίευσης μιας ανακοίνωσης αφήγησης.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημόσια προεπισκόπηση, συμπεριλαμβανομένης της καταλληλότητας και πώς μπορείτε να ξεκινήσετε, επισκεφθείτε aka.ms/targetingpreview.
Τα ακροατήρια της ομάδας μου
Η ομάδα μου είναι ένα ακροατήριο που δημιουργείται αυτόματα για επικεφαλής με βάση τη δομή αναφορών του οργανισμού σας. Περιλαμβάνει υπαλλήλους που αναφέρονται στον επικεφαλής και ενημερώνονται δυναμικά καθώς αλλάζουν οι σχέσεις αναφοράς.
Οι επικεφαλής στους οποίους έχει ανατεθεί η ομάδα μπορούν να δουν τη σελίδα "Η ομάδα μου " από τη σελίδα ρυθμίσεων "Επικεφαλής", όπου εμφανίζεται ως ακροατήριο με το όνομα "Η ομάδα μου".
Οι επικεφαλής και οι πληρεξούσιοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη δυνατότητα "Η ομάδα μου" ως έχει, να αναθεωρήσουν τη συμμετοχή της ή να την προσαρμόσουν περαιτέρω και να την αποθηκεύσουν ως επαναχρησιμοποιήσιμο ακροατήριο σε ολόκληρη την Engage.
Χρήση της ομάδας μου για ανακοινώσεις προβολής αφήγησης
Κατά τη δημιουργία μιας ανακοίνωσης αφήγησης, οι επικεφαλής και οι εκπρόσωποί τους μπορούν να επιλέξουν τη λίστα "Η ομάδα μου " ως ακροατήριο, για να ειδοποιήσουν τους υπαλλήλους στη δομή αναφορών του επικεφαλής. Όταν είναι επιλεγμένο το στοιχείο "Η ομάδα μου ", οι υπάλληλοι στο ακροατήριο "Η ομάδα μου" λαμβάνουν ειδοποιήσεις ανακοινώσεων μέσω των διαμορφωμένων καναλιών ειδοποιήσεων. Η ανάρτηση Storyline ακολουθεί την υπάρχουσα συμπεριφορά ορατότητας της Προβολής αφήγησης. δείτε τις ειδοποιήσεις ανακοινώσεων προβολής αφήγησης και την ορατότητα.
Ευέλικτη στόχευση κοινού
Οι επικεφαλής και οι πληρεξούσιοί τους μπορούν επίσης να ορίσουν ένα προσαρμοσμένο ακροατήριο κατά τη στιγμή της δημοσίευσης μιας ανακοίνωσης Αφήγησης. Αυτό παρέχει περισσότερο έλεγχο σχετικά με το ποιος λαμβάνει μια ανακοίνωση και επιτρέπει πιο στοχευμένη επικοινωνία εντός του οργανισμού.
Οι ηγέτες και οι εκπρόσωποί τους μπορούν να ορίσουν ακροατήρια χρησιμοποιώντας:
- Η ομάδα μου: Χρησιμοποιήστε το αυτόματα δημιουργημένο κοινό με βάση τη δομή αναφοράς του επικεφαλής.
- Χαρακτηριστικά οργανισμού: Χρησιμοποιήστε τη δομή αναφοράς, τη χώρα, το τμήμα, τον ρόλο και τον τίτλο εργασίας για να δημιουργήσετε ακροατήρια. Πολλά χαρακτηριστικά μπορούν να συνδυαστούν χρησιμοποιώντας δυναμικά φίλτρα για τη δημιουργία εξατομικευμένων ακροατηρίων, με μέγεθος κοινού και προεπισκόπηση χρήστη διαθέσιμη πριν από τη δημοσίευση.
Σημείωση
Η διαθεσιμότητα και η ακρίβεια των εταιρικών χαρακτηριστικών εξαρτώνται από τα δεδομένα που ρυθμίζονται και διατηρούνται στο δίκτυό σας. Αυτά τα χαρακτηριστικά προέρχονται από προφίλ χρηστών, όπως περιγράφεται στα δεδομένα προφίλ χρηστών του Microsoft Graph.
- Υπάρχουσες ομάδες, όπως ομάδες ασφάλειας, διανομής ή Microsoft 365.
- Μεμονωμένοι χρήστες βάσει ονόματος.
Οι ρυθμίσεις ανακοίνωσης προβολής αφήγησης και η συμπεριφορά ειδοποιήσεων παραμένουν συνεπείς με τις υπάρχουσες ανακοινώσεις προβολής αφήγησης. Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαχείριση των καναλιών ειδοποιήσεων και των παραληπτών, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης παρακάτω.
Διαχείριση ρυθμίσεων ανακοινώσεων προβολής αφήγησης
Οι ρυθμίσεις ανακοινώσεων επιτρέπουν στους επικεφαλής να καθορίζουν τα κανάλια ειδοποίησης και τους παραλήπτες που ειδοποιούνται όταν γίνεται κοινή χρήση της ανακοίνωσης. Για να επεξεργαστείτε και να ανοίξετε τις ρυθμίσεις, επιλέξτε Αλλαγή ρυθμίσεων ειδοποιήσεων από τη γραμμή πληροφοριών (εικόνα παραπάνω).
Οι ηγέτες με κοινό μπορούν να διαχειριστούν μόνο τα κανάλια ειδοποιήσεων για την ανακοίνωσή τους.
Οι επικεφαλής με κοινό και ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν να διαχειρίζονται το ακροατήριο και τα κανάλια ειδοποιήσεων για την ανακοίνωσή τους.
Σημείωση
Ο διαχειριστής σας πρέπει να ενεργοποιήσει την επιλογή αποστολής ανακοινώσεων σε ολόκληρο τον οργανισμό από Viva Engage.
Σημείωση
People ακολουθούν έναν οδηγό και ενεργοποιούν τις ειδοποιήσεις τους λαμβάνουν ανακοινώσεις στα κανάλια που έχουν καθορίσει. Από προεπιλογή, η ανακοίνωση αποστέλλεται επίσης στα Viva Engage Εισερχόμενα.
Ειδοποιήσεις και ορατότητα ανακοίνωσης προβολής αφήγησης
Μόλις δημοσιευτεί, όλοι στον οργανισμό μπορούν να βρουν ανακοινώσεις μέσω της ιστορίας του ηγέτη, του σπιτιού, της τροφοδοσίας ιστοριών και στη γωνιά ηγεσίας. Οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις ανακοινώσεων με βάση τη σχέση τους με τον ηγέτη και την άδεια χρήσης Viva Engage.
Τα σενάρια ειδοποίησης για κάθε σχέση είναι τα εξής:
- Από προεπιλογή, οι Παραλήπτες που επιλέγονται από τον επικεφαλής στο παράθυρο ρυθμίσεων ανακοίνωσης Προβολής αφήγησης (είτε το Ακροατήριο είτε ολόκληρος ο οργανισμός) θα ειδοποιηθούν μέσω των Viva Engage εισερχομένων τους
- Εάν ανήκετε στο κοινό του επικεφαλής ή σε ολόκληρη την εταιρεία και ακολουθείτε τον επικεφαλής, θα ειδοποιηθείτε μέσω των καναλιών που επέλεξε ο επικεφαλής και των καναλιών που επιλέξατε όταν ακολουθήσατε τον επικεφαλής.
- Εάν είστε μόνο οπαδός του ηγέτη, θα ειδοποιηθείτε για την ανακοίνωσή του μέσω των καναλιών που επιλέξατε όταν τον ακολουθήσετε.
Σημείωση
Για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ανακοινώσεων μέσω του Outlook και του Microsoft Teams, θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης για το πρόγραμμα υπηρεσιών "Κοινότητες και επικοινωνίες" του Viva Engage. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις άδειες χρήσης εδώ.
Δημιουργία ανακοινώσεων με την προβολή αφήγησης για το Teams
Επειδή η προβολή αφήγησης του Teams δεν απαιτεί εγκατάσταση της εφαρμογής Viva Engage, μπορείτε να δημιουργήσετε αμέσως συνομιλίες, συζητήσεις και ανακοινώσεις στο Teams. Οι ανακοινώσεις σας τυγχάνουν της ίδιας προβολής και διανομής όπως και με οποιαδήποτε άλλη Viva Engage μέθοδο ανακοίνωσης. Μπορείτε να μετατρέψετε μια νέα συζήτηση σε ανακοίνωση , με ένα επιπλέον βήμα. Οι ηγέτες και οι εκπρόσωποί τους μπορούν να κάνουν τα ακόλουθα βήματα για να συντάξουν μια ανακοίνωση:
- Ανοίξτε τη σελίδα αφήγησης ξεκινώντας μια περίοδο συνομιλίας με τον εαυτό σας.
- Επιλέξτε "Συζήτηση" για να δημιουργήσετε μια νέα συζήτηση.
- Επιλέξτε το εικονίδιο του μεγαφώνου στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου. Με αυτόν τον τρόπο, η συζήτηση μετατρέπεται σε ανακοίνωση.
- Εισαγάγετε και επεξεργαστείτε το αντίγραφο κειμένου της ανακοίνωσης. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε Δημοσίευση. Η νέα σας ανακοίνωση εμφανίζεται στην τροφοδοσία δραστηριότητας του Teams.
Συνήθεις ερωτήσεις
Ε: Ποιος μπορεί να αναγνωρίσει ηγέτες;
Α: Οι διαχειριστές Engage, οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές, οι διαχειριστές δικτύων και οι διαχειριστές εταιρικών επικοινωνιών με άδεια χρήσης για το πρόγραμμα υπηρεσιών "Κοινότητες και Επικοινωνία" του Viva Engage μπορούν να προσδιορίσουν ηγέτες.
Ε: Πώς ρυθμίζονται τα ακροατήρια του ηγέτη;
Α: Οι καθορισμένοι ηγέτες και οι πληρεξούσιοι διαχειριστές τους μπορούν να ρυθμίσουν τις παραμέτρους του ακροατηρίου των ηγετών στο περιβάλλον εργασίας "Διαχείριση ακροατηρίου ". Μόνο ο καθορισμένος διαχειριστής (που αναφέρεται παραπάνω) μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους του ακροατηρίου ενός ηγέτη ώστε να προσεγγίσει ολόκληρο τον οργανισμό. Οι υπάλληλοι δεν συμμετέχουν στη ρύθμιση παραμέτρων του κοινού.
Ε: Ποιος μπορεί να δημοσιεύσει ανακοινώσεις προβολής αφήγησης;
Α: Οι χρήστες που προσδιορίζονται ως ηγέτες σε Viva Engage με διαμορφωμένο ακροατήριο μπορούν να δημοσιεύουν ανακοινώσεις. Οι πληρεξούσιοι ενός ηγέτη και οι διευθυντές πληρεξουσίων μπορούν επίσης να δημοσιεύσουν ανακοινώσεις εκ μέρους των ηγετών που εκπροσωπούν. Viva Engage αποθηκεύει τις ανακοινώσεις προβολής αφήγησης ως δεδομένα σύμφωνα με την πολιτική που έχει οριστεί από τον διαχειριστή σας.