Επιτρέψτε σε κάποιον να δημοσιεύει σε Viva Engage εκ μέρους σας

Η δημοσίευση εκ μέρους ενός άλλου χρήστη δυνατότητα στο Viva Engage δίνει τη δυνατότητα στους χρήστες στον οργανισμό σας να ορίσουν έναν πληρεξούσιο ο οποίος μπορεί να δημοσιεύει εκ μέρους τους. Οι πληρεξούσιοι είναι χρήσιμοι, για παράδειγμα, για χρήστες που πρέπει να συνεργαστούν με τις κοινότητες και τους συναδέλφους τους, αλλά δεν μπορούν να δημοσιεύουν όσο συχνά θα ήθελαν.

Πληρεξούσιοι στο Viva Engage

Υπάρχουν δύο τύποι πληρεξουσίων στο Viva Engage, ένας πληρεξούσιος και ένας διαχειριστής πληρεξουσίων:

• Ένας πληρεξούσιος μπορεί να δημοσιεύει εκ μέρους ενός άλλου χρήστη, αλλά δεν μπορεί να προσθέτει ή να καταργεί άλλους πληρεξούσιους εκ μέρους αυτού του χρήστη.
• Ένας διαχειριστής πληρεξουσίων μπορεί να δημοσιεύει εκ μέρους ενός άλλου χρήστη και μπορεί να προσθέτει ή να καταργεί άλλους πληρεξούσιους εκ μέρους αυτού του χρήστη.

Οποιοσδήποτε χρήστης Viva Engage μπορεί να ορίσει έναν άλλο χρήστη από το ίδιο δίκτυο Viva Engage ως δικό του πληρεξούσιο ή διαχειριστή πληρεξουσίων.

Κάθε δημοσίευση που έχει συνταχθεί από πληρεξούσιο ή διαχειριστή πληρεξουσίων εμφανίζεται στους άλλους χρήστες του δικτύου, καθώς έχει συνταχθεί από τον χρήστη που όρισε την ανάθεση. 

Τα μηνύματα που δημοσιεύονται από πληρεξούσιο ή διαχειριστή πληρεξουσίων ενεργοποιούν μια ειδοποίηση για τον χρήστη που αναθέτει, ο οποίος εμφανίζεται ως συντάκτης της δημοσίευσης. Όλοι οι πληρεξούσιοι στην ομάδα πληρεξουσίων του χρήστη που αναθέτει λαμβάνουν επίσης την ειδοποίηση.

Προσθήκη χρήστη ως πληρεξουσίου ή διαχειριστή πληρεξουσίων

1. Στο Viva Engage, επιλέξτε το "Περισσότερα" δίπλα στο όνομα του λογαριασμού σας στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Επιλέξτε "Διαχείριση πληρεξουσίων".

3. Πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που θα γίνει πληρεξούσιος ή διαχειριστής πληρεξουσίων.

4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Επιλογή ρόλου ", επιλέξτε "Πληρεξούσιος " ή "Διαχειριστής πληρεξουσίων".

   Ο νέος πληρεξούσιος ή ο διαχειριστής πληρεξουσίων μπορεί τώρα να δημοσιεύει εκ μέρους σας σε οποιαδήποτε δημόσια ή ιδιωτική κοινότητα Viva Engage στην οποία έχετε πρόσβαση και οι δύο.

   Σημείωση

   Όταν ένας πληρεξούσιος προστεθεί ή καταργηθεί από μια ομάδα πληρεξουσίων, τόσο ο εξουσιοδοτών χρήστης όσο και όλοι οι χρήστες στην ομάδα πληρεξουσίων θα λάβουν ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτήν την ενέργεια.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ε: Πόσους πληρεξούσιους μπορώ να προσθέσω;

Α: Μπορείτε να προσθέσετε μέχρι 30 πληρεξούσιους.

Ε: Εάν καταργήσω ένα χρήστη από πληρεξούσιό μου, τι συμβαίνει σε όλες τις προηγούμενες δημοσιεύσεις που έγιναν από αυτόν το χρήστη για λογαριασμό μου;

Α: Τίποτα. Όλα τα μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί εκ μέρους σας από προηγούμενους πληρεξούσιους εξακολουθούν να υπάρχουν και να εμφανίζονται ως μηνύματα που έχουν δημοσιευτεί από εσάς.

Ε: Εάν αποχωρήσει ένας υπάλληλος από την εταιρεία, θα εμφανίζονται οι θέσεις του που του έχουν ανατεθεί στην εξαγωγή δεδομένων;

Α: Τα μηνύματα που δημοσιεύονται εκ μέρους του χρήστη που έχει αποχωρήσει από την εταιρεία θα εμφανίζονται στην εξαγωγή δεδομένων του.
Εάν το άτομο που αποχώρησε από την εταιρεία ήταν πληρεξούσιος και δημοσίευε εκ μέρους άλλου χρήστη, τότε τα μηνύματα που δημοσίευσε ως πληρεξούσιος ανήκουν στον πληρεξούσιο χρήστη και, ως εκ τούτου, δεν θα εμφανίζονται στην εξαγωγή δεδομένων του ατόμου που αποχωρεί από την εταιρεία.

Ε: Ποιες ενέργειες δεν επιτρέπονται για έναν πληρεξούσιο;

Α: Ενώ ο πληρεξούσιος μπορεί να δημοσιεύει, να επεξεργάζεται και να διαγράφει μηνύματα εκ μέρους σας, δεν μπορεί να εφαρμόζει αντιδράσεις, όπως "Μου αρέσει" και "Ευχαριστίες", σε μηνύματα εκ μέρους σας.

Ε: Μπορεί ο πληρεξούσιός μου να δημοσιεύει ιδιωτικά μηνύματα ή μηνύματα σε ιδιωτικές κοινότητες Viva Engage, εκ μέρους μου;

Α: Ο πληρεξούσιός σας μπορεί να δημοσιεύει μόνο στις Viva Engage κοινότητες, δημόσιες ή ιδιωτικές, στις οποίες έχετε και οι δύο πρόσβαση.
Οι πληρεξούσιοι δεν μπορούν να δημοσιεύουν Viva Engage προσωπικά μηνύματα εκ μέρους κάποιου άλλου.

Ε: Μπορώ να δημοσιεύσω μια ανακοίνωση εκ μέρους του πληρεξουσίου μου;

Α: Ναι, εάν ο πληρεξούσιός σας είναι διαχειριστής στην Viva Engage κοινότητα, μπορεί να δημοσιεύσει ένα μήνυμα ως ανακοίνωση.

Ε: Μπορεί ο πληρεξούσιός μου να αντιδράσει εκ μέρους κάποιου εκτός από εμένα;

A: Όχι.

Ε: Μπορούν οι πληρεξούσιοί μου να απαντήσουν σε άλλα μηνύματα εκ μέρους κάποιου άλλου;

A: Ναι.

Ε: Μπορούν οι πληρεξούσιοί μου να δημοσιεύουν εκ μέρους κάποιου άλλου στην Viva Engage ενοποιημένη εμπειρία Outlook, SharePoint και Teams;

A: Ναι.

Ε: Ποιοι χρήστες μπορούν να προσθέσουν πληρεξούσιους ή να δημοσιεύσουν εκ μέρους κάποιου άλλου;

Α: Κάθε χρήστης στον ίδιο μισθωτή μπορεί να προσθέσει πληρεξούσιους για να δημοσιεύσει εκ μέρους του.
Αμέσως μετά την προσθήκη ενός χρήστη ως πληρεξούσιου, τόσο εσείς όσο και ο πληρεξούσιος σας θα λάβετε μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σας ενημερώνει ότι έχει προστεθεί ως πληρεξούσιος σας.

Ε: Μπορούν οι διαχειριστές δικτύου Viva Engage να αναθεωρήσουν την ανάθεση χρηστών και πληρεξουσίων σε ολόκληρο το δίκτυο Viva Engage;

A: Όχι.

Ε: Μπορούν οι διαχειριστές δικτύου Viva Engage να ανακαλέσουν δικαιώματα ανάθεσης;

A: Όχι.

Ε: Οι εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές μπορούν να αναθέσουν πληρεξούσιους εκ μέρους ενός χρήστη Viva Engage;

A: Όχι. Μόνο ο εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να προσθέσει πληρεξούσιους για λογαριασμό του. Ωστόσο, οι χρήστες που αναθέτουν μπορούν να προσθέσουν άλλους χρήστες ως διαχειριστές πληρεξουσίων. Οι διαχειριστές πληρεξουσίων μπορούν να προσθέτουν ή να καταργούν πληρεξούσιους εκ μέρους του χρήστη που πραγματοποιεί την ανάθεση.

Ε: Λαμβάνουν όλοι οι πληρεξούσιοι ειδοποίηση όταν ένας πληρεξούσιος δημοσιεύει;

A: Ναι.

Ε: Μπορώ να απενεργοποιήσω αυτήν τη δυνατότητα για το δίκτυό μου;

A: Όχι.

Ε: Μπορούν οι διαχειριστές δικτύου Viva Engage να αναγνωρίζουν όλα τα μηνύματα που ο πληρεξούσιός μου δημοσιεύει για λογαριασμό μου;

A: Ναι. Viva Engage διαχειριστές δικτύου μπορούν να το κάνουν αυτό εξάγοντας τα δεδομένα δικτύου και, στη συνέχεια, φιλτράροντας, στο αρχείο .csv, για τις γραμμές που περιλαμβάνουν το αναγνωριστικό ενός χρήστη στη στήλη delegate_id.