Viva Engage ζωντανές εκδηλώσεις φέρνουν κοντά τις κοινότητες, επιτρέποντας στους ηγέτες να μοιράζονται στρατηγική και κουλτούρα, ενώ παράλληλα βοηθούν τους υπαλλήλους να συνδεθούν, να δικτυωθούν και να ανταλλάξουν ιδέες. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετάσχουν από τον υπολογιστή ή την κινητή συσκευή τους. Οι ενσωματωμένες συζητήσεις διατηρούν τη συνομιλία ενεργή πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνέλευση. Το Microsoft Teams υποστηρίζει τη ροή και την εγγραφή, με εγγραφές διαθέσιμες για αναπαραγωγή μετά την εκδήλωση.
Οι ζωντανές εκδηλώσεις με συνέλευση του Teams στο Engage υποστηρίζουν έως και 10 συνδιοργανωτές. Θα χρειαστείτε μια άδεια χρήσης Teams Premium για συμβάντα με περισσότερους από 10.000 συμμετέχοντες. Το Πρόγραμμα βοήθειας ζωντανών συμβάντων Microsoft 365 (LEAP) μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε περισσότερο με τη ρύθμιση και τη λειτουργία των συνελεύσεων. Το πρόγραμμα LEAP είναι επίσης διαθέσιμο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης για να βοηθήσει εάν προκύψουν ερωτήσεις ή ζητήματα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα LEAP, ανατρέξτε στο Πρόγραμμα βοήθειας για ζωντανές εκδηλώσεις Microsoft 365. Για περισσότερους από 20.000 συμμετέχοντες, απαιτείται χρήση του προγράμματος LEAP.
Οι διαχειριστές κοινότητας μπορούν πλέον να δημιουργούν Viva Engage ζωντανά συμβάντα σε κοινότητες με τη βελτιωμένη εμπειρία συνέλευσης του Teams. Συνδυάζει γνώριμες δυνατότητες ζωντανών συμβάντων του Teams με νέες δυνατότητες για παράδοση εκδηλώσεων υψηλής ποιότητας και μεγάλης κλίμακας.
Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε Δημιουργία συμβάντος από το δεξιό πλαίσιο στην καρτέλα Συμβάντα ή Συνομιλία .
Επιλέξτε Νέα (Συνέλευση Teams) ως επιλογή μετάδοσης και επιλέξτε Επόμενο.
Πληκτρολογήστε το όνομα του συμβάντος, τις ώρες έναρξης και λήξης του συμβάντος και μια περιγραφή. Η ώρα του συμβάντος χρησιμοποιεί αυτόματα τη ζώνη ώρας του προγράμματος περιήγησής σας, ώστε όλοι οι χρήστες να το βλέπουν στη δική τους τοπική ώρα.
Οι ρυθμίσεις κοινότητας καθορίζουν την ορατότητα των συμβάντων:
Οι ζωντανές εκδηλώσεις στις δημόσιες κοινότητες είναι ορατές σε όλους όσοι ανήκουν στον οργανισμό.
Τα ζωντανά συμβάντα στις ιδιωτικές κοινότητες είναι ορατά μόνο στα μέλη της κοινότητας.
Σημείωση
Αν αλλάξετε τις ρυθμίσεις της κοινότητας μετά τη δημιουργία ενός συμβάντος, συνιστούμε να διαγράψετε το συμβάν και να δημιουργήσετε ένα νέο, για να διασφαλίσετε ότι εφαρμόζονται οι σωστές ρυθμίσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Οι συνδιοργανωτές μπορούν να διαχειριστούν το συμβάν, αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν τις λεπτομέρειες του συμβάντος. Παρουσιαστές μπορούν να είναι οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας. Μπορούν να παρουσιάσουν την οθόνη τους και να μοιραστούν φωνή και βίντεο κατά τη διάρκεια του συμβάντος.
Καθορίστε τις ρυθμίσεις συμβάντος της συνέλευσης:
Σημείωση
Οι διαχειριστές πρέπει να χρησιμοποιήσουν πολιτικές συσκέψεων για να ενεργοποιήσουν το RTMP-in για τους διοργανωτές εκδηλώσεων, όπως περιγράφεται εδώ.
RTMP-in: Έχετε δύο επιλογές για την παραγωγή ζωντανών εκδηλώσεων:
- Χρήση του Microsoft Teams (RTMP-in απενεργοποιημένο): Για παραγωγή απευθείας στο Microsoft Teams, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή.
- Χρήση εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής (ενεργοποιημένο RTMP-in). Για παραγωγή με χρήση εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής.
Μετατροπή αυτού του συμβάντος ως δοκιμαστικού συμβάντος: Σε αυτήν την περίπτωση, ένα δοκιμαστικό συμβάν δεν είναι ορατό ούτε προωθείται στους συμμετέχοντες όταν μεταβαίνει. Αφού το δημιουργήσετε, δεν μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις δοκιμαστικών συμβάντων.
Ε&Α: Ενεργοποιημένη από προεπιλογή και μπορεί να ενημερωθεί πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά το συμβάν. Εάν απενεργοποιήσετε τις Ερωτήσεις&και απαντήσεις, οι συμμετέχοντες δεν θα έχουν παράθυρο εκδότη, αλλά οι διοργανωτές, οι συν-διοργανωτές και οι παρουσιαστές εξακολουθούν να μπορούν να δημοσιεύουν στην τροφοδοσία. Οι υπάρχουσες δημοσιεύσεις θα είναι ορατές σε όλους και μπορείτε να αλληλεπιδράσετε.
Επιλέξτε Δημιουργία για να δημοσιεύσετε το συμβάν.
Ο ρόλος των διοργανωτών και των συνδιοργανωτών
Αφού δημιουργήσετε το συμβάν, οι διοργανωτές, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές λαμβάνουν μια πρόσκληση ημερολογίου.
Σημαντικό
Μην κάνετε καμία επεξεργασία στο συμβάν στο Outlook ή στο ημερολόγιο του Teams. Όλες οι αλλαγές συμβάντων πρέπει να γίνονται σε Viva Engage.
Τα μέλη της κοινότητας δεν λαμβάνουν αυτοματοποιημένες προσκλήσεις για το συμβάν. Προς το παρόν, θα πρέπει να στείλετε μη αυτόματες προσκλήσεις στα μέλη της κοινότητας.
Συμβουλή
Οι διοργανωτές μπορούν να επεξεργαστούν ή να διαγράψουν ένα συμβάν από 
Περισσότερα". Οι συνδιοργανωτές μπορούν να διαχειρίζονται τις Ερωτήσεις&Α.
Οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στις επιλογές σύσκεψης απευθείας στη σελίδα συμβάντος. Χρησιμοποιήστε επιλογές σύσκεψης για να προσαρμόσετε τη δυνατότητα Να επιτρέπονται οι αντιδράσεις για τη διαχείριση των ζωντανών αντιδράσεων κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης. Υποστήριξη εκδηλώσεων Αντιδράσεις για εκδηλώσεις με έως 20.000 συμμετέχοντες. Για μεγαλύτερα συμβάντα, προτείνουμε να τα απενεργοποιήσετε. Αποφύγετε την αλλαγή άλλων ρυθμίσεων από αυτήν τη σελίδα.
Σημείωση
Οι διοργανωτές μπορούν να λάβουν πληροφορίες εκδηλώσεων από τις πληροφορίες του διοργανωτή στη σωστή ράβδο. Τα δεδομένα απήχησης και αλληλεπίδρασης ανανεώνονται κάθε πέντε λεπτά.
Διαχείριση εγγραφών βίντεο συμβάντων
Η εκδήλωση συνέλευσης του Teams παράγει μια εγγραφή βίντεο μετά τη λήξη της εκδήλωσης. Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε την εγγραφή συμβάντος εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές για να συντομεύσετε το βίντεο ή εάν πρέπει να το μετακινήσετε σε διαφορετικό φάκελο. Για να το διαχειριστείτε, χρησιμοποιήστε το γραφικό στοιχείο "Αντικατάσταση εγγραφής συμβάντος " στο δεξιό πλαίσιο της σελίδας συμβάντων:
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL του αρχείου για να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε βίντεο φιλοξενείται στο SharePoint. Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο έχει τα κατάλληλα δικαιώματα, επειδή οποιοσδήποτε χρειάζεται ή θέλει να προβάλει το βίντεο θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε αυτό.
Παραγωγή ζωντανών συμβάντων με το Microsoft Teams έναντι χρήσης εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής
Σημείωση
Σε Viva Engage, τα ζωντανά συμβάντα με τη συνέλευση του Teams υποστηρίζουν το Microsoft eCDN (δίκτυο παροχής περιεχομένου για επιχειρήσεις) και eCDN τρίτων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση του Microsoft eCDN, ανατρέξτε στο θέμα Ενοποίηση με το Microsoft eCDN Viva Engage.
Από προεπιλογή, τα ζωντανά συμβάντα παράγονται μέσω της επιλογής Microsoft Teams (RTMP-in απενεργοποιημένο).
Microsoft Teams: Για την παραγωγή ενός νέου ζωντανού συμβάντος στο Teams, επιλέξτε Παραγωγή (άνοιγμα του Teams) στο δεξιό πλαίσιο για να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη του Teams. Οι περισσότεροι χρήστες θα παράγουν συμβάντα χρησιμοποιώντας αυτήν την επιλογή.
Εξωτερική εφαρμογή ή συσκευή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εξωτερικά εργαλεία βίντεο για την παραγωγή ζωντανών συμβάντων (ενεργοποιημένο RTMP-in). Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε την εκδήλωση χρησιμοποιώντας εξοπλισμό εγκατάστασης στούντιο ή παραγωγής βίντεο και να τη μεταδώσετε στο Teams μέσω ροής χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο ανταλλαγής μηνυμάτων Real-Time (RTMP). Συνιστούμε αυτή την επιλογή εάν θέλετε να συνδυάσετε πολλές τροφοδοσίες βίντεο και ήχου, να χρησιμοποιήσετε προ-ηχογραφημένο περιεχόμενο και να προσφέρετε μια εκλεπτυσμένη εμπειρία ποιότητας μετάδοσης.
Για την παραγωγή του συμβάντος με τη χρήση εξωτερικής εφαρμογής ή συσκευής, χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες RTMP στις επιλογές σύσκεψης στο δεξιό πλαίσιο της σελίδας του συμβάντος. Αντιγράψτε αυτές τις πληροφορίες στον κωδικοποιητή σας.
Σημείωση
Η εμπειρία web του Teams δεν υποστηρίζει την παραγωγή συμβάντων. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Teams για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη δυνατότητα.
Βέλτιστες πρακτικές για τη διοργάνωση ζωντανών συμβάντων
Για να εξασφαλίσετε την καλύτερη δυνατή συμμετοχή για το ζωντανό συμβάν, χρησιμοποιήστε αυτές τις βέλτιστες πρακτικές σχεδιασμού.
Προωθήστε την εκδήλωση τουλάχιστον 24 ώρες νωρίτερα. Κοινή χρήση της σύνδεσης συμβάντος μέσω δημοσιεύσεων, ανακοινώσεων ή προσκλήσεων ημερολογίου από το Viva Engage, το Microsoft Teams, το Outlook ή το SharePoint στο Microsoft 365
Στην πρόσκλησή σας, υπενθυμίστε στους χρήστες ότι μπορούν να συμμετάσχουν από οποιαδήποτε συσκευή ή να παρακολουθήσουν την εγγραφή αργότερα.
Επιλέξτε μια ώρα που φιλοξενεί τους περισσότερους συμμετέχοντες σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
Στείλτε υπενθυμίσεις την ημέρα πριν και αμέσως πριν από την εκδήλωση - λειτουργεί!
Δημιουργήστε δυναμική βάζοντας τους συμμετέχοντες να κάνουν ερωτήσεις την εβδομάδα πριν από την εκδήλωση.
Παρακινήστε τους συνεισφέροντες συντονίζοντας τις Ερωτήσεις&Α:
- Φιλτράρετε και απαντήστε σε αναπάντητες ερωτήσεις.
- Επισημάνετε τις καλύτερες απαντήσεις, επιλέγοντας τα εικονίδια με το σημάδι ελέγχου κάτω από τις απαντήσεις.
- @Mention συγκεκριμένα άτομα για να απαντήσουν σε μια ερώτηση.
Μετά το τέλος της εκδήλωσης, συνεχίστε τις συνομιλίες με παρακολούθηση αναπάντητων ερωτήσεων.