People με πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Outlook μπορούν να αλληλεπιδρούν με Viva Engage συνομιλίες, ερωτήσεις, ψηφοφορίες και επιδοκιμασία χωρίς να απομακρύνονται από τα εισερχόμενα του Outlook. Αυτή η ενοποίηση επιτρέπει στους χρήστες να συνεχίσουν να εστιάζουν στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ενώ συνεργάζονται με συναδέλφους, αλληλεπιδρούν με διευθυντές και συμμετέχουν σε κοινότητες.
Το Viva Engage προσφέρει μια πλήρως αλληλεπιδραστική εμπειρία στο Outlook για Windows, Mac, iOS, Android και Outlook στο web, επιτρέποντας στους χρήστες να αλληλεπιδρούν με Viva Engage περιεχόμενο απευθείας από τα εισερχόμενά τους στο Outlook. Με αυτήν την ενοποίηση, οι χρήστες μπορούν:
- Επισήμανση "μου αρέσει", απάντηση και αντίδραση σε δημοσιεύσεις
- Απάντηση σε ψηφοφορίες και ερωτήσεις
- Engage με ενημερώσεις και ανακοινώσεις προβολής αφήγησης
- Προβολή εμπλουτισμένης μορφοποίησης και πολυμέσων, χωρίς να κλείσετε το Outlook
Αυτή η λειτουργία υποστηρίζεται από προσαρμόσιμες κάρτες και μηνύματα με δυνατότητα ενεργειών, εξασφαλίζοντας μια συνεπή εμπειρία απόκρισης σε όλες τις συσκευές.
Για τους διευθυντές και τους επικεφαλής της κοινότητας, αυτή η ενοποίηση επεκτείνει τις ευκαιρίες για κοινή χρήση γνώσεων, συλλογή σχολίων και προώθηση της δέσμευσης, ειδικά μεταξύ των υπαλλήλων που προτιμούν να παραμείνουν εντός της ροής εργασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Σημείωση
Εάν δεν βλέπετε ακόμα αυτή την εμπειρία, ενδέχεται να χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση του Outlook. Επικοινωνήστε με την ομάδα IT ή τον διαχειριστή σας εάν θέλετε περισσότερες λεπτομέρειες.
Στο Outlook Web και στο νέο Outlook για Windows, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε μια συνομιλία, να αντιγράψετε τη σύνδεση συνομιλίας ή να σταματήσετε να ακολουθείτε τη συνομιλία απευθείας από κάθε κάρτα συνομιλίας μέσα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν προτιμάτε να προβάλετε ένα Viva Engage μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε στατική (μη διαδραστική) μορφή, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή ανά μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής" στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να επιστρέψετε στην αλληλεπιδραστική εμπειρία, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή προβολής " ξανά στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Παρομοίως, οι χρήστες του κλασικού Outlook για Windows, Mac και κινητές συσκευές μπορούν να προβάλλουν συνομιλίες, να αντιδρούν και να σχολιάζουν Viva Engage δημοσιεύσεις απευθείας από τα εισερχόμενά τους. Αυτές οι εφαρμογές του Outlook έχουν βελτιστοποιηθεί για γρήγορη ολοκλήρωση εργασιών. Εάν απαιτούνται πιο σύνθετες ενέργειες, όπως κοινή χρήση περιεχομένου, οι χρήστες μπορούν να κάνουν κλικ στη σύνδεση "Προβολή συνομιλίας" στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ανοίξουν τη συνομιλία Viva Engage και να εκτελέσουν πρόσθετες ενέργειες.
Εάν θέλετε να διαχειριστείτε τις ειδοποιήσεις που λαμβάνετε από Viva Engage, ανατρέξτε στο θέμα Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφώνου Viva Engage.