Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας.

Οι παράμετροι των ετικετών ευαισθησίας ρυθμίζονται από το διαχειριστή σας και, επειδή δημοσιεύονται στους χρήστες και όχι σε τοποθεσίες όπως τοποθεσίες και γραμματοκιβώτια, οι χρήστες στην ίδια εταιρεία μπορεί να βλέπουν διαφορετικές ετικέτες ευαισθησίας προς εφαρμογή. Οι ετικέτες ευαισθησίας βοηθούν στην ταξινόμηση και την προστασία των δεδομένων του οργανισμού σας χωρίς συμβιβασμούς στην παραγωγικότητα ή τη συνεργασία. Οι διαχειριστές πρέπει να έχουν ρυθμίσει προηγουμένως τις ετικέτες ευαισθησίας και να τις έχουν δημοσιεύσει σε εσάς.

Σημείωση

Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και μια κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Υποστηρίζει η έκδοση του Office τις ετικέτες ευαισθησίας που έχω;

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Εφαρμογή ετικέτας ευαισθησίας στο νέο Outlook

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο Outlook, επιλέξτε το " στην καρτέλα "Μήνυμα" στην ομάδα "Ετικέτες".
Επιλέξτε την ετικέτα ευαισθησίας που ισχύει για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

Για να καταργήσετε μια υπάρχουσα ετικέτα ευαισθησίας, καταργήστε την επιλογή της από το μενού ευαισθησίας .
Δεν θα μπορείτε να καταργήσετε μια ετικέτα, εάν η εταιρεία σας απαιτεί ετικέτες σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση

Η προστασία Διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) δεν μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα μήνυμα που έχει ήδη υπογραφεί ή έχει κρυπτογραφηθεί με S/MIME. Για να εφαρμόσετε προστασία IRM, θα πρέπει να καταργηθεί η υπογραφή S/MIME από το μήνυμα. Το ίδιο ισχύει και για τα μηνύματα με προστασία IRM. οι χρήστες δεν μπορούν να τα υπογράψουν ή να τα κρυπτογραφήσουν με τη χρήση του S/MIME. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το S/MIME, ανατρέξτε στο θέμα Κρυπτογράφηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με S/MIME ή Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft 365 στο Outlook.