Στο κλασικό Outlook, έχετε την επιλογή να κάνετε τα εξής:
Αρχειοθήκη στοιχείων | Αρχειοθήκη στοιχείων με το πληκτρολόγιο | Απενεργοποίηση αρχειοθέτησης με το πλήκτρο | BackspaceΕύρεση Αρχειοθήκη φακέλου | στο Internet Αρχειοθήκη | Αρχειοθήκη έναντι Online Αρχειοθήκη | FAQ
Αρχειοθήκη στοιχείων στο κλασικό Outlook
Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα από τα Εισερχόμενα ή άλλον φάκελο για να τα αρχειοθετήσετε.
Στην ομάδα Διαγραφή, επιλέξτε Αρχειοθέτηση. Μπορείτε, επίσης, να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Backspace για να αρχειοθετήσετε άμεσα ένα ή περισσότερα επιλεγμένα μηνύματα.
Συμβουλή
Για λογαριασμούς Microsoft 365, Exchange, Exchange Online και Outlook.com, ο φάκελος Αρχειοθήκη υπάρχει ήδη, ακόμη και αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ τη δυνατότητα πριν. Θα τον βρείτε στη λίστα φακέλων του Outlook. Εάν δεν βλέπετε το φάκελο και χρησιμοποιείτε Outlook 2016 ή Outlook για Microsoft 365, μεταβείτε στο Αρχείο>,Λογαριασμός> Office,Επιλογές ενημέρωσης, Άμεση>ενημέρωση.
Τα μηνύματά σας θα μετακινηθούν στον φάκελο Αρχειοθήκη. Εάν αρχειοθετήσετε ένα μήνυμα κατά λάθος, μεταβείτε στο φάκελο Αρχειοθήκη και μετακινήστε ξανά το μήνυμα στα Εισερχόμενά σας.
Σημείωση
Το κουμπί Αρχειοθήκη είναι ορατό μόνο στο Outlook 2016, το Outlook 2019 και το Outlook για Microsoft 365. Στις παλαιότερες εκδόσεις του Outlook δεν υπάρχει κουμπί Αρχειοθήκη στην κορδέλα.
Αρχειοθήκη μηνυμάτων με χρήση του πληκτρολογίου στο κλασικό Outlook
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ένα ή περισσότερα επιλεγμένα μηνύματα κάνοντας κλικ στο πλήκτρο Backspace. Εάν κάνετε κλικ στο πλήκτρο Delete, τα μηνύματα θα μεταφερθούν στον φάκελο Διαγραμμένα. Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη συμπεριφορά του πλήκτρου Backspace.
Σημείωση
Εάν έχετε ένα μήνυμα ανοιχτό στο δικό του παράθυρο, αντί για το παράθυρο ανάγνωσης, δεν θα αρχειοθετηθεί με πάτημα στο πλήκτρο Backspace. Θα πρέπει να κλείσετε το μήνυμα και να το προβάλετε στο παράθυρο ανάγνωσης, για να μπορεί να αρχειοθετηθεί πατώντας το πλήκτροBackspace. Όταν το μήνυμα είναι ανοιχτό σε νέο παράθυρο, ο μόνος τρόπος να αρχειοθετηθεί το μήνυμα είναι χρησιμοποιώντας το κουμπί Αρχειοθήκη στην κορδέλα.
Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω την αρχειοθέτηση από το πλήκτρο Backspace του Outlook για Microsoft 365;
Για να αποτρέψετε τη μετακίνηση στοιχείων στο φάκελο αρχειοθέτησης από το πλήκτρο Backspace, μπορείτε να προσθέσετε τις ακόλουθες καταχωρήσεις μητρώου για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργικότητα.
Σημαντικό
Ακολουθήστε τα βήματα σε αυτή την ενότητα προσεκτικά. Εάν τροποποιήσετε εσφαλμένα το μητρώο, ενδέχεται να προκύψουν σοβαρά προβλήματα. Πριν το τροποποιήσετε, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του μητρώου για επαναφορά, σε περίπτωση που προκύψουν προβλήματα.
Διαδρομή μητρώου πολιτικής ομάδας:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Όνομα: DisableOneClickArchive
Τύπος: DWORD
Τιμή: 1
Διαδρομή μητρώου για το Εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Όνομα: DisableOneClickArchive
Τύπος: DWORD
Τιμή: 1
Σημείωση
Αυτή η επιδιόρθωση δεν ισχύει για τις εκδόσεις του Outlook με οριστική άδεια χρήσης.
Πώς μπορώ να βρω τον φάκελο Αρχειοθήκη;
Ο φάκελος Αρχειοθήκη βρίσκεται στη λίστα φακέλων. Για να εμφανίσετε τη λίστα φακέλων, επιλέξτε"Προβολή κανονικού παραθύρου > φακέλων".>
Πώς μπορώ να κάνω αναζήτηση στον φάκελο Αρχειοθήκη;
Από προεπιλογή, όταν κάνετε αναζήτηση για στοιχεία Outlook χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα αναζήτησης στο επάνω μέρος της λίστας φακέλων, το κλασικό Outlook κάνει αναζήτηση σε ολόκληρο το γραμματοκιβώτιό σας.
Εάν θέλετε να περιορίσετε την αναζήτηση μόνο στον φάκελο Αρχειοθήκη, επιλέξτε πρώτα τον φάκελο Αρχειοθήκη στη λίστα φακέλων. Το πλαίσιο αναζήτησης θα πραγματοποιήσει τώρα αναζήτηση μόνο στον φάκελο Αρχειοθήκη.
Με ποιον τρόπο διαφέρει από την Ηλεκτρονική αρχειοθήκη;
Η ηλεκτρονική Αρχειοθήκη είναι μια δυνατότητα για τους εταιρικούς πελάτες του Microsoft 365 που διαθέτουν ασυνήθιστα μεγάλα γραμματοκιβώτια. Αυτοί οι πελάτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια Ηλεκτρονική αρχειοθήκη για να αποφύγουν τη διαγραφή παλιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Online Αρχειοθήκη ενός χρήστη λειτουργεί περίπου όπως ένας δεύτερος λογαριασμός στο Outlook με τη δική του δομή φακέλων. Επομένως, δεν περιλαμβάνεται στις αναζητήσεις που εκτελούνται από τα Εισερχόμενα.
Εάν είναι ενεργοποιημένη η ηλεκτρονική αρχειοθήκη, οι διαχειριστές και οι χρήστες μπορούν να ρυθμίσουν τα γραμματοκιβώτιά τους για αυτόματη μετακίνηση των παλιών μηνυμάτων στην Ηλεκτρονική αρχειοθήκη, χρησιμοποιώντας πολιτικές αρχειοθέτησης.
Πότε πρέπει να χρησιμοποιώ τον φάκελο Αρχειοθήκη και πότε την Ηλεκτρονική αρχειοθήκη;
Συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αρχειοθήκη για να μην διατηρούνται στα Εισερχόμενά σας μηνύματα στα οποία έχετε ήδη απαντήσει ή για τα οποία έχετε πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια. Θεωρήστε τον φάκελο Αρχειοθήκη σαν έναν φάκελο αρχείων. Μπορείτε να αποθηκεύετε στοιχεία στον φάκελο Αρχειοθήκη και να αποκτάτε εύκολα πρόσβαση σε αυτά. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μηνύματα ή να τα μετακινήσετε σε συγκεκριμένους φακέλους, εάν αυτό σας ταιριάζει περισσότερο.
Για τους χρήστες που διαθέτουν μεγάλα γραμματοκιβώτια σε μια Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις εταιρεία, συνιστάται στους διαχειριστές να ορίσουν μια Αρχειοθήκη πολιτική που μετακινεί στοιχεία σε μια ηλεκτρονική Αρχειοθήκη μετά από ένα έτος ή λιγότερο εάν οι χρήστες φτάσουν το όριο του γραμματοκιβωτίου τους πιο γρήγορα. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι χρήστες δεν χρειάζεται να διαγράφουν παλιά μηνύματα για να δημιουργήσουν χώρο για νέα. Τα μηνύματα που είναι παλαιότερα από τον καθορισμένο χρόνο μπορούν να μετακινηθούν τόσο από τον φάκελο Εισερχόμενα όσο και από τον τοπικό φάκελο Αρχειοθήκη.
Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την αρχειοθέτηση
Μπορώ να αλλάξω τον προορισμό των αρχειοθετημένων στοιχείων;
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ή Outlook.com, δεν μπορείτε να αλλάξετε τη θέση στην οποία μετακινούνται τα αρχειοθετημένα στοιχεία. Ο φάκελος Αρχειοθήκη είναι ένας από τους προεπιλεγμένους φακέλους συστήματος του κλασικού Outlook και δεν είναι δυνατή η μετονομασία, η μετακίνηση ή η διαγραφή του. Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό POP ή IMAP, όπως το Gmail, το Yahoo ή το iCloud, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του φακέλου Αρχειοθήκη, επιλέγοντας "Ρυθμίσεις γραμματοκιβωτίου", "Εργαλεία ρύθμισης>γραμματοκιβωτίου>>"Αρχειοθήκη "Φάκελος".
Γιατί η νέα δυνατότητα αρχειοθέτησης έχει παρόμοιο όνομα με την Ηλεκτρονική αρχειοθήκη;
Το Αρχειοθήκη είναι μια καλά κατανοητή δυνατότητα που υπάρχει ήδη στο Outlook Mobile, στο Outlook Web App και στο Outlook.com, καθώς ακόμη και σε άλλες υπηρεσίες παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail. Επειδή αυτό είναι ένα καθιερωμένο όνομα και, επειδή η Ηλεκτρονική αρχειοθήκη είναι μια εξαιρετική δυνατότητα, αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε παρόμοιους όρους.
Τι γίνεται με την Αυτόματη Αρχειοθέτηση;
Η Αυτόματη Αρχειοθέτηση είναι μια παλαιότερη δυνατότητα του Outlook που επιτρέπει την αυτόματη μετακίνηση παλιών μηνυμάτων σε ένα αρχείο .pst. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα καταργούνται από τον διακομιστή και είναι πιο δύσκολο να αναζητηθούν. Εάν ο σκληρός δίσκος που περιέχει το αρχείο AutoArchive.pst δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, αυτά τα μηνύματα θα χαθούν. Η Ηλεκτρονική αρχειοθήκη αντικαθιστά την Αυτόματη Αρχειοθέτηση στο επίπεδο των μεγάλων επιχειρήσεων.
Η Αυτόματη Αρχειοθέτηση εξακολουθεί να μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν δεν έχετε Αρχειοθήκη στο Internet και εάν το τμήμα ΙΤ σας δεν έχει απενεργοποιήσει αυτή τη λειτουργία. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Αυτόματη Αρχειοθέτηση στο Outlook 2016, ανατρέξτε στο θέμα Αρχειοθήκη παλαιότερα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο στο κλασικό Outlook για Windows.
Είμαι διαχειριστής Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις. Μπορώ να απενεργοποιήσω την Αρχειοθέτηση χρησιμοποιώντας την πολιτική ομάδας;
Το Αρχειοθήκη είναι ευρέως διαθέσιμο στο Outlook για Windows, το Outlook Mobile, το Outlook στο web και το Outlook.com. Η δυνατότητα Αρχειοθήκη δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί χρησιμοποιώντας Πολιτική ομάδας.
Σχετικά άρθρα
Αρχειοθέτηση παλαιότερων στοιχείων με μη αυτόματο τρόπο στο Outlook για Windows
Δημιουργία υποφακέλου
Αρχειοθήκη στη γραμμή εργαλείων.