Αποθήκευση μηνύματος του Outlook ως αρχείου .eml, αρχείου PDF ή πρόχειρου

Το Outlook παρέχει πολλές επιλογές για την αποθήκευση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα το οποίο λαμβάνετε μπορεί να αποθηκευτεί ως αρχείο στον υπολογιστή σας ή σε άλλο φάκελο του Outlook. Ένα μήνυμα που συντάσσετε μπορεί να αποθηκευτεί ως πρόχειρο και να το ολοκληρώσετε αργότερα.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Αποθήκευση μηνύματος ως αρχείου στον υπολογιστή σας ή στο cloud στο νέο Outlook

  1. Στην Αλληλογραφία, από τη λίστα μηνυμάτων, επιλέξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ώστε να ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης ή κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα για να το ανοίξετε για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο.

  2. Από την κεφαλίδα του μηνύματος, επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες", >ως".

    Συμβουλή

    Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο μήνυμα από τη λίστα μηνυμάτων και από το μενού να επιλέξετε Αποθήκευση ως.

  3. Επιλέξτε το φάκελο (ή μια θέση cloud) όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το μήνυμά σας. Το προεπιλεγμένο όνομα του αρχείου είναι ο τίτλος του μηνύματός σας, τον οποίο μπορείτε να μετονομάσετε, εάν το επιλέξετε.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποθήκευση μηνύματος ως αρχείου PDF στο νέο Outlook

Το νέο Outlook δεν περιλαμβάνει το PDF ως έναν από τους προεπιλεγμένους τύπους "Αποθήκευση ως". Το βοηθητικό πρόγραμμα Εκτύπωση σε PDF Microsoft που περιλαμβάνεται στο Windows 10 και Windows 11 σάς επιτρέπει να εκτυπώσετε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε ένα PDF.

  1. Ανοίξτε το μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
  2. Στο μήνυμα, επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες", εκτυπώσεις>","Εκτύπωση>".
  3. Στην αναπτυσσόμενη λίστα εκτυπωτή, επιλέξτε Εκτύπωση σε PDF της Microsoft.
    Στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζει την επιλογή
  4. Επιλέξτε Εκτύπωση.
  5. Στο πλαίσιο " Αποθήκευση εξόδου εκτύπωσης ως ", επιλέξτε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το PDF σας και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου. Στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Αποθήκευση πρόχειρου μηνύματος που θέλετε να τελειώσετε αργότερα στο νέο Outlook

Η αποθήκευση ενός πρόχειρου γίνεται αυτόματα. Το πρόχειρο αποθηκεύεται πάντα στο φάκελο "Πρόχειρο".

Ένα πρόχειρο αποθηκεύεται κάθε 30 δευτερόλεπτα και δεν υπάρχει τρόπος να αλλάξετε αυτό το χρονικό διάστημα ή να αλλάξετε τη θέση αποθήκευσης του προχείρου.

Για να αποθηκεύσετε ένα πρόχειρο με μη αυτόματο τρόπο

  • Από την κορδέλα, επιλέξτε "Επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση πρόχειρου".

Για να επιστρέψετε σε ένα αποθηκευμένο πρόχειρο ενός μηνύματος

  • Στο παράθυρο φακέλων, επιλέξτε " Πρόχειρα " και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα μήνυμα ή κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε σε νέο παράθυρο.
  • Εάν θέλετε να διαγράψετε το πρόχειρο, επιλέξτε το μήνυμα και επιλέξτε ΔιαγραφήΔιαγραφή ή κάντε δεξί κλικ σε αυτό και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Διαγραφή.

Συμβουλή για τη «Καλύτερη συνεργασία»: Διαχειριστείτε πρόχειρα από το Outlook για iOS και το Outlook για Android

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για iOS ή το Outlook για Android, τα πρόχειρά σας θα συγχρονιστούν αυτόματα με την κινητή συσκευή σας. Από εκεί, μπορείτε να ολοκληρώσετε τα μηνύματα που ξεκινήσατε στον υπολογιστή σας, να προσθέσετε εύκολα συνημμένα από τις φωτογραφίες ή την κάμερά σας ή να χρησιμοποιήσετε το Office Lens για να καταγράψετε σημειώσεις από έναν πίνακα σε μια σύσκεψη.

Αποθήκευση μηνύματος ως Word εγγράφου ή προτύπου

Η αποθήκευση ενός μηνύματος ως Word εγγράφου ή προτύπου δεν υποστηρίζεται προς το παρόν για το νέο Outlook.

Αποθήκευση ή μετακίνηση μηνύματος σε άλλο φάκελο του Outlook

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα σε άλλο φάκελο του Outlook, ο ευκολότερος τρόπος είναι να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το μήνυμα στο φάκελο προορισμού. Δείτε την ενότητα Μετακίνηση ή αντιγραφή στοιχείου σε άλλο φάκελο.