Ακριβώς όπως μια αρχειοθήκη περιέχει φακέλους για να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα έγγραφά σας, το Outlook σάς παρέχει έναν παρόμοιο τρόπο για να αποθηκεύετε και να οργανώνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε μηνύματα μεταξύ φακέλων με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Για να εργαστείτε με πολλά μηνύματα, κάντε πρώτα τα εξής:
- Για να επιλέξετε διαδοχικά μηνύματα, κάντε κλικ στο πρώτο μήνυμα και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο τελευταίο μήνυμα. Όλα τα μηνύματα στη λίστα μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου μηνύματος που κάνατε κλικ είναι επιλεγμένα.
- Για να επιλέξετε μη διαδοχικά μηνύματα, κάντε κλικ στο πρώτο μήνυμα και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ σε πρόσθετα στοιχεία.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε.
Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows.
Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Μετακίνηση με μεταφορά και απόθεση στο νέο Outlook
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
Σύρετε στο φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Σημείωση
- Εάν ο φάκελος στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το μήνυμα δεν εμφανίζεται επειδή βρίσκεται σε έναν συμπτυγμένο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του συμπτυγμένου φακέλου και οι υποφάκελοι θα εμφανιστούν. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία, ανάλογα με τις ανάγκες, μέχρι να εμφανιστεί ο φάκελος που θέλετε.
- Εάν το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε είναι ένας δημόσιος φάκελος ή μια λίστα του SharePoint, η μεταφορά του σε άλλο φάκελο έχει ως αποτέλεσμα μια λειτουργία αντιγραφής.
Χρήση της επιλογής "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή" στο νέο Outlook
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
Στην κορδέλα του Outlook, στην ομάδα "Μετακίνηση ", επιλέξτε "Μετακίνηση". Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε, επιλέξτε "Μετακίνηση " ή "Αντιγραφή σε φάκελο".
Επιλέξτε ένα φάκελο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Εάν ο φάκελός σας δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε Μετακίνηση σε διαφορετικό φάκελο (ή Αντιγραφή σε διαφορετικό φάκελο). Από τη λίστα όλων των διαθέσιμων φακέλων, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινηθείτε ή να αντιγράψετε.
Σημειώσεις σχετικά με τη μετακίνηση στοιχείων σε λειτουργία χωρίς σύνδεση στο νέο Outlook
Εάν χρησιμοποιείτε το νέο Outlook χωρίς σύνδεση, σημειώστε ότι η μετακίνηση στοιχείων παλαιότερων από το καθορισμένο χρονικό εύρος συμπεριφέρεται διαφορετικά από ό,τι όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία με σύνδεση ή εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web. (Για να ελέγξετε εάν βρίσκεστε σε λειτουργία εκτός σύνδεσης ή σε σύνδεση, επιλέξτε "Ρυθμίσεις>"Γενικά>Εκτός σύνδεσης.)
Μετακίνηση στοιχείων κατά την επιλογή "Εκτός σύνδεσης" στο νέο Outlook
Σε λειτουργία χωρίς σύνδεση, εάν μετακινήσετε ένα στοιχείο παλαιότερο από το χρονικό εύρος που έχει οριστεί σε διαφορετικό φάκελο μέσα σε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη ή κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, δημιουργείται ένα αντίγραφο του στοιχείου στο φάκελο προορισμού και το αρχικό στοιχείο θα μετακινηθεί στο φάκελο "Ανακτήσιμα ". Αυτό συμβαίνει για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων και να αποτραπεί η τυχαία απώλεια στοιχείων.
Κίνηση στοιχείων σε λειτουργία με σύνδεση στο νέο Outlook ή στο Outlook στο web
Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook σε λειτουργία με σύνδεση ή εάν χρησιμοποιείτε Outlook στο web, η μετακίνηση στοιχείων μεταξύ φακέλων λειτουργεί όπως αναμένεται, χωρίς να δημιουργήσετε αντίγραφο του στοιχείου στο φάκελο προορισμού ή να μετακινήσετε το αρχικό στοιχείο στο φάκελο "Ανακτήσιμα".
Μετακίνηση με μεταφορά και απόθεση στο κλασικό Outlook
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
Σύρετε στο φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Σημείωση
- Εάν ο φάκελος στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το μήνυμα δεν εμφανίζεται επειδή βρίσκεται σε έναν συμπτυγμένο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του συμπτυγμένου φακέλου και οι υποφάκελοι θα εμφανιστούν. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία, ανάλογα με τις ανάγκες, μέχρι να εμφανιστεί ο φάκελος που θέλετε.
- Εάν το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε είναι ένας δημόσιος φάκελος ή μια λίστα του SharePoint, η μεταφορά του σε άλλο φάκελο έχει ως αποτέλεσμα μια λειτουργία αντιγραφής.
Αντιγραφή με μεταφορά και απόθεση στο κλασικό Outlook
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού (ή το εναλλακτικό κουμπί του ποντικιού, αν χρησιμοποιείτε το ποντίκι με το αριστερό χέρι).
Σύρετε στο φάκελο προορισμού και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Όταν εμφανιστεί το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Αντιγραφή.
Χρήση της επιλογής "Μετακίνηση σε φάκελο" ή "Αντιγραφή σε φάκελο" στο κλασικό Outlook
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
Στην κορδέλα του Outlook, στην ομάδα "Μετακίνηση ", επιλέξτε "Μετακίνηση".
Για να μετακινήσετε ένα στοιχείο σε ένα φάκελο, επιλέξτε το φάκελο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν ο φάκελος δεν υπάρχει στη λίστα, επιλέξτε "Άλλος φάκελος" και επιλέξτε το φάκελο από το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή φακέλου".
Για να αντιγράψετε ένα στοιχείο σε ένα φάκελο, επιλέξτε "Αντιγραφή σε φάκελο".
Μετακίνηση ή αντιγραφή στοιχείου με χρήση του Προχείρου στο κλασικό Outlook
- Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε.
- Για μετακίνηση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αποκοπή. Για αντιγραφή, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου.
Για να αντιγράψετε το στοιχείο: κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
Για να μετακινήσετε το στοιχείο: κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+X
- Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.
Σημείωση σχετικά με τη μετακίνηση στοιχείων σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook για Windows σε κατάσταση λειτουργίας Cached Exchange, η μετακίνηση στοιχείων παλαιότερων από το ρυθμισμένο χρονικό εύρος συμπεριφέρεται διαφορετικά από ό,τι όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία με σύνδεση ή όταν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web.
Σημείωση
Η Λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Exchange είναι διαθέσιμη με εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς που χρησιμοποιούν το Microsoft 365 ή με λογαριασμούς που φιλοξενούνται στο Exchange.
Σε λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης, εάν μετακινήσετε ένα στοιχείο παλαιότερο από το χρονικό εύρος που έχει οριστεί για τη λειτουργία προσωρινής αποθήκευσης του Outlook σε διαφορετικό φάκελο μέσα σε ένα χρήστη ή σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, δημιουργείται ένα αντίγραφο του στοιχείου στο φάκελο προορισμού και το αρχικό στοιχείο θα μετακινηθεί στο φάκελο "Ανακτήσιμα ". Αυτό συμβαίνει για να διασφαλιστεί η ακεραιότητα των δεδομένων και να αποτραπεί η τυχαία απώλεια στοιχείων.
Μετακίνηση με μεταφορά και απόθεση στο Outlook στο web ή Outlook.com
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
Σύρετε στο φάκελο προορισμού και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Σημείωση
- Εάν ο φάκελος στον οποίο θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε το μήνυμα δεν εμφανίζεται επειδή βρίσκεται σε έναν συμπτυγμένο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο του συμπτυγμένου φακέλου και οι υποφάκελοι θα εμφανιστούν. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία, ανάλογα με τις ανάγκες, μέχρι να εμφανιστεί ο φάκελος που θέλετε.
- Εάν το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε είναι ένας δημόσιος φάκελος ή μια λίστα του SharePoint, η μεταφορά του σε άλλο φάκελο έχει ως αποτέλεσμα μια λειτουργία αντιγραφής.
Χρήση της επιλογής "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή" στο Outlook στο web ή Outlook.com
Επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να μετακινήσετε.
Στην κορδέλα του Outlook, στην ομάδα "Μετακίνηση ", επιλέξτε "Μετακίνηση". Εναλλακτικά, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο και, ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε, επιλέξτε "Μετακίνηση " ή "Αντιγραφή σε φάκελο".
Επιλέξτε ένα φάκελο από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Εάν ο φάκελός σας δεν εμφανίζεται στη λίστα, επιλέξτε Μετακίνηση σε διαφορετικό φάκελο (ή Αντιγραφή σε διαφορετικό φάκελο). Από τη λίστα όλων των διαθέσιμων φακέλων, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να μετακινηθείτε ή να αντιγράψετε.
Σημείωση
Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε μερικώς με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης. Ένας συντάκτης εξέτασε και επανεξέτασε το περιεχόμενο, ανάλογα με τις ανάγκες. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τις πρακτικές της Microsoft και του υπεύθυνου AI.
