Η μορφοποίηση υπό όρους είναι ένας τρόπος να κάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook να ξεχωρίζουν όταν πληρούν τις συνθήκες που έχετε ορίσει. Όταν καθορίζετε τις συνθήκες που πρέπει να πληροί ένα εισερχόμενο μήνυμα, όπως το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μορφοποίηση υπό όρους θα εφαρμόζεται μόνο σε αυτά τα μηνύματα.
Σημείωση
Η μορφοποίηση υπό όρους είναι διαθέσιμη μόνο σε άτομα που χρησιμοποιούν έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό στο Outlook με μια κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Σημείωση
Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Ρύθμιση και διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook
Όταν ρυθμίζετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους, θα οριστεί τόσο στα αναγνωσμένα όσο και στα μη αναγνωσμένα μηνύματα και εφαρμόζεται σε όλους τους φακέλους εκτός από τα "Πρόχειρα".
Παραδείγματα του τρόπου χρήσης της μορφοποίησης υπό όρους είναι τα εξής:
- Προσθέστε μια κόκκινη επισήμανση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από τον διευθυντή σας.
- Εμφανίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πράσινο χρώμα όταν το θέμα περιέχει συγκεκριμένες λέξεις, όπως "σύσκεψη".
- Χρησιμοποιήστε το πορτοκαλί χρώμα για όλα τα μηνύματα που περιλαμβάνονται στη γραμμή "Κοιν.".
Η διαχείριση των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους γίνεται στις Ρυθμίσεις, 
>Αλληλογραφίας>,Μορφοποίηση υπό όρους.
Οι κανόνες έχουν προτεραιότητα με τη σειρά που εμφανίζονται. Εάν υπάρχει διένεξη μεταξύ κανόνων, υπερισχύει ο πρώτος κανόνας.
Δεν βλέπετε μια αναμενόμενη επιλογή κανόνα; Δεν είναι όλες οι επιλογές μορφοποίησης υπό όρους στο κλασικό Outlook διαθέσιμες στο νέο Outlook. Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες επιλογές κανόνων, ενημερώστε μας! Στο νέο Outlook, μεταβείτε στη Βοήθεια>Σχόλια
>Κάντε μια πρόταση.
Δημιουργία νέου κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις>Μορφοποίηση υπό όρουςτης Αλληλογραφίας>.
- Επιλέξτε + Προσθήκη κανόνα.
- Ονομάστε τον νέο κανόνα.
- Επιλέξτε τις συνθήκες σας.
- Επιλέξτε το χρώμα γραμματοσειράς που θα εμφανίσει η λίστα μηνυμάτων. Στην περιοχή Προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου εμφάνισης του κειμένου.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με την επιλογή σας, επιλέξτε OK.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Επεξεργασία κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Αλληλογραφία>μορφοποίησης υπό όρους.
-
Επιλέξτε Επεξεργασία
. - Ενημερώστε τα πεδία που θέλετε να αλλάξετε.
- Επιλέξτε Αποθήκευση.
Διαγραφή κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Αλληλογραφία>μορφοποίησης υπό όρους.
-
Επιλέξτε Διαγραφή κανόνα
για τον κανόνα που θέλετε να διαγράψετε. - Επιλέξτε OK.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ενός κανόνα μορφοποίησης υπό όρους στο νέο Outlook
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις>Αλληλογραφία>μορφοποίησης υπό όρους.
- Χρησιμοποιήστε το στοιχείο εναλλαγής δίπλα στον κανόνα για να τον απενεργοποιήσετε ή να τον ενεργοποιήσετε.
