Χρησιμοποιήστε το @mentions για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου στο Outlook

Για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, πληκτρολογήστε το σύμβολο @ ακολουθούμενο από το όνομά του στο μήνυμα ή την πρόσκληση. Με αυτόν τον τρόπο, θα επισημάνετε το όνομά τους και θα ζητήσετε από το Outlook να τους προσθέσει στη γραμμή "Προς", διασφαλίζοντας ότι το παρατηρούν, και θα προσθέσει το σύμβολο @ δίπλα στο μήνυμά τους στα Εισερχόμενα.

Επιλέξτε μια επιλογή καρτέλας παρακάτω για την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;

Σημείωση

Εάν τα βήματα σε αυτή τη νέα καρτέλα του Outlook δεν λειτουργούν, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμη το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Για το νέο Outlook: χρησιμοποιήστε το σύμβολο @ στο σώμα ενός μηνύματος ή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη

  1. Στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε μια πρόσκληση ημερολογίου, εισαγάγετε το σύμβολο @ και τα πρώτα γράμματα του ονόματος ή του επωνύμου μιας επαφής.
  2. Όταν το νέο Outlook εμφανίσει μία ή περισσότερες προτάσεις, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να αναφέρετε. Από προεπιλογή, το ονοματεπώνυμο της επαφής συμπεριλαμβάνεται και προστίθεται στη γραμμή "Προς: ".
  3. Μπορείτε να διαγράψετε ένα τμήμα της αναφοράς και να κρατήσετε, για παράδειγμα, μόνο το όνομα της επαφής.

Φιλτράρισμα για μηνύματα στα οποία γίνεται αναφορά σε εσάς

Εάν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να φιλτράρετε τα μηνύματα σε έναν φάκελο για να δείτε μόνο τα μηνύματα στα οποία γίνεται αναφορά σε εσάς.

  1. Στην επάνω δεξιά γωνία της λίστας μηνυμάτων, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου.Φίλτρο.
  2. Επιλέξτε @ Αναφορές.

Σημείωση

Η δυνατότητα Αναφερόμενη αλληλογραφία είναι διαθέσιμη μόνο για τους παραλήπτες που χρησιμοποιούν τα Exchange Server 2016, Exchange Server 2019, Exchange Online ή Outlook.com.  Η ένδειξη @ (στο σύμβολο) είναι διαθέσιμη μόνο για Exchange Online ή Outlook.com.

Προσθήκη αναφοράς στις στήλες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πού γίνεται αναφορά σε εσάς

Στο νέο Outlook για Windows, οι ετικέτες @mention εμφανίζονται αυτόματα στη λίστα μηνυμάτων.