Θέλετε να προσθέσετε ένα λουκέτο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές στο νέο Outlook, το κλασικό Outlook και το Outlook στο web για εταιρικούς ή σχολικούς λογαριασμούς για να αυξήσετε την ασφάλεια των μηνυμάτων.
Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook σημαίνει ότι μετατρέπεται από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης που διαθέτει το ιδιωτικό κλειδί που ταιριάζει με το δημόσιο κλειδί που χρησιμοποιήθηκε για την κρυπτογράφηση του μηνύματος μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Κάθε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο ιδιωτικό κλειδί βλέπει ακατανόητο κείμενο.
Οι ψηφιακές υπογραφές επαληθεύουν την ταυτότητα του αποστολέα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα που περιέχει ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι ο αποστολέας είναι αυτός που λέει ότι είναι. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εγκαταστήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα (πιστοποιητικό), η οποία έχει επικυρωθεί από τρίτο μέρος.
Για να μπορέσετε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα με κρυπτογράφηση ή ψηφιακές υπογραφές ή ψηφιακές ταυτότητες, ακολουθήστε τις οδηγίες για να ρυθμίσετε την κρυπτογράφηση στο Outlook.
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365. Συγκρίνετε όλα τα Προγράμματα Microsoft 365.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την κρυπτογράφηση
Υπάρχουν δύο τύποι επιλογών κρυπτογράφησης: S/MIME και Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview που χρησιμοποιούν τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM).
Όταν έχετε μια συνδρομή Microsoft 365 που πληροί τις προϋποθέσεις, το Outlook υποστηρίζει κρυπτογράφηση μηνυμάτων με βάση τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών. Για να χρησιμοποιήσετε κρυπτογράφηση μηνυμάτων, πρέπει να έχετε Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview, η οποία περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης Office 365 για μεγάλες επιχειρήσεις E3.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση S/MIME (Ασφαλείς/Γενικές επεκτάσεις αλληλογραφίας Internet), ένα ευρέως αποδεκτό πρωτόκολλο για την αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένων και κρυπτογραφημένων μηνυμάτων. Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση S/MIME, εσείς και ο παραλήπτης πρέπει να έχετε μια εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Outlook, που υποστηρίζει το πρότυπο S/MIME.
Το S/MIME στο Exchange παρέχει τις ακόλουθες υπηρεσίες για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Κρυπτογράφηση: Προστατεύει το περιεχόμενο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Ψηφιακές υπογραφές: Επαληθεύει την ταυτότητα του αποστολέα ενός μηνύματος email.
Διαχειριστές: Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση στο Outlook για Windows, Ρύθμιση παραμέτρων S/MIME στα Windows.
Οδηγίες για τη ρύθμιση του Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
Για να ρυθμίσετε το Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές, επιλέξτε οδηγίες με βάση την έκδοση του Outlook που χρησιμοποιείτε. Ποια έκδοση του Outlook έχω;
Ρύθμιση παραμέτρων S/MIME στο νέο Outlook για κρυπτογράφηση και ψηφιακές υπογραφές
Πριν ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία και κρυπτογραφήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει πρώτα να λάβετε μια ψηφιακή ταυτότητα, γνωστή και ως ψηφιακό πιστοποιητικό, και να την προσθέσετε στην κλειδοθήκη στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο θέμα Ασφαλή μηνύματα με ψηφιακή ταυτότητα στο Outlook.
Σημείωση
Το νέο Outlook δεν εισάγει αυτόματα ψηφιακά πιστοποιητικά. Πρέπει να εγκαταστήσετε το πιστοποιητικό με μη αυτόματο τρόπο ή να ζητήσετε από το διαχειριστή να ρυθμίσει τις παραμέτρους των πολιτικών για αυτόματη εγκατάσταση πιστοποιητικών.
- Επιλέξτε
>
>S/MIME. - Επιλέξτε Κρυπτογράφηση περιεχομένων και συνημμένων για όλα τα μηνύματα που στέλνω για αυτόματη κρυπτογράφηση όλων των εξερχόμενων μηνυμάτων.
- Επιλέξτε Προσθήκη ψηφιακής υπογραφής σε όλα τα μηνύματα που στέλνω για να υπογράφετε ψηφιακά όλα τα εξερχόμενα μηνύματα.
- Επιλέξτε Αυτόματη επιλογή του πιο κατάλληλου πιστοποιητικού για ψηφιακή υπογραφή. Εάν αυτή η επιλογή είναι απενεργοποιημένη, αυτό σημαίνει ότι ο διαχειριστής σας την έχει απενεργοποιήσει.
- Αυτή η οθόνη είναι επίσης όπου θα εισαγάγετε ή θα εξαγάγετε τις ψηφιακές σας ταυτότητες (πιστοποιητικά). Προβολή ασφαλών μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή στο Outlook.
Δείτε επίσης: Αποστολή μηνύματος του Outlook με κρυπτογράφηση S/MIME ή Microsoft Purview.
Σημείωση
Οι χρήστες μπορούν επίσης να διαμορφώσουν έναν ή περισσότερους καταλόγους LDAP (ελαφρύ πρωτόκολλο πρόσβασης καταλόγου) στο εικονίδιο>>ρυθμίσεωναλληλογραφίαςαλληλογραφίας LDAP και να χρησιμοποιήσουν αυτούς τους καταλόγους για τη λήψη δημόσιων πιστοποιητικών S/MIME παραληπτών κατά την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το τελικό σημείο LDAP πρέπει να επιτρέπει την ανώνυμη αναζήτηση πιστοποιητικών και δεν πρέπει να απαιτεί έλεγχο ταυτότητας, καθώς ο έλεγχος ταυτότητας LDAP δεν υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή στο νέο Outlook.
Δείτε επίσης
Αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου S/MIME ή Microsoft Purview στο Outlook
Ασφαλή μηνύματα με ψηφιακή ταυτότητα στο Outlook
Μάθετε σχετικά με την ασφάλεια και την προστασία των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων με προσωπική ή οικογενειακή συνδρομή στο Microsoft 365
Εύρεση υπηρεσιών ψηφιακής ταυτότητας ή ψηφιακής υπογραφής
Εισαγωγή στο εργαλείο IRM για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου