Είτε στέλνετε είτε λαμβάνετε ιδιαίτερα σημαντικά ή ευαίσθητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να θέλετε να εφαρμόζεται επιπλέον προστασία πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ανάλογα με το είδος της ασφάλειας, κάποιος που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook μπορεί να κρυπτογραφήσει το μήνυμα, να προσθέσει μια ψηφιακή υπογραφή, να εφαρμόσει μια ετικέτα ευαισθησίας ή να προστατεύσει τον τρόπο χειρισμού ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των συνημμένων του μετά τη λήψη του.
Επιλογές ασφαλείας
Οι επιλογές ασφαλείας που έχετε στη διάθεσή σας εξαρτώνται από τον τύπο του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε και από το αν αυτός ο λογαριασμός διαθέτει συνδρομή στο Microsoft 365 ή όχι. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε έναν προσωπικό λογαριασμό Microsoft με το Microsoft 365, δεν θα έχετε τόσες πολλές επιλογές όσο κάποιος που χρησιμοποιεί έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι διαχειριστές IT συχνά ορίζουν πολιτικές κρυπτογράφησης για όλους τους χρήστες στον οργανισμό τους και χρειάζονται διαφορετικές δυνατότητες ασφαλείας για τη διατήρηση της συμμόρφωσης. Συνήθως, όσο πιο ευαίσθητες είναι οι πληροφορίες, τόσο περισσότερες πολιτικές ασφαλείας μπορούν και πρέπει να εφαρμοστούν, επομένως, εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, επικοινωνήστε με τον οργανισμό σας για συγκεκριμένες ερωτήσεις χειρισμού πληροφοριών.
Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει λεπτομερώς ποιες δυνατότητες είναι διαθέσιμες με βάση τον λογαριασμό σας και εάν έχετε κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
| Εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός (με το Microsoft 365) | Λογαριασμός Microsoft (με το Microsoft 365) | Λογαριασμός Microsoft (χωρίς το Microsoft 365) | |
|---|---|---|---|
| Ρύθμιση κρυπτογράφησης | Ναι | Ναι | Όχι |
| Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή για επαλήθευση αποστολέα | Ναι | Όχι | Όχι |
| Προστασία μηνυμάτων με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) | Ναι | Όχι | Όχι |
| Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου | Ναι | Όχι | Όχι |
| Άνοιγμα κρυπτογραφημένων ή προστατευμένων μηνυμάτων που αποστέλλονται από άλλους | Ναι | Ναι | Ναι |
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365. Συγκρίνετε όλα τα Προγράμματα Microsoft 365.
Ας δούμε μερικούς διαφορετικούς τρόπους προστασίας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή για επαλήθευση της ταυτότητας του αποστολέα
- Προστασία μηνυμάτων με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)
- Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook
- Άνοιγμα κρυπτογραφημένων ή προστατευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Outlook
Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση για να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η κρυπτογράφηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι μετατρέπεται από αναγνώσιμο απλό κείμενο σε κρυπτογραφημένο κείμενο. Μόνο ο παραλήπτης μπορεί να αποκρυπτογραφήσει το μήνυμα για ανάγνωση. Κάθε παραλήπτης χωρίς το αντίστοιχο κλειδί βλέπει ανεξιχνίαστο κείμενο.
Ανάλογα με την εταιρεία ή το λογαριασμό σας, το Outlook μπορεί να σας επιτρέψει να κρυπτογραφήσετε τα μηνύματά σας με S/MIME ή Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview. Κάθε φορά που το μήνυμά σας περιλαμβάνει ψηφιακή υπογραφή ή προστασία IRM, όπως "Να μην γίνει προώθηση " ή "Να μην εκτυπωθεί", κρυπτογραφείται αυτόματα.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:
- Ρύθμιση του Outlook για χρήση κρυπτογράφησης και ψηφιακών υπογραφών
- Αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
- Μάθετε σχετικά με τα κρυπτογραφημένα μηνύματα στο Outlook.com
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Αποστολή μηνυμάτων με ψηφιακή υπογραφή (S/MIME) για επαλήθευση της ταυτότητας του αποστολέα
Χρησιμοποιήστε μια ψηφιακή υπογραφή όταν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα με έλεγχο ταυτότητας, η οποία ενημερώνει τον παραλήπτη ότι το μήνυμα δεν έχει αλλοιωθεί. Η εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής κρυπτογραφεί αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή του. People λάβετε ψηφιακές ταυτότητες από αρχές έκδοσης πιστοποιητικών που επαληθεύουν ανεξάρτητα την ταυτότητα του αποστολέα.
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα που περιέχει ψηφιακή υπογραφή, μπορείτε να εμπιστευτείτε ότι ο αποστολέας είναι αυτός που λέει ότι είναι. Εάν θέλετε να εισαγάγετε μια ψηφιακή υπογραφή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να εγκαταστήσετε μια ψηφιακή ταυτότητα (πιστοποιητικό), η οποία έχει επικυρωθεί από τρίτο μέρος.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:
- Ασφαλή μηνύματα με ψηφιακή υπογραφή στο Outlook
- Επιβεβαίωση της ψηφιακής υπογραφής σε ένα υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Εύρεση υπηρεσιών ψηφιακής ταυτότητας ή ψηφιακής υπογραφής
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε την κρυπτογράφηση, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Προστασία μηνυμάτων με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM)
Μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα για το περιεχόμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM), όπως ακριβώς μπορείτε να περιορίσετε τα δικαιώματα σε άλλα αρχεία του Microsoft 356 ή του Microsoft Office.
Για παράδειγμα, στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το συνημμένο αρχείο με την ετικέτα "Χωρίς προώθηση". Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία σας διαθέτει μια πολιτική IRM που ελέγχει την άδεια χρήσης του παραλήπτη, έτσι ώστε μόνο αυτός μπορεί να ανοίξει το αρχείο και δεν θα μπορεί να το προωθήσει. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι ανεξιχνίαστο σε όλους τους άλλους.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:
- Εισαγωγή στο εργαλείο IRM για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Άνοιγμα κρυπτογραφημένων και προστατευμένων μηνυμάτων
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Εφαρμογή ετικετών ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook
Οι ετικέτες ευαισθησίας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθούν τους παραλήπτες να γνωρίζουν τις προθέσεις σας όταν στέλνετε ένα μήνυμα. Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες ευαισθησίας στα αρχεία και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να τα διατηρήσετε συμβατά με τις πολιτικές προστασίας πληροφοριών της εταιρείας σας. Η εταιρεία σας ορίζει αυτές τις ετικέτες και τη σημασία τους. Θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν διαβαθμίσεις όπως γενικές, μη επιχειρηματικές, δημόσιες, ιδιωτικές ή εμπιστευτικές. Είναι διαθέσιμα μόνο σε άτομα με εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό και κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365.
Λάβετε υπόψη ότι οι ετικέτες ευαισθησίας δεν εμποδίζουν τους παραλήπτες να κάνουν οποιαδήποτε ενέργεια σε ένα μήνυμα. Για να περιορίσετε τις ενέργειες που μπορούν να εκτελέσουν οι παραλήπτες στα μηνύματα που στέλνετε, συνιστούμε την εφαρμογή κρυπτογράφησης ή την προστασία του μηνύματος με IRM.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:
Σημείωση
Για να χρησιμοποιήσετε ετικέτες ευαισθησίας, ο λογαριασμός σας πρέπει να διαθέτει κατάλληλη συνδρομή στο Microsoft 365.
Άνοιγμα κρυπτογραφημένων ή προστατευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται από το Outlook
Όταν κάποιος στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook που διαθέτει κρυπτογράφηση ή πρόσθετη προστασία, οι παραλήπτες θα πρέπει να μπορούν να το ανοίξουν από το Outlook ή από άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τα μηνύματα που έχουν πολιτική μόνο κρυπτογράφησης μπορούν να διαβαστούν απευθείας στις περισσότερες εκδόσεις του Outlook. Εάν οι παραλήπτες χρησιμοποιούν άλλη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα δουν ένα μήνυμα με μια σύνδεση για να προβάλλουν το μήνυμα στην πύλη Κρυπτογράφηση μηνυμάτων Microsoft Purview.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:
- Άνοιγμα κρυπτογραφημένων και προστατευμένων μηνυμάτων
- Επιβεβαίωση της ψηφιακής υπογραφής σε ένα υπογεγραμμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σημείωση
Εάν είστε διαχειριστής, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση νέων δυνατοτήτων κρυπτογράφησης μηνυμάτων Microsoft 365 που βασίζονται στο Azure Προστασία πληροφοριών.
Δείτε επίσης
Ενεργοποίηση S/MIME στο Outlook mobile
Αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένου ή κρυπτογραφημένου μηνύματος για Mac