Διαθέσιμες πληροφορίες κατάστασης ομάδων στο Outlook

Προβολή δεικτών κατάστασης ομάδων στο νέο Outlook

Online/Διαθέσιμο	Υποδεικνύει ότι το άτομο είναι ενεργό τη συγκεκριμένη στιγμή και δεν εμφανίζεται καμία τρέχουσα δραστηριότητα στο ημερολόγιό του (ούτε σε σύσκεψη ούτε σε τηλεφωνική κλήση).
Απασχολημένος	Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Teams ή σε μια τηλεφωνική κλήση, η κατάσταση υποδεικνύει αυτόματα "Απασχολημένος".
"Μην ενοχλείτε" Μην ενοχλείτε	Ορίζεται από τις νέες πληροφορίες ημερολογίου του Outlook ή τη δραστηριότητα του Teams (συσκέψεις, παρουσίαση κ.λπ.) αυτή η κατάσταση διακόπτει τις ειδοποιήσεις στην οθόνη.
	Το Teams ορίζει αυτόματα την κατάσταση σε "Απουσιάζω" όταν ο υπολογιστής ενός ατόμου είναι κλειδωμένος ή βρίσκεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας.
Εκτός σύνδεσης	Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν έχει συνδεθεί στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσει μέχρι να συνδεθεί ξανά.
Εκτός γραφείου	Υποδεικνύει ότι το άτομο βρίσκεται εκτός γραφείου και δεν είναι διαθέσιμο.
Άγνωστη	Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν υπάρχει πλέον στον κατάλογο του οργανισμού σας.

Το κλασικό Microsoft Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί με την υπηρεσία ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων του Teams. Αυτές οι υπηρεσίες σάς επιτρέπουν να βλέπετε την τρέχουσα διαθεσιμότητα άλλων χρηστών και να ξεκινάτε online συνομιλίες σε πραγματικό χρόνο μαζί τους.

Πώς μπορώ να ξέρω εάν οι επαφές μου είναι διαθέσιμες μέσα στο κλασικό Outlook;

Μια οπτική αναπαράσταση "" της διαθεσιμότητας των επαφών σας, γνωστό ως παρουσία ή κατάσταση σε σύνδεση, υποδεικνύει εάν ένα άτομο είναι σε σύνδεση και διαθέσιμο για συνομιλία σε πραγματικό χρόνο.

Αυτές οι ενδείξεις εμφανίζονται για κάθε άτομο στις κλασικές επαφές του Outlook που έχει μια διεύθυνση ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο πλαίσιο κειμένου διεύθυνσης ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων .

Διαθέσιμο

Απασχολημένος

Μην ενοχλείτε

Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή

Όταν ανοίγετε ένα μήνυμα στο κλασικό Outlook ή όταν εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης, εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσης μιας επαφής:

• δίπλα στο όνομα του αποστολέα
• δίπλα σε κάθε όνομα στις γραμμές "Προς" και "Κοιν."
• στις Επαφές

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση κατάστασης σύνδεσης στο κλασικό Outlook

Εσείς ελέγχετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζεται η κατάσταση σύνδεσής σας σε άλλα άτομα. Για παράδειγμα, εάν δεν είστε διαθέσιμοι, μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σύνδεσής σας σε Απασχολημένος.

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο για να ανοίξετε την προβολή Backstage και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.
2. Στην καρτέλα People, στην περιοχή Κατάσταση σύνδεσης και φωτογραφίες, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση κατάστασης σύνδεσης δίπλα στο όνομα.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Οι συγκεκριμένες ενδείξεις κατάστασης που εμφανίζονται στο Outlook στο web υπαγορεύονται από τα στοιχεία των ομάδων των παραληπτών. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη, η ένδειξη κατάστασης εμφανίζεται ως "Απασχολημένος".

Δείκτες κατάστασης ομάδων που προβάλλονται εντός Outlook στο web

Online/Διαθέσιμο	Υποδεικνύει ότι το άτομο είναι ενεργό τη συγκεκριμένη στιγμή και δεν εμφανίζεται καμία τρέχουσα δραστηριότητα στο ημερολόγιό του (ούτε σε σύσκεψη ούτε σε τηλεφωνική κλήση).
Απασχολημένος	Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Teams ή σε μια τηλεφωνική κλήση, η κατάσταση υποδεικνύει αυτόματα "Απασχολημένος".
"Μην ενοχλείτε" Μην ενοχλείτε	Ορίζεται από τις πληροφορίες ημερολογίου του Outlook ή τη δραστηριότητα του Teams (συσκέψεις, παρουσιάσεις κ.λπ.) Αυτή η κατάσταση διακόπτει τις ειδοποιήσεις στην οθόνη.
	Το Teams ορίζει αυτόματα την κατάσταση σε "Απουσιάζω" όταν ο υπολογιστής ενός ατόμου είναι κλειδωμένος ή βρίσκεται σε κατάσταση αδράνειας ή αναστολής λειτουργίας.
Εκτός σύνδεσης	Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν έχει συνδεθεί στο Teams, επομένως δεν θα απαντήσει μέχρι να συνδεθεί ξανά.
Εκτός γραφείου	Υποδεικνύει ότι το άτομο βρίσκεται εκτός γραφείου και δεν είναι διαθέσιμο.
Άγνωστη	Υποδεικνύει ότι το άτομο δεν υπάρχει πλέον στον κατάλογο του οργανισμού σας.