Programar una asamblea en Microsoft Teams

En este artículo

Crear una asamblea

Agregar moderadores externos

Duplicar un ayuntamiento

Invitar a los asistentes a una asamblea

Invitaciones por correo electrónico a la asamblea

Publicar una asamblea

Crear una asamblea

Para programar una asamblea:

1. Abra su calendario de Teams.

2. Seleccione la flecha situada junto a Nueva reunión +.

3. Seleccione Asamblea en el menú desplegable.
   
   

4. En Detalles, escriba información básica, designe moderadores y mucho más:

   1. Escriba el título del evento, la fecha de inicio y finalización, y la descripción.

      Nota: La duración máxima de una sala de la ciudad es de 30 horas.

   2. De forma predeterminada, el Organizador es la persona que creó la asamblea.

   3. En Grupo de eventos > Coorganizadores o Moderadores, busque y seleccione otras personas que ayudarán a gestionar la asamblea.
      
      Los coorganizadores tendrán la mayoría de las funciones de organizador, pero no podrán cambiar los detalles (fecha, hora y mucho más). Los moderadores podrán hablar y compartir contenido durante el evento.

   4. Seleccione Guardar y enviar invitaciones  para aplicar los cambios e invitar a coorganizadores y moderadores al evento.
      
      

5. En Asistentes:
   
   

   1. Elija si el evento estará disponible para Su organización (miembros e invitados de su organización) o Público (cualquier persona invitada o con un enlace al evento).

   2. En Invitar asistentes, busque y seleccione las personas a las que desea enviar invitaciones a eventos.

   3. Active la opción Permitir solo a los invitadosunirse para limitar la asistencia al evento solo a las personas invitadas directamente.

6. Seleccione Guardar para aplicar los cambios y seguir personalizando el evento.

7. Seleccione Opciones de reunión para editar más opciones de configuración.

   Nota: Algunas opciones de reunión pueden estar bloqueadas según las políticas establecidas por su administrador de TI.

8. Seleccione Publicar para programar el evento de la asamblea e invitar a los asistentes.

Duplicar un ayuntamiento

Duplicar un ayuntamiento existente para aplicar todos sus detalles y parámetros a un nuevo ayuntamiento. Puede duplicar los ayuntamientos anteriores y próximos que están en el calendario de Teams.

Cuando se duplica un ayuntamiento existente, el nuevo ayuntamiento tendrá lo mismo:

• Título

• Descripción

• Moderadores, co-organizadores y asistentes

• Tema del evento

• Configuración de registro

• Correos electrónicos personalizados

• Opciones de reunión

Para duplicar un ayuntamiento:

1. En el calendario de Teams, haga clic con el botón derecho en el ayuntamiento anterior o próximo que desea duplicar.

2. Seleccione Duplicar evento .

3. Establezca la fecha y la hora del nuevo evento y edite los detalles del evento que quiera cambiar.

4. Seleccione Guardar.

También puede duplicar un ayuntamiento haciendo doble clic en él en el calendario de Teams y seleccionando Duplicar de eventos en la página de detalles.

Invitar a los asistentes a una asamblea

Después de invitar a los asistentes, verán la invitación de la asamblea en su calendario. Si activó la opción Permitir que solo los usuarios invitados se unan, debe publicar el evento para que los asistentes puedan unirse. 

Para invitar a los asistentes a un seminario web:

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Abra una asamblea existente o cree una nueva.

3. Vaya a Detalles > Asistentes.

4. Elija si el evento estará abierto solo para Su organización o Público.

   Nota: Si selecciona Su organización, los miembros de su organización pueden unirse desde el vínculo compartir, incluso si no están invitados. Active la opción Permitir solo que los invitados se unan para limitar la asistencia solo a los asistentes invitados.

5. En Invitar asistentes, busque y seleccione las personas a las que quiera invitar.

6. Seleccione Guardar.

Cuando se publique el evento, los asistentes recibirán invitaciones por correo electrónico automáticamente. Los invitados sin una cuenta de Microsoft pueden unirse a la reunión de forma anónima.

Invitaciones por correo electrónico a la asamblea

Al publicar una asamblea, los asistentes recibirán automáticamente invitaciones por correo electrónico. Las invitaciones contendrán detalles importantes, como el nombre del evento, la fecha y hora y la descripción. También reflejarán los tema personalizados del evento.

Para agregar detalles, edite las invitaciones antes de publicar su asamblea. Para editar las invitaciones por correo electrónico de la asamblea:

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Abra una asamblea existente o cree una nueva.

3. Seleccione Comunicaciones.

4. En la fila de Invitación al a la asamblea, seleccione Vista previa del correo electrónico.
   
   

5. Seleccione Editar correo electrónico.
   
   

6. Rellene los detalles de la plantilla proporcionada.

7. Seleccione Vista previa del correo electrónico para ver cómo se mostrará el correo electrónico a los invitados.

   Nota: El correo electrónico podría tener un aspecto diferente al de algunos destinatarios en función de su servicio de correo electrónico y dispositivo.

8. Seleccione Editar correo electrónico para seguir editando, Cancelar para descartar las ediciones o Guardar para aplicar los cambios.

Después de publicar la asamblea, Teams enviará automáticamente esta invitación por correo electrónico a los asistentes.

Publicar una asamblea

Después de finalizar la plantilla de invitación por correo electrónico y los detalles de la asamblea, publique la sala para invitar automáticamente a los asistentes.

Para publicar una asamblea:

1. Vaya a su calendario de Teams.

2. Abra una asamblea existente o cree una nueva.

3. Finalice detalles importantes y personalice la temática.

4. Haga clic en Guardar para aplicar los cambios.

5. Seleccione Publicar y confirmar.
   
   

Después de que se publique su asamblea, los asistentes recibirán automáticamente la invitación por correo electrónico y actualizaciones sobre cualquier cambio en el evento.

Solución de problemas

1. ¿Qué hago si tengo problemas para unirse a una reunión?

Asegúrese de que se va a unir a la reunión que ha iniciado sesión desde la cuenta con la que ha recibido la invitación a la reunión o unirse a un vínculo. 

2. Me invitaron como moderador externo, pero mi vínculo para unirse no funciona.

El vínculo único para unirse como moderador solo funcionará si ha iniciado sesión en Teams con el mismo correo electrónico con el que recibió el vínculo para unirse. No puede iniciar sesión con una cuenta diferente ni usar el vínculo y no puede unirse de forma anónima con el vínculo.

¿Y ahora qué?

Personalizar una asamblea

Hospedar una asamblea en Microsoft Teams