Personalizar un evento envolvente en Microsoft Teams

Notas:

La organización de eventos envolventes está disponible en Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI. Como alternativa, pida a su administrador que asigne la licencia gratuita de Prueba de Microsoft Mesh para comenzar rápidamente.

Teams Premium o la licencia de prueba de Microsoft Mesh no es necesaria para asistir a eventos envolventes como co-organizador o asistente.

Personalice entornos en eventos envolventes para adaptar el espacio de eventos a sus necesidades. Aumenta la participación agregando tu propio contenido y haciendo que la experiencia sea única en tu escenario.

Captura de pantalla que muestra elementos 3D personalizados en un entorno de eventos envolvente.

Personalizar un entorno

Haga que los eventos envolventes sean más impactantes con plantillas predefinidas y herramientas sin código que le ayudan a diseñar entornos 3D con su marca, imágenes, vídeos, modelos 3D y mucho más.

Solo los organizadores y co-organizadores pueden personalizar el evento al programarlo en Teams. Los cambios en el espacio del evento deben guardarse al menos 10 minutos antes de que se inicie el evento.

Importante:

Si tiene previsto agregar contenido personalizado al evento, configure una carpeta de SharePointo OneDriveantes del evento con el contenido que planea usar. Esto garantizará un fácil acceso a las direcciones URL al agregar objetos al evento.
No se admite la carga directa de archivos de contenido para la personalización.
La personalización de un evento no está disponible después de que el evento ya se haya iniciado una vez.

1. Unirse a la sesión de personalización

Para empezar a personalizar un espacio de evento envolvente, únase a la sesión de personalización editando el evento en el calendario de Teams. En la sesión de personalización, aparecerá como avatar en el entorno que seleccionó al programar el evento.

Para unirse a la sesión de personalización para un evento envolvente:

Seleccione Calendario en Teams.
Haga doble clic en un evento envolvente.
Seleccione Administrar de eventos .
En la parte superior de los detalles del evento, seleccione Más acciones > Personalizar en envolvente .
Seleccione Unirse ahora para entrar en la sesión de personalización.

Importante: La opción Personalizar en envolvente no estará disponible 10 minutos antes de la hora de inicio del evento.

2. Editar el espacio del evento envolvente

Una vez que esté en la sesión de personalización, puede empezar a realizar cambios en el entorno que le rodea.

Para cambiar el espacio del evento:

Seleccione Editor en la barra de menús.
En editor, seleccione Agregar un objeto al entorno .
En Catálogo, seleccione un objeto para agregarlo al entorno.
Seleccione el gizmo en el centro del objeto para cambiar su posición, cambiar su tamaño o moverlo.
Configure otros detalles del objeto, como su Visibilidad, si está Habilitado y activo durante el evento, etc.
Para eliminar un objeto, seleccione Eliminar en la fila del objeto en el Editor.

3. Agregar objetos de contenido personalizados

Desde el Catálogo, agregue imágenes personalizadas, modelos 3D y mucho más desde OneDrive o SharePoint.

Para agregar objetos personalizados:

En editor, seleccione el tipo de objeto que desea agregar a su espacio (por ejemplo, Imagen, Modelo 3D, Vídeo, Audio).
En el explorador web:
1. Abra la carpeta de archivos de OneDrive o SharePoint con el contenido que guardó para agregarlo al espacio.
2. Mueva el puntero sobre un archivo y seleccione Compartir > copiar vínculo para copiar la dirección URL.
  
  Importante: Asegúrese de que la audiencia esperada del evento tenga acceso al archivo en OneDrive.
En la sesión de personalización, pegue la dirección URL del contenido en el campo URL del panel de detalles del objeto.
Presione Entrar para cargar el contenido.

Repite los pasos anteriores para crear tu experiencia.

Sugerencias:

Para disfrutar de la mejor experiencia de evento, agregue tres o más objetos que contengan contenido relevante para su escenario.
Para crear una experiencia interactiva, use los grupos de acciones para conectar varios objetos y controlar cómo se muestran. Esto le permite mostrar secuencias de contenido de objeto para el público.

4. Guardar los cambios

Cuando termine de personalizar el entorno, guarde los cambios seleccionando Guardar Icono Guardar en la barra de menús. Después de guardar, los cambios permanecerán incluso si abandona la sesión de personalización.

Las personalizaciones se pueden guardar en un único evento, pero no se pueden volver a usar en varios eventos.

Importante: Asegúrese de guardar todas las personalizaciones al menos 10 minutos antes de la hora de inicio del evento.

Objetos personalizables

Hay muchas opciones para agregar objetos al evento. Cualquier evento puede tener varios objetos. No podrá obtener una vista previa de los objetos durante la sesión de personalización, pero puede unirse al evento antes para obtener una vista previa de ellos.

Captura de pantalla que muestra cómo personalizar objetos en eventos envolventes.

Obtenga más información sobre lo que hace cada objeto y cómo puede personalizarlo.

Objeto	Función	Opciones personalizables
Uso compartido de pantalla	Permite a los moderadores o participantes compartir su contenido de pantalla con el entorno envolvente. El audio compartido de pantalla no es compatible.	Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Rompehielos sociales	Genera preguntas aleatorias de rompehielos para facilitar las conversaciones y ayudar a las personas a conocerse mejor.	Mostrar en orden: determina si las preguntas van en un orden secuencial o si son aleatorias. Índice de preguntas (0-52): El número de preguntas disponibles en el separador de hielo. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Punto destacado: asistente	Determina dónde aparecerá un asistente y la dirección a la que se enfrentará cuando se le llame después de levantar la mano.	Apunte con la flecha en la dirección en la que desea que el asistente se enfrente cuando se le llame.
Punto destacado: organizador	Determina la ubicación y la orientación de un organizador cuando lo difunde.	Apunte con la flecha en la dirección en la que quiere que se mire el público.
Asiento	Representa una posición de asiento virtual que los participantes pueden ocupar durante el evento.	Puesto asignado: un asiento al que se pueden teletransportar los asistentes cuando los asistentes de Seat están activados . Asiento abierto: un asiento al que no se teletransportarán los asistentes cuando los asistentes de Asiento estén activados . Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Texto	Muestra texto estático o dinámico en el entorno, que se suele usar para etiquetas, instrucciones, pancartas o títulos.	Texto: agregue texto para que aparezca en el objeto. Placa posterior: encienda o desactive la placa base del texto. Tamaño automático: el texto se escala con el tamaño del objeto. Escala de texto: cambie el tamaño del texto. Alineación: alinee el texto a la izquierda, al centro o a la derecha. Estilo de texto: establezca el estilo de texto en negrita, modo oscuro o tamaño de título. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Modelo 3D (archivo .glb)	Representa y muestra modelos 3D en el entorno con el formato .glb. Los participantes pueden verlo e interactuar con él.	URL: donde escribes un vínculo DE DIRECCIÓN URL a un modelo 3D. Loop animaciones: elija si se repetirá una animación seleccionada. Animación:Elija la animación que se reproducirá. Depende de la animación del archivo .glb. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Reproductor de audio (archivo .mp3)	Reproduce clips de audio (por ejemplo, música o narración) incrustados en el entorno.	URL: donde escribes un vínculo URL al archivo de audio que quieres reproducir. Volumen: establece el volumen en el que se reproducirá el audio. Bucle: permite la reproducción automática de audio cuando la pista termine de reproducirse. Habilitado: determine si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Punto de des originado	Determina dónde aparece un asistente y en qué dirección se encuentra cuando se une a un evento envolvente.	Nivel de acceso: elija si los asistentes, los organizadores o todos pueden generar en esa ubicación. Habilitado: determine si el objeto está activo cuando se inicia el evento. Apunte con la flecha en la dirección en la que quiere que se mire el asistente.
Imagen (.png, archivo .jpeg)	Muestra imágenes 2D dentro del entorno y es útil para personalización de marca, señalización o ayudas visuales.	DIRECCIÓN URL: donde escribes un vínculo url a la imagen que quieres mostrar. Placa posterior: encienda o desactive la placa posterior de la imagen. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Reproductor de vídeo	Reproduce contenido de vídeo en pantallas virtuales o superficies dentro del entorno envolvente.	URL: donde escribes un vínculo URL al vídeo que quieres mostrar. Volumen: establece el volumen al que quieres que se reproduzca el vídeo. Placa posterior: encienda o apague la placa posterior del vídeo. Bucle: determina si el vídeo se repetirá cuando termine de reproducirse. Habilitado: determina si el objeto está activo cuando se inicia el evento.
Botón Texto	Desencadena otros objetos que se reproducirán como parte de un grupo de acciones.	Texto: Agregue un nombre de botón o descriptor. Tamaño automático: establezca si el botón de texto cambia de tamaño automáticamente en función de la cantidad de texto colocada. Tamaño de texto: establezca el tamaño de fuente con una escala de 1 a 100. Desencadenadores: elige quién puede desencadenar el objeto, mira cómo se reproducen los desencadenadores y configura qué grupo de acciones se reproduce cuando se selecciona el botón.

Grupos de acciones en eventos envolventes

Cree experiencias interactivas sin codificación. Cree oportunidades para la participación dinámica de la audiencia permitiéndoles activar animaciones, sonidos e indicaciones visuales durante eventos en directo.

Hay un sinfín de posibilidades creativas con grupos de acción. Por ejemplo:

Momentos de bienvenida del evento: activa el audio, agrega una imagen de bienvenida y confeti e inicia un uso compartido de pantalla.
Mostrar el funcionamiento de un motor de chorro: use un botón para desencadenar la aparición de un modelo de un motor de chorro, inicie su animación y reproduzca audio.
Realice un cuestionario informal: Escriba una pregunta en la pared y coloque los botones de respuesta para mostrar una imagen de una marca de verificación o una respuesta incorrecta.
Ejecutar una presentación con modificadores de contenido: cambie las direcciones URL de imágenes y vídeos para mostrar nuevo contenido a los asistentes durante un evento.

Con los grupos de acciones en eventos envolventes, puede crear experiencias interactivas sin escribir código. Controlar los estados de objeto y desencadenar secuencias durante un evento automáticamente o mediante botones en los que se puede hacer clic.

Los estados de objeto incluyen:

Habilitar o deshabilitar objetos (por ejemplo, mostrar u ocultar un modelo 3D)
Controlar animaciones (inicio, detención, bucle)
Reproducción o detención de elementos multimedia (audio y vídeo)
Cambiar dinámicamente las direcciones URL de los elementos multimedia

Agrupe acciones y conéctelas a un botón o reprodúzcalas desde el panel de grupos de acciones durante un evento en directo.

Tipo de objeto	Opciones de estado
Audio	Habilitado, estado de reproducción, volumen, DIRECCIÓN URL
Rompehielos	Habilitado
Modelo 3D	Habilitado, animación, bucle
Texto	Texto habilitado
Reproductor de vídeo	Habilitado, estado de reproducción, volumen, DIRECCIÓN URL, bucle
Uso compartido de pantalla	Habilitado
Botón Texto	Habilitado

Crear grupos de acciones

En una sesión de personalización, agregue objetosal espacio.
Seleccione Grupos de acciones en la barra de menús.
Selecciona Crear nuevo grupo de acciones , asigna un nombre al grupo y selecciona Aceptar.
Seleccione Agregar de contenido para especificar un objeto.
Seleccione el objeto en la lista y seleccione sus controles.

Nota: En este ejemplo, el modelo 3D está deshabilitado y no será visible en el espacio. El grupo de acciones lo habilitará una vez que se desencadene el grupo de acciones, de modo que el estado habilitado esté activado. Además, la animación comenzará a repetirse una vez que el grupo de acciones esté activado.
Agregue objetos adicionales al grupo de acciones repitiendo los pasos 4 a 5.

Enviar comentarios

Para enviar comentarios sobre la experiencia del evento envolvente, selecciona Menú Botón de selector de aplicaciones > Enviar comentarios Icono Enviar comentarios dentro del evento inmersivo.

Para enviar comentarios sobre la experiencia de Teams, como la programación o la ventana del evento (incluida la pantalla Unirse y características como audio, chat o pantalla compartida), seleccione Configuración y más Botón Puntos suspensivos genéricos > Informar de un problema error con seis piernas en la esquina superior derecha de la ventana del evento de Teams.