Sugerencias para configurar grandes reuniones y eventos en Microsoft Teams

Configurar una reunión o evento grande 

En primer lugar, en función del tipo de reunión o evento que desee hospedar, programe una reunión de Teams,un seminario web o un ayuntamiento.  

A continuación, enlas opciones de reunión, ajuste la siguiente configuración para obtener experiencias óptimas: 

• En Roles > Quién puede presentar, seleccione Personas específicas. A continuación, seleccione Buscar participantes. Elija moderadores para la reunión (solo de su organización u organizaciones de confianza).

  Nota: Durante una reunión, los moderadores pueden promover a los asistentes al rol de moderador. 

• En Grabación & la transcripción , especifique Quién puede grabar y transcribir. Active la opción Grabar y transcribir automáticamente para asegurarse de que todas las partes de la reunión o evento se capturan en la grabación. 

• En participación : 

  1. Desactive permitir el micrófono para los asistentes para evitar interrupciones de la audiencia. Si alguien necesita interactuar durante la reunión, puede permitirle reactivar el audio cuando levante la mano o cambie su rol manteniendo el mouse sobre su nombre y seleccionando Más opciones . 

  2. Desactive la opción Permitir cámara para los asistentes para mantener el foco solo en los moderadores y en el contenido compartido. Cuando sea necesario durante la reunión, permita el vídeo para un asistente específico o para todos los usuarios. 
     
     Para obtener más información, vea Administrar los permisos de audio y vídeo de los asistentes.  

• En herramientas de producción : 

  1. Active el botón de alternancia Habilitar sala verde para permitir que los moderadores se unan temprano y compruebe su audio, vídeo y uso compartido de contenido antes de que se admita a los asistentes. Para obtener más información, consulte Uso de la sala verde en Microsoft Teams. 

  2. Active el botón de alternancia Administrar lo que ven los asistentes para administrar cómo se comparte el contenido. Para obtener más información, consulte Administrar lo que ven los asistentes en Microsoft Teams. 

  3. Selecciona Guardar. ​​​​​​​

• Las salas para sesión de subgrupo no se pueden crear en reuniones que tengan más de 300 asistentes, incluso si el número de asistentes baja a menos de 300 durante la reunión. Además, la creación de salas para sesión de subgrupo en una reunión limita automáticamente la capacidad a 300 asistentes. 

  Nota: Las salas para sesión de subgrupo no se admiten actualmente en los ayuntamientos.

Fomentar la participación de los asistentes 

Ayude a los asistentes a sacar el máximo partido a su reunión o evento fomentando su participación.  

• Recuerde y anime a los asistentes a levantar la mano antes de hablar y a usar reacciones en directo.

• Cree sondeos durante la reunión para recibir comentarios de los asistentes en tiempo real.

• Active Q&A para permitir que los moderadores, organizadores y co-organizadores tomen preguntas de los asistentes y las respondan en tiempo real.

Más procedimientos recomendados 

• Para disfrutar de la mejor experiencia al asistir a grandes reuniones y eventos, los asistentes deben usar la versión más reciente de la aplicación Teams en un dispositivo móvil o de escritorio. Para obtener más información, consulte Actualizar Microsoft Teams.

• Después de hospedar un evento exitoso, cree una plantilla de reunión personal en Microsoft Teams para guardar y volver a usar todas las opciones configuradas.

¿Necesitas más ayuda? 

Los servicios de eventos de Microsoft Teams pueden ofrecer más soporte para planear o ejecutar reuniones y eventos de gran tamaño. Para obtener más información, consulta Adopción de Microsoft. 

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