Sugerencias para presentar en grandes reuniones y eventos en Microsoft Teams

Configurar la red y el dispositivo 

Siga estas sugerencias para configurar una conexión de red segura y eliminar interrupciones innecesarias durante la presentación. 

• Conéctate a Internet por cable para obtener experiencias estables y profesionales. Las conexiones a Internet cableadas son más confiables que Wi-Fi y ayudan a evitar retrasos o cortes de servicio. Pruebe la conexión por adelantado con nperf.com.

• Asegúrate de que el dispositivo esté enchufado o totalmente cargado. Las sesiones largas pueden agotar la batería rápidamente y no querrás apagados inesperados.

• Cierre las aplicaciones innecesarias y desactive las notificaciones antes de ponerse en marcha, especialmente desde Teams, el correo electrónico o las aplicaciones de mensajería, para evitar distracciones y elementos emergentes durante la presentación.

• Use equipos Copilot+ o hardware equivalente para garantizar un rendimiento óptimo, especialmente para el uso compartido de la pantalla y la funcionalidad de vídeo. Aunque puede usar hardware que cumpla las especificaciones mínimas de Teams, es posible que no experimente el rendimiento más óptimo.

  • Los equipos Copilot+ son una nueva clase de equipos de IA Windows 11:

    Procesador	Un procesador o sistema compatible en un chip (SoC) con una NPU capaz de realizar más de 40 TOPS. Esto incluye actualmente:    AMD Ryzen™ serie AI 300 Serie Intel® Core™ Ultra 200V Serie Snapdragon® X Para dispositivos MacOS, recomendamos procesadores M1 o superiores y 16 GB de RAM o superior.
    RAM	DDR5/LPDDR5 de 16 GB o superior
    Almacenamiento	SSD/UFS de 256 GB o superior

Para obtener más información, consulte Usar dispositivos certificados para ayudar a administrar llamadas y reuniones en Microsoft Teams. 

Configurar y probar el audio 

El audio puede ser más importante que el vídeo, especialmente para los asistentes que se unen y solo escuchan. Asegúrese de una comunicación clara con su audiencia usando las sugerencias siguientes. 

• Use un micrófono ponible o, si realiza la presentación desde un equipo u otro dispositivo, unos auriculares certificados para Teams.

• Pruebe los niveles de audio con antelación y sepa cómo desactivar y reactivar el audio rápidamente.

• Minimiza el ruido de fondo y evitahablarr en espacios.

• Si realiza la presentación desde una sala, pruebe el audio de la sala antes del evento para no incluir ruido ni comentarios de la sala en el evento en línea.

• Si un moderador comparte su vídeo y su pantalla al mismo tiempo, es posible que los asistentes vean su vídeo en una resolución inferior. Para garantizar la máxima calidad de vídeo posible, destacar el vídeo del moderador. Para obtener más información, vea Destacar el vídeo de alguien en las reuniones de Microsoft Teams.

Para obtener más información, consulte Administrar la configuración de audio en las reuniones de Microsoft Teams. 

Configurar la presencia de cámara y vídeo 

Cuando usa vídeo durante una reunión o un evento, estas son algunas maneras de ver y presentar lo mejor que puede: 

• Usa una cámara web de 720p o 1080p.

• Coloca la cámara web a nivel de los ojos para que estés centrado en el marco.

• Asegúrate de que la cara esté encendida desde la parte frontal y evita una gran retroiluminación, sombras o reflejos. Incluso una sencilla lámpara de escritorio en el lugar adecuado puede marcar una gran diferencia.

Para una presencia de vídeo elegante: 

• Elija un fondo limpio y despejada o use un fondo virtual de Teams si es necesario.

• Use colores sólidos o patrones sutiles que contrasten con el fondo para ayudarle a resaltar claramente.

• Hable de forma natural y con confianza. Use un tono conversacional, dé energía a su entrega y mantenga contacto visual con la cámara para mantener a su público involucrado.

Para obtener más información, consulte Usar vídeo en Microsoft Teams. 

Compartir la pantalla 

Presentar contenido desde la pantalla es una forma excelente de demostrar flujos de trabajo y guiar a los asistentes a través de recursos importantes. Pruebe nuestras sugerencias para compartir la pantalla para disfrutar de experiencias fluidas con el moderador y el público. 

• Asegúrate de establecer la pantalla en una resolución de 1920 x 1080. Este es el ajuste más universal y mostrará lo mejor a una audiencia virtual

• Se recomienda usar el uso compartido de la pantalla de Windows y establecer la presentación en el modo de pantalla completa para obtener una visibilidad óptima.

• Compartir audio desde el dispositivo durante una presentación multimedia.

• Si es posible, use dos monitores: uno para presentar contenido y otro para administrar los controles, el chat y las interacciones de los participantes de Teams. Para obtener más información, consulte Presentar contenido en Microsoft Teams.