Hospedar una asamblea en Microsoft Teams
Cuando se hospeda un ayuntamiento, se puede dirigir el flujo del evento de principio a fin. Prepárese en la sala verde, inicie y detenga el evento, destacar moderadores y mucho más.
Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para producir un evento grande, vea Sugerencias para producir reuniones y eventos grandes en Microsoft Teams.
En este artículo
Prepararse en la sala verde
Prepárese con otros coorganizadores y moderadores en la sala verde antes de empezar una asamblea. Practique como compartir contenido, compruebe la configuración de audio y vídeo, y mucho más. Mientras se prepara en la sala verde, los asistentes esperarán en la sala de espera hasta que inicie el evento.
Para unirse a la sala verde:
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Seleccione Calendario
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Seleccione la asamblea que desea iniciar.
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Seleccione Unirse > Unirse ahora.
Se unirá automáticamente a la sala verde, donde puede configurar su asamblea antes de iniciar el evento para los asistentes. Puede traer a los moderadores a la pantalla, configurar el contenido compartido y mucho más.
Iniciar una asamblea
Para iniciar una asamblea:
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Seleccione Calendario
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Seleccione la asamblea que desea iniciar.
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Seleccione Unirse > Unirse ahora.
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Prepárese con otros moderadores en la sala verde.
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Seleccione Iniciar reunión para llevar a los asistentes en el evento.
La grabación del evento se iniciará automáticamente. Después de iniciar el evento, puede empezar a presentar y traer a otros moderadores en pantalla.
Notas:
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Hay un retraso de entre 15 y 60 segundos desde el momento en que se difunde una transmisión multimedia hasta cuando los asistentes la ven.
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Una vez que la transmisión está en directo, la resolución más alta admitida es 720p.
Agregar moderadores y asistentes
Después de que se inicie un ayuntamiento, agregue moderadores o asistentes que faltan al evento para que puedan participar en la sala verde y el evento, y compartir contenido.
Para agregar un moderador o asistente que no esté viendo el evento:
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Seleccione Personas
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En el panel Participantes , busque la persona a la que desea invitar.
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Junto al nombre de la persona, seleccione Solicitar como moderador y seleccione Moderador o asistente en el menú desplegable.
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El moderador o asistente recibirá una llamada en su dispositivo Teams y se unirá directamente si acepta la solicitud de unirse.
Al agregar un moderador o asistente al evento, se unirá con el rol que se le asignó anteriormente. Si no tienen un rol predefinido, se unirán como asistentes.
Para promover un asistente a moderador:
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Seleccione Personas
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Mantenga el mouse sobre el nombre de un asistente y seleccione Más opciones
Presentar en una asamblea
Muestre a los moderadores designados en la pantalla durante una asamblea o presente su propio contenido. Muestre hasta nueve moderadores a la vez o hasta siete en Administrar lo que ven los asistentes.
Para obtener información sobre los procedimientos recomendados para realizar presentaciones en un evento grande, vea Sugerencias para presentar en reuniones y eventos grandes en Microsoft Teams.
Convertir a alguien en moderador
Al organizar una asamblea, puede designar moderadores para que aparezcan en la pantalla para compartir contenido durante el evento. Para convertir a alguien en moderador, cambie su rol al crear una asamblea.
Llevar a los moderadores dentro y fuera de la pantalla
Antes y durante de una asamblea puede elegir qué moderadores llevar dentro y fuera de la pantalla. Cuando un moderador está en pantalla, los asistentes podrán oírles hablar y ver sus vídeos y contenido compartido.
Para traer a un moderador a la pantalla:
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Seleccione Personas
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En el panel Participantes , mantenga el puntero sobre el nombre del moderador que desea mostrar en la pantalla.
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Selecciona Más opciones
Para quitar a un moderador de la pantalla:
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Seleccione Personas
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En el panel Participantes , mantenga el mouse sobre el nombre del moderador que quiere quitar de la pantalla.
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Selecciona Más opciones
Sugerencia: Silencie a los moderadores cuando no hablen activamente para impedir que los asistentes escuchen su audio.
Presentar con CVI
Únase y presente en los ayuntamientos de Teams con sus propios dispositivos de videoconferencia (VTC), incluso si no están Salas de Teams dispositivos. Los organizadores pueden compartir códigos de unión CVI directamente desde el cuadro de diálogo compartir evento del ayuntamiento con los moderadores.
Para obtener más información, consulte Administrar y configurar la interoperabilidad de vídeo en la nube para Microsoft Teams.
Compartir contenido usando RTMP-in
Durante una asamblea, los organizadores y moderadores pueden usar un codificador externo y habilitar RTMP-in para integrar diferentes tipos de medios en el evento. Experimente el uso compartido de pantalla de mayor calidad, la producción de vídeo y mucho más.
Obtenga más información sobre el uso de RTMP-in durante el evento aquí.
Activar Q&A
Para más interacción entre los asistentes y los moderadores antes y durante el ayuntamiento, active Q&A. Los asistentes pueden publicar preguntas y responder a ellas mientras esperan a que se inicie el evento y mientras están en él. Para obtener más información, consulte Q&A en Microsoft Teams.
Administrar preguntas y respuestas
Las personas que administran Preguntas y respuestas pueden moderar preguntas y cambiar la configuración de Preguntas y respuestas. De forma predeterminada, los organizadores y coorganizadores pueden administrar Preguntas y respuestas. En los ayuntamientos, también pueden permitir que los moderadores administren Q&A.
Para obtener más información, consulte Q&A en Microsoft Teams.
Nota: Solo los moderadores de su organización o moderadores externos con un inicio de sesión de Microsoft 365 pueden administrar Preguntas y respuestas. Para obtener más información, consulte Trabajar con invitados externos.
Cambiar la configuración de preguntas y respuestas
Para cambiar la configuración de preguntas y respuestas del evento:
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Seleccione Preguntas y respuestasen la ventana del evento.
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Seleccione
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Cambie la configuración de preguntas y respuestas del evento:
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Para evitar que los asistentes publiquen preguntas, desactive el botón de alternancia Preguntas .
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Para evitar que los asistentes respondan a las preguntas publicadas, desactive el botón de alternancia Respuestas .
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Para permitir que los asistentes publiquen preguntas de forma anónima, active el botón de alternancia Publicaciones anónimas.
Nota: Las respuestas y reacciones de los asistentes no serán anónimas.
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Para revisar las preguntas antes de publicar, activa el botón de alternancia Moderar preguntas .
Nota: Una vez que active esta opción, no podrá desactivarla. Las respuestas no se moderarán.
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Seleccione Guardar.
Para obtener más información, consulte Preguntas y respuestas en las reuniones de Microsoft Teams.
Obtener una vista previa de un ayuntamiento como asistente
Los organizadores, co-organizadores y moderadores también pueden ver una vista previa de un ayuntamiento como asistente para supervisar la experiencia del evento desde el punto de vista del público.
Para obtener una vista previa como asistente, únase al evento desde un punto de entrada diferente al que se unió como organizador, co-organizador o moderador. Por ejemplo, si originalmente se unió desde Teams para escritorio, obtenga una vista previa como asistente desde la web o desde su dispositivo móvil.
Notas:
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Al menos un organizador, co-organizador o moderador debe unirse a un ayuntamiento antes de que la vista previa como asistente esté disponible.
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El informe de asistencia no reflejará la vista previa de los organizadores, los co-organizadores ni los moderadores como asistentes.
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Algunas experiencias de eventos, como Q&A, no se admiten actualmente al obtener una vista previa como asistente.
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Únase a un ayuntamientocomo organizador, co-organizador o moderador en Teams para móviles, o asegúrese de que otro organizador, co-organizador o moderador se una al ayuntamiento.
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Abra Teams para escritorio.
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Seleccione Calendario
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Seleccione el ayuntamiento al que se unió en Teams para móviles o web.
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Seleccione la flecha desplegable junto a Unirse ahora.
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Seleccione Vista previa como asistente en el menú desplegable. Esta opción aparece después de que un organizador, organizador o moderador inicie la reunión.
Nota: La vista previa como asistente no está disponible en la versión de escritorio o web para los moderadores externos que se unan desde dispositivos Android.
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Únase a un ayuntamientocomo organizador, co-organizador o moderador desde Teams para escritorio, o asegúrese de que otro organizador, co-organizador o moderador se una al ayuntamiento.
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Abra Teams en el explorador web.
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Seleccione Calendario
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Seleccione el ayuntamiento al que se unió en Teams para escritorio.
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Seleccione la flecha desplegable junto a Unirse ahora.
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Seleccione Vista previa como asistente en el menú desplegable. Esta opción aparece después de que un organizador, organizador o moderador inicie la reunión.
Nota: La vista previa como asistente no está disponible en la versión de escritorio o web para los moderadores externos que se unan desde dispositivos Android.
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Únase a un ayuntamiento como organizador, co-organizador o moderador en Teams para escritorio, o asegúrese de que otro organizador, co-organizador o moderador se una al ayuntamiento.
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Abra Teams en su dispositivo móvil.
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Pulse Calendario
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Pulse el ayuntamiento al que se unió en Teams para escritorio.
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Pulse Unirse a > Vista previa como asistente en lapantalla que le pide agregar este dispositivo o transferir a este dispositivo. Esta opción aparece después de que un organizador, organizador o moderador inicie la reunión.
Nota: Si el evento ya se ha iniciado y aún no se ha unido desde el escritorio, seleccione Más opciones para unirse > Vista previa como asistente en la pantalla de pre-unión.
Abandonar o finalizar una asamblea
Para salir de una asamblea, seleccione Abandonar en la esquina de la ventana de Teams. Esto no finalizará el evento para todos los usuarios.
Para finalizar una asamblea:
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Seleccione la flecha desplegable situada junto a Salir en la esquina de la ventana de Teams.
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Seleccione Finalizar reunión.
¿Y ahora qué?
Información de la asamblea en Microsoft Teams
Administrar las grabaciones de la asamblea en Microsoft Teams
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