Administrar correos electrónicos de seminarios web en Microsoft Teams
Notifique, recuerde y actualice a los asistentes registrados sobre un próximo seminario web con correos electrónicos de seminario web.
Tipos de correos electrónicos de seminarios web
Hay diferentes tipos de correos electrónicos de seminario web que informan y recuerdan a los usuarios el estado de aprobación, los detalles del evento y mucho más.
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*Los usuarios con Teams Premium pueden editar el contenido del correo electrónico y modificar los tiempos de envío de los correos electrónicos de aviso del seminario web.
Editar correos electrónicos de seminario web
Nota: La edición de correos electrónicos de seminarios web está disponible como parte de Teams Premium, una licencia complementaria que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
De forma predeterminada, los correos electrónicos de seminarios web se redacten automáticamente con plantillas en Teams. Sin embargo, en Teams Premium, puede editarlos antes de enviarlos.
Para editar correos electrónicos de seminarios web:
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Abra el próximo seminario web en el calendario de Teams.
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Seleccione Correos electrónicos.
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Seleccione Editar en la fila del correo electrónico que desea editar. Puede editar:
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Nombre del remitente
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Asunto del correo electrónico
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Imágenes de pancarta y logotipo
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Cuerpo del
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Realice cambios en el contenido del correo electrónico. A continuación:
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Seleccione Vista previa del correo electrónico para ver el aspecto que tendrá el correo electrónico para los destinatarios.
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Selecciona Seguir editando para realizar más cambios,
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Seleccione Cancelar para descartar las modificaciones.
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Selecciona Guardar.
Importante: Si un organizador no edita el contenido del correo electrónico del aviso, cada asistente y organizador verá el correo electrónico traducido en el idioma predeterminado del explorador. Si un organizador personaliza el correo electrónico, los asistentes lo verán tal y como se escribió en el idioma del organizador.
Cambiar la hora de envío de correo electrónico de aviso
De forma predeterminada, los correos electrónicos de aviso se enviarán a los solicitantes de registro una hora antes de que comience el evento. En Teams Premium, puede editar la hora de envío y notificar antes a los asistentes.
Nota: Cambiar las horas de envío de correo electrónico de avisos está disponible como parte de Teams Premium, una licencia de complemento que proporciona características adicionales para que las reuniones de Teams sean más personalizadas, inteligentes y seguras. Para obtener acceso a Teams Premium, póngase en contacto con su administrador de TI.
Para cambiar el tiempo de envío de correo electrónico del aviso:
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Abra el próximo seminario web en el calendario de Teams.
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Seleccione Correos electrónicos.
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En la fila Correo electrónico del aviso , seleccione 1h antes de que se inicie el evento.
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Establezca el número de horas o días previos al evento para enviar el correo electrónico del aviso. Selecciona Guardar.
Los avisos por correo electrónico del seminario web deben enviarse como mínimo una hora antes de que se inicie el evento.
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