Administrar informes de asistencia a reuniones en Microsoft Teams
Obtenga información sobre la asistencia a las reuniones con los informes de asistencia. Habilite los informes de asistencia para ver y descargar detalles importantes de asistencia durante y después de la reunión.
Obtenga información sobre quién asistió a la reunión, la hora a la que cada persona se unió o se fue, y mucho más. El administrador debe activar esta característica para que esté disponible. Consulte Informe de asistencia para reuniones y seminarios web en Microsoft Teams para obtener más información.
Organizadores
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Los informes se almacenan junto con otros datos del organizador, como correos electrónicos y contactos.
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Los informes se eliminan de forma permanente si un organizador deja la organización y nadie más puede acceder a ellos.
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Los organizadores pueden activar o desactivar los informes de asistencia en las reuniones que hayan creado.
Organizadores colaboradores
Los organizadores pueden ver y descargar los informes de asistencia en las siguientes condiciones:
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La reunión se programó en Teams, no en Outlook.
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Mientras la reunión está en curso, consulte Durante la reunión.
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Después de la reunión, desde el chat de la reunión.
Nota: Después de la reunión, los organizadores colaboradores no pueden ver ni descargar informes de asistencia de la invitación a la reunión.
Antes de la reunión
Para activar o desactivar los informes de asistencia antes de la reunión:
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Vaya a su Calendario de Teams.
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Seleccione una reunión.
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Seleccione Opciones de reunión....
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Active o desactive la opción Permitir informe de asistencia.
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Seleccione Guardar.
Los participantes pueden decidir si quieren que su información se muestre en los informes de asistencia yendo a Configuración > Privacidad en Teams y activando o desactivando la opción Identificarme en los informes de asistencia.
Para obtener más ayuda para administrar la configuración del informe de asistencia a reuniones, póngase en contacto con su administrador de TI.
Durante la reunión
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Si el panel de participantes no está abierto, seleccione Personas
en los controles de la reunión. -
Seleccione Más acciones y, después, seleccione Descargar lista de asistencia para descargar la información de asistencia actual como un archivo CSV que puede abrir en Excel.
Busca el archivo en la carpeta Descargas de tu dispositivo.
Después de la reunión
Encontrará el informe de asistencia en varios lugares diferentes.
En la invitación a la reunión
En Teams, vaya a Calendario 
, abra la reunión y seleccione la pestaña Asistencia . Puede ver los datos directamente en Teams.
Para las reuniones periódicas, seleccione el informe que desea ver en la lista desplegable.
Notas:
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En las reuniones del canal, el informe de asistencia solo está disponible para la reunión más reciente del canal, pero puede ir a la página de invitación a la reunión en el calendario de Teams para todos los informes de asistencia a reuniones del canal.
Para descargar el archivo CSV de asistencia para la reunión, haga clic en Descargar.
Nota: Si configura salas para sesión de subgrupo en sus reuniones, la información de asistencia se mostrará en los informes de asistencia de la reunión principal.
En el chat de reunión
Unos cinco minutos después de que finalice la reunión, aparecerá en el chat un icono etiquetado Informe de asistencia. Selecciónelo para descargar el archivo CSV.
Nota: Para las reuniones periódicas, recibirá un informe de asistencia único después de cada repetición.
Reuniones de canal programadas
Para ver los informes de asistencia de las reuniones creadas en canales, haga clic en Más acciones > Ver detalles de la reunión y vaya a la pestaña Asistencia.
Problemas conocidos y limitaciones
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En las reuniones con más de 120 participantes, el informe de asistencia disponible durante la reunión solo incluirá una lista parcial de asistentes. El informe posterior a la reunión contendrá la lista completa.
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El informe no incluye información de las salas para sesión de subgrupo eliminadas.
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En estos momentos, el informe no incluye asistentes de solo vista.
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Si una reunión de canal está en curso y alguien inicia una segunda reunión en la misma conversación del canal, solo estará disponible un informe de asistencia para la segunda reunión. Puede ir a la pestaña Asistencia en la invitación de calendario de Teams para todos los informes de asistencia a reuniones del canal.
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Si alguien aguarda en la sala de espera y no se le admite a la reunión, tampoco se le incluirá en el informe.
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Cuando un participante está en espera en una reunión, su información aún se incluye durante este período de tiempo en el informe de asistencia.
Vea los informes de asistencia directamente en la aplicación móvil de Microsoft Teamspara obtener información sobre sus reuniones y seminarios web. Vea los datos de registro de seminarios web, las horas en que los asistentes se unieron a las reuniones y las abandonaron, y mucho más.
Nota: Para ver todos los datos de los informes de asistencia, vea el informe en Teams para escritorio o web.
Activar o desactivar los informes de asistencia antes de una reunión
Para activar o desactivar los informes de asistencia antes de la reunión:
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Vaya a su Calendario de Teams.
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Abra una reunión.
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Pulse Opciones de reunión....
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Active o desactive la opción Permitir informe de asistencia.
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Puntee en Guardar.
Los participantes pueden decidir si quieren que su información se muestre en los informes de asistencia yendo a Configuración > Privacidad > Datos del informe de asistencia en Teams y activando o desactivando la opción Identificarme en los informes de asistencia .
Para obtener más ayuda para administrar la configuración del informe de asistencia a reuniones, póngase en contacto con su administrador de TI.
Abrir un informe de asistencia
Para abrir un informe de asistencia:
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Abra el historial de chat de la reunión.
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Pulse el mensaje Reunión finalizada .
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Pulse Más > Informe de asistencia.
Compartir un informe de asistencia
Para compartir un informe de asistencia:
-
Abra un informe de asistencia.
-
Pulse Compartir
y, a continuación, elija cómo desea compartir el informe de asistencia. -
Pulse Enviar
.
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