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Administrar las grabaciones la asamblea en Microsoft Teams

En este artículo

Grabar una asamblea

De forma predeterminada, las grabaciones del ayuntamiento comenzarán automáticamente cuando se inicie el ayuntamiento. Para obtener más información, consulte Hospedar un ayuntamiento en Microsoft Teams. También puede cambiar la configuración del ayuntamiento para iniciar las grabaciones del ayuntamiento manualmente.

Grabar manualmente un ayuntamiento

Si desea grabar un ayuntamiento manualmente, primero desactive la grabación automática antes de que se inicie el evento. Después:

  1. Seleccione Más acciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams en los controles de la reunión.

  2. Selecciona Grabar y transcribir Icono Grabar y transcribir> Iniciar Icono Grabar y transcribirgrabación .



    Empiece a grabar un ayuntamiento. Al seleccionar Iniciar grabación Icono Grabar y transcribir, la transcripción de la reunión se iniciará automáticamente.

Cambiar la configuración de grabación del ayuntamiento

Desactivar la grabación automática

Si desea grabar un ayuntamiento manualmente, o si no desea grabarlo en absoluto, desactive la grabación automática en la configuración del ayuntamiento antes de que se inicie el evento.

Para desactivar la grabación automática en un ayuntamiento:

  1. Vaya a su Calendario de Teams.

  2. Abra su próxima asamblea.

  3. En Detalles, seleccione Opciones de reunión Icono de configuración.

  4. Desactive la opción Grabar y transcribir automáticamente .

  5. Seleccione Aplicar.

Administrar quién puede registrar un ayuntamiento

Si desactiva la grabación automática para un ayuntamiento, puede administrar los permisos para iniciar grabaciones del ayuntamiento.

Para administrar quién puede registrar un ayuntamiento:

  1. Vaya a su Calendario de Teams.

  2. Abra su próxima asamblea.

  3. En Detalles, seleccione Opciones de reunión Icono de configuración.

  4. En Quién puede grabar y transcribir, seleccione el menú desplegable para elegir quién puede iniciar una grabación o transcripción en un ayuntamiento.

    Elija quién puede registrar o transcribir un ayuntamiento.

    Nota: El rol de reunión, la licencia de su organización y la directiva de administrador determinan quién puede registrar y transcribir.

  5. Seleccione Aplicar

Detener la grabación de un ayuntamiento

Para detener la grabación durante un ayuntamiento:

  1. Seleccione Más acciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teamsen los controles de la reunión.

  2. Selecciona Grabar y transcribir Icono Grabar y transcribir> Detener grabación Icono Grabar y transcribir.

    Captura de pantalla que resalta cómo detener la grabación durante una asamblea

  3. Selecciona Detener.

Cuando detenga la grabación, la transcripción de la reunión también se detendrá. 

Acceder a una grabación de la asamblea

Cuando grabe un ayuntamiento, la grabación estará lista después de que la grabación se detenga o cuando el evento termine para todos los usuarios. Usted y los asistentes pueden acceder a la grabación del ayuntamiento abriendo el chat del ayuntamiento y seleccionando la pestaña Resumen

Desde la pestaña Resumen , podrá ver la grabación, ver y buscar la transcripción del ayuntamiento y mucho más. Para obtener más información, consulte Resumen de la reunión en Microsoft Teams.

Ampliar el acceso a grabaciones del ayuntamiento

De manera predeterminada, las grabaciones del ayuntamiento expirarán, pero se pueden extender. Para ampliar la grabación de un ayuntamiento:

  1. Vaya a OneDrive  en Teams.

  2. Mantenga el mouse sobre la grabación del ayuntamiento y seleccione Compartir Icono Compartir en Teams para iOS.

  3. Selecciona Configuración de vínculos Icono de configuración.

  4. En Más opciones de configuración, selecciona la fecha de expiración.

    Extender la fecha de expiración de una grabación del ayuntamiento.

  5. Elija una nueva fecha de expiración de la grabación y seleccione Aplicar.

Descargar una grabación del ayuntamiento

Descarga una grabación del ayuntamiento para mantenerla en tu dispositivo y evitar perder el acceso a ella.

Para descargar un ayuntamiento:

  1. Vaya a OneDrive  en Teams.

  2. Seleccione una grabación para abrirla en el explorador.

  3. Seleccione Más acciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams > descargar Botón Descargar.

Compartir una grabación de la asamblea

Para compartir una grabación del ayuntamiento:

  1. Vaya a OneDrive  en Teams.

  2. Mantenga el mouse sobre la grabación del ayuntamiento y seleccione Compartir Icono Compartir en Teams para iOS.

  3. Agregue las personas o grupos a los que desea enviarlo o seleccione Copiar vínculo Botón Insertar vínculo para compartir un vínculo a la grabación.

Administrar el acceso a la grabación de un ayuntamiento

Elija quién puede tener acceso a una grabación del ayuntamiento, si otros usuarios pueden descargar o editar una grabación y cuándo expira una grabación.

Para acceder a la configuración de grabación:

  1. Vaya a OneDrive  en Teams.

  2. Mantenga el mouse sobre la grabación del ayuntamiento y seleccione Compartir Icono Compartir en Teams para iOS.

  3. Selecciona Configuración de vínculos Icono de configuración.

  4. Seleccione Aplicar cuando haya actualizado las preferencias de grabación del ayuntamiento.

¿Y ahora qué?

Cancelar un ayuntamiento

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