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Administrar las grabaciones la asamblea en Microsoft Teams

En este artículo

Grabar una asamblea

Publicar una grabación de la asamblea

Detener la grabación de un ayuntamiento

Ver una grabación del ayuntamiento

Descargar una grabación del ayuntamiento

Compartir una grabación de la asamblea

Descargar transcripciones del ayuntamiento

Quitar una grabación del ayuntamiento

Descargar transcripciones del ayuntamiento traducido

Grabar una asamblea

Los ayuntamientos registrarán automáticamente cuando se inicie el evento. Para obtener más información, consulte Hospedar un ayuntamiento en Microsoft Teams.

Desactivar la grabación automática 

Si desea grabar un ayuntamiento manualmente, o si no desea grabarlo en absoluto, desactive la grabación automática en la configuración del ayuntamiento antes de que se inicie el evento.

Para desactivar la grabación automática:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un próximo ayuntamiento.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. En Detalles, seleccione Opciones de reunión Icono de configuración> Icono Grabar y transcribirgrabación y transcripción .

  5. Desactive la opción Grabar y transcribir automáticamente .

  6. Selecciona Aplicar.

  7. Selecciona Guardar Icono Guardar.

Nota: Si desactiva la grabación automática, puede administrar quién puede iniciar una grabación. Abra los detalles del evento en el calendario de Teams. Vaya a Detalles > Opciones de reunión Icono de configuración> Icono Grabar y transcribirgrabación y transcripción . Los roles de reunión, la licencia de su organización y las directivas de administración también determinan quién puede registrar y transcribir. 

Grabar manualmente un ayuntamiento

Si desea grabar un ayuntamiento manualmente, primero desactive la grabación automática. Entonces

  1. Seleccione Más acciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams en los controles de la reunión.

  2. Selecciona Grabar y transcribir Icono Grabar y transcribir> Iniciar Icono Grabar y transcribirgrabación .Empiece a grabar un ayuntamiento. Al seleccionar Iniciar grabación Icono Grabar y transcribir, la transcripción de la reunión se iniciará automáticamente.

Detener la grabación de un ayuntamiento

Para detener la grabación durante un ayuntamiento:

  1. Seleccione Más acciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teamsen los controles de la reunión.

  2. Selecciona Grabar y transcribir Icono Grabar y transcribir> Detener grabación Icono Grabar y transcribir.Captura de pantalla que resalta cómo detener la grabación durante una asamblea

  3. Selecciona Detener.

Cuando detenga la grabación, la transcripción de la reunión también se detendrá. 

Descargar una grabación del ayuntamiento

Los organizadores pueden descargar una grabación del ayuntamiento desde Teams sin publicarla. Esto le permite editar la grabación y publicarla desde OneDrive.

Para descargar un ayuntamiento:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un próximo ayuntamiento.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. En Grabaciones, busque la grabación que desea descargar.

  5. Selecciona Descargar Botón Descargar.

Descargar transcripciones del ayuntamiento

Cuando termine un ayuntamiento, descargue las transcripciones para guardarlas y revisarlas más tarde. Si detuvo y reinició la transcripción durante el evento, habrá varias transcripciones.  

Para descargar transcripciones del ayuntamiento: 

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. Seleccione Grabaciones.

  5. Seleccione Descargar transcripciones Icono de flecha de descarga de Teams.

    • Si hay varias transcripciones, se descargarán como archivos independientes.

Las transcripciones se descargarán en los tipos de archivo .docx y .vtt.

Descargar transcripciones del ayuntamiento traducido

Después de un ayuntamiento, traduzca y descargue la transcripción del ayuntamiento en uno de los más de 100 idiomas admitidos. Para obtener más información sobre cómo configurar la traducción de transcripciones posteriores a un evento a través de Microsoft Syntex, vea Microsoft Syntex traducciones de transcripciones de pago por uso en Stream para SharePoint.

Nota: Si tiene problemas para traducir o descargar transcripciones del ayuntamiento, póngase en contacto con su administrador de TI. 

Para traducir una transcripción del ayuntamiento: 

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. Seleccione Resumen.

  5. Seleccione Abrir en Clipchamp Icono ver detalles del ayuntamiento.

  6. En Clipchamp, selecciona Configuración de vídeo Stream botón de configuración de vídeo.

  7. Seleccione Transcripción y subtítulos Botón Iniciar transcripción > Traducir.

  8. Seleccione el idioma al que desea traducir la transcripción.

  9. Seleccione Traducir.

La transcripción traducida aparecerá en el menú Transcripción y subtítulos Botón Iniciar transcripción.  

Para descargar una transcripción traducida, seleccione Opciones Icono de "más opciones" de Microsoft Teams > Descargar junto a la transcripción y elija el tipo de archivo en el que desea descargar.

Captura de pantalla de cómo descargar una transcripción traducida en Clipchamp.

Publicar una grabación de la asamblea

Después de grabar un ayuntamiento, publique la grabación para que esté disponible para los asistentes.

Para publicar una grabación de la asamblea:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. Seleccione Grabaciones y elija la grabación que desea publicar.

  5. Seleccione Publicar.

    • Si la grabación se guarda en OneDrive, seleccione Publicar desde OneDrive.

Solo se puede publicar una grabación a la vez. Después de publicar una grabación, los asistentes recibirán una notificación por correo electrónico. Los moderadores externos no recibirán una notificación por correo electrónico.

Ampliar el acceso a grabaciones del ayuntamiento

Las grabaciones publicadas del ayuntamiento expiran, pero puede ampliar el tiempo que están disponibles. Para ampliar la grabación de un ayuntamiento:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. Seleccione Grabaciones.

  5. Junto a la grabación publicada, seleccione Extender durante 60 días > Extender.

Si una grabación expira después de haberla extendido, vuelva a publicarla para que vuelva a estar disponible para los asistentes.

Ver una grabación del ayuntamiento

Para ver la grabación de un ayuntamiento:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. En Grabaciones, seleccione la grabación que desea ver.

Los asistentes pueden ver una grabación del ayuntamiento después de publicarla. Cuando se publique, recibirán un correo electrónico con un vínculo a la grabación. 

También puede encontrar grabaciones y transcripciones del ayuntamiento seleccionando el anterior ayuntamiento en el calendario de Teams y seleccionando la pestaña Resumen . Desde allí, puede watch la grabación, buscar la transcripción y mucho más. Para obtener más información, consulte Resumen en Microsoft Teams.

Compartir una grabación de la asamblea

Para compartir una grabación del ayuntamiento:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. En Grabaciones, busque la grabación que desea compartir.

  5. Seleccione Copiar vínculo.

  6. Comparta el vínculo en un chat o una publicación.

Cualquier persona con acceso a eventos puede ver la grabación compartida. Para obtener más información sobre el acceso al evento, consulte Programar un ayuntamiento en Microsoft Teams.

Quitar una grabación del ayuntamiento

Quite una grabación publicada para evitar que los asistentes la vean. Puede volver a publicar grabaciones después de quitarlas.

Para quitar una grabación del ayuntamiento:

  1. Seleccione Calendario Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Haga doble clic en un ayuntamiento anterior.

  3. Seleccione Editar Icono Editar.

  4. En Grabaciones, elija la grabación que desea quitar.

  5. Seleccione eliminar.

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