Hospedar un evento envolvente en Microsoft Teams

En este artículo

Antes de que se inicie un evento

Estas son algunas sugerencias y consideraciones para asegurarse de que el evento se ejecute sin problemas:

• Agregue contenido u objetos personalizados al entorno envolvente antes de que el evento comience a fomentar una experiencia única.

• Crea y personaliza un avatar que te represente mejor.

• Complete las personalizaciones en el entorno envolvente al menos 10 minutos antes de la hora de inicio del evento.

• Capacidad total del evento: 300 asistentes

• Capacidad total del host: 10 organizadores

  Notas: 

  • Los asistentes que quieran presentar o participar en Q&A durante el evento pueden levantar la mano.

  • Aunque los eventos envolventes solo están disponibles en la vista previa pública, todos los organizadores, co-organizadores y asistentes también deben estar en vista previa pública para unirse al evento.

Unirse a un evento

Para unirse a un evento envolvente:

1. Busque el evento envolvente en su calendario de Teams o Outlook.

2. Seleccione el evento para abrir la pantalla de unirse previamente.

   • Si no tienes un avatar, te unirás al evento como una versión 3D de tu imagen de perfil. Cuando estés en el evento, personaliza un avatar seleccionando el icono de perfil y seleccionando Editar avatar.

3. Seleccione Unirse ahora.

Cuando se una como organizador, se colocará en la sala host, independiente de los asistentes.

La conexión entre salas y el panel de de Personas  le ayudan a encontrar asistentes específicos, saltar entre salas e interactuar con el público.

Iniciar un evento

Cuando llegue el momento de iniciar el evento, selecciona Iniciar evento para iniciarlo para todos los usuarios.

En Configuración del evento, configure las preferencias para el evento:

• Destacarme: Los eventos envolventes requieren que al menos un organizador esté impecable. Todos los que estén impecablemente iluminados serán vistos y escuchados en todas las salas en un evento. Cuando no está iluminada, solo los que están en su habitación inmediata pueden verlo y oírle.

• Audio de los asistentes: controle el acceso al micrófono para todos los asistentes al evento. Para desactivar el acceso al micrófono en el evento, desactive el botón de alternancia de audio de los asistentes . Para ajustar esta configuración en cualquier momento, selecciona Personas  > Configurar de eventos en la barra de la aplicación.

• Mano levantada: activa el botón de alternancia La mano eleva para permitir que las personas levanten la mano durante el evento. Para ajustar esta configuración en cualquier momento, selecciona Personas  > Configurar de eventos en la barra de la aplicación.

• Asistentes de asiento: en eventos envolventes, los usuarios pueden moverse libremente dentro del entorno 3D. Active la opción Asistentes de asiento para teletransportar automáticamente a los asistentes a los asientos disponibles cerca de la región al comienzo del evento. Esto ayuda a garantizar que todos los usuarios se encuentre en el lugar adecuado cuando empiece a presentar.

Seleccione Aplicar para guardar las configuraciones y comenzar el evento.

Vuelva a estas configuraciones en cualquier momento durante el evento seleccionando Personas > Configurar evento en la barra de la aplicación. 

Administrar la sala de espera

Según la configuración de omisión de la sala de espera, es posible que los asistentes deban ser admitidos manualmente desde la sala de espera antes de unirse al evento.

Cuando alguien se una a la sala de espera, recibirá una notificación con opciones para Ver sala de espera o admitir o denegar rápidamente.

Para ver y administrar las personas de la sala de espera, seleccione Personas  >Sala de espera en la barra de la aplicación. Para admitir o denegar a una persona específica, seleccione Admitir  o Denegar  junto a su nombre. Para admitir a todos, seleccione Admitir todos. 

Compartir la pantalla

Presente contenido a todo el público compartiendo su pantalla en todas las salas del evento. Para empezar a compartir la pantalla, seleccione Compartir  en los controles de la reunión. Elija el contenido que desea presentar y seleccione Compartir. 

Salas de eventos

Los eventos envolventes son experiencias de varias salas. Los asistentes se colocarán automáticamente en salas de eventos cuando se unan al evento. Cada sala tiene una capacidad de hasta 16 asistentes y es una copia idéntica del espacio 3D.

• Los asistentes se colocarán en la misma sala de eventos hasta que se llene esa sala. Una vez que una sala alcanza su capacidad, los nuevos asistentes se colocarán en la sala siguiente.

• Los asistentes en la misma sala que usted aparecerán como avatares con los que puede hablar.

• Los asistentes de diferentes salas aparecerán en la sala como imágenes de perfil. Puedes ver sus movimientos y reacciones, pero no puedes interactuar directamente con ellos.

Ver las manos levantadas

Para ver las manos levantadas activas, selecciona Personas   > Manos levantadas en la barra de la aplicación. Verá un contador en directo que muestra cuántos asistentes levantan activamente la mano. También verá el orden en que los individuos levantaron las manos.

Buscar personas específicas

Seleccione Personas > Buscar personas para buscar asistentes específicos en el evento y ver la sala en la que se encuentran actualmente. Si están en otra sala, selecciónelas y muévase a su habitación para interactuar directamente con ellas.

Enviar comentarios

Para enviar comentarios sobre la experiencia del evento envolvente, selecciona Menú > Enviar comentarios  dentro del evento inmersivo. 

Para enviar comentarios sobre la experiencia de Teams, como la programación o la ventana del evento (incluida la pantalla Unirse y características como audio, chat o pantalla compartida), seleccione Configuración y más > Informar de un problema en la esquina superior derecha de la ventana del evento de Teams.

Temas relacionados

Personalizar eventos envolventes en Microsoft Teams

Asistir a un evento envolvente en Microsoft Teams