Yhteenveto
Tässä oppaassa kerrotaan, miten voit käyttää Microsoft-kirjoitusavustajaia parannettuihin oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliehdotuksiin ennen sähköpostiviestien lähettämistä uudessa Outlook for Windowsissa, perinteisessä Outlook for Microsoft 365, Outlookin verkkoversiossa tai Outlook.com. Tekstin korjaustoiminnot tarjoaa reaaliaikaisia ehdotuksia viestin tekstiosassa (alleviivattu punaisella) ja Editori-ikkunassa.
Tässä oppaassa kerrotaan myös oikeinkirjoituksen tarkistamisesta ennen sähköpostiviestien lähettämistä vanhoissa perinteisissä Outlook-versioissa, kuten Outlook 2024:ssä tai 2021:ssä, joissa ei ehkä ole Editoria. Näissä versioissa voit ottaa käyttöön automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistuksen tai tarkistaa sähköpostiviestin oikeinkirjoituksen milloin tahansa valitsemalla Tarkista>oikeinkirjoitus & kielioppi.
Etkö tiedä, mikä versio sinulla on käytössä? Lisätietoja on artikkelissa Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Tekstin korjaustoiminnon käyttäminen viestin luonnostelussa uudessa Outlookissa
Jos haluat käyttää Tekstin korjaustoiminnot-toimintoa, valitse Tekstintarkistus-ryhmänViesti-välilehdessäEditori ja valitse sitten Avaa editori.
Tekstin korjaustoiminnot -ruudussa ongelmat on luokiteltu oikeinkirjoitus-, kielioppi- ja tyyliongelmiin.
Ratkaise ongelmat valitsemalla kukin luokka.
Huomautus
Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, sulje asiakirja ja avaa se uudelleen ja palaa Takaisin Editoriin. Editori löytää ongelman uudelleen.
Tarkista ehdotukset
Microsoftin tekstin korjaustoiminnot tarjoaa ehdotuksia Tekstin korjaustoiminnot-ikkunassa ja viestin tekstiosassa. Ehdotukset näkyvät viestin tekstiosassa punaisella alleviivattuina. Voit tarkastella punaisella alleviivattua tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valita ehdotetut muutokset.
Jos haluat keskittyä microsoft-editorissa sinulle eniten liittyviin ongelmiin, valitse korjaus- tai hienosäätötyyppi, kuten Kielioppi tai Clarity. Käy sitten läpi kaikki sen tyyppiset ongelmat ruudun yläosassa olevien nuolien avulla.
Valitse ehdotus, jonka haluat sisällyttää asiakirjaan. Jos et pidä ehdotuksesta, valitse Ohita kerran. Jos et koskaan halua tämän tyyppistä ehdotusta, valitse Älä tarkista tätä ongelmaa.
Huomautus
Jos muutat mielesi ohittamasi ongelman suhteen, sulje asiakirja, avaa se uudelleen ja siirry takaisin Tekstin korjaustoimintoihin. Tekstin korjaustoiminnot löytää ongelman uudelleen.
Tiettyjen Editoriehdotustyyppien ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa
Kun olet sähköpostiluonnoksessa uudessa Outlookissa, valitse yksinkertaistetussa valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.
Valitse Perinteinen-valintanauhassa Editori-kuvake .Valitse valikkoluettelon avulla Editori → Editorin asetukset.
Microsoftin Tekstin korjaustoimintojen asetukset -paneeli tulee näkyviin. Valitse painikkeet mieltymystesi mukaan tai pois käytöstä. Voit tarvittaessa valita Palauta oletukseksi.
Palaa luonnokseen valitsemalla OK .
Editoriehdotusten hallinta uudessa Outlookissa
Kun kirjoitat sähköpostia, Microsoft-editori tarjoaa reaaliaikaisen luettelon ehdotetuista muokkauksista. Tämä numero näkyy sähköpostin sommittelualueen alapuolella. Kun ehdotuksia ei tunnisteta, Editori-painike näkyy samassa sijainnissa.
Jommankumman kuvakkeen valitseminen avaa Editori-paneelin .
Voit poistaa Tekstin korjaustoiminnot-ehdotusten määrän käytöstä seuraavasti.
- Valitse uudessa Outlookin valintanauhassa (...) ylivuotovalikko.
- Valitse ylivuotovalikon luettelosta Editori.
- Valitse viereisestä luettelosta Piilota ehdotusten määrä.
Tekstintarkistuskielen vaihtaminen uudessa Outlookissa
Kun luot sähköpostia, valitse (...) ylivuotovalikko ja valitse sitten Editori.
- Siirry Editorin → Editorin asetuksiin.
- Valitse Oikeinkirjoituksen tarkistuskielien hallinta.
- Valitse Tekstintarkistuskielet-kohdassa+ Lisää toinen kieli.
- Selaa kieliä valitsemalla alanuoli tai valitse kieli kirjoittamalla. Valitse sitten Lisää ja sitten Valmis.
- Anna järjestelmän tarkistaa uudelleen juuri valitulla kielellä jonkin aikaa.
Huomautus
Tekstintarkistuskielen valinta, joka tehdään sähköpostin sommittelussa, koskee vain kyseistä sähköpostiluonnosta.
