Voit tuoda tai viedä sääntöjä Outlook-viesteille siten, että muut voivat käyttää niitä. Kun tuot sääntöjä Outlook-tiliin, ne lisätään olemassa olevan sääntöluettelon loppuun. Voit tuoda vain yhden sääntöjoukon kerrallaan. Kun viet sääntöjä, ne tallennetaan tiedostoon, jonka tunniste on .rwz. Tämä tiedostotyyppi voidaan avata ja sitä voidaan käyttää vain perinteisessä Outlookissa.
Huomautus
Tämä toiminto on käytettävissä vain perinteisessä Outlookissa. Jos sinulla on Lähetä tai vastaanota -välilehti ikkunan yläreunassa, käytössäsi on perinteinen Outlook. Jos näin ei ole, käytössäsi on joko uusi Outlook tai verkkoversio.
Lisätietoja sääntöjen luomisesta ja käyttämisestä kaikissa Outlook-versioissa on artikkelissa Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla Outlookissa.
Valitse Tiedostojen>hallintasäännöt & Ilmoitukset.
Valitse Asetukset.
Täältä voit joko tuoda tai viedä sääntöjä.
Sääntöjen tuominen:
- Valitse Tuontisäännöt.
- Valitse tuotavat säännöt.
Jos haluat tuoda tiedoston, joka sisältää muita kuin ohjatun sääntöjen ja ilmoitusten luomisen sääntöjä, kuten Microsoft Outlookin aiempien versioiden kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse tiedostotyyppi Files of -tyyppiluettelosta. - Valitse Avaa.
Sääntöjen vieminen:
Valitse Vie säännöt.
Valitse kansio, johon haluat tallentaa sääntötiedoston, ja kirjoita sitten Tiedostonimi-ruutuun vietävän sääntöjoukon nimi.
Jos haluat viedä tiedoston, joka sisältää vain Microsoft Outlookin aiemman version kanssa yhteensopivia sääntöjä, valitse Tallennusmuoto-luettelosta jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Vihje
Voit myös luoda varmuuskopion säännöistä vientitoiminnon avulla.
Sivun alkuun
Aiheeseen liittyviä artikkeleita
Sähköpostiviestien hallinta sääntöjen avulla Outlookissa
Viestien välittäminen automaattisesti sääntöjen avulla Outlookissa
Toimimattoman säännön muokkaaminen tai korjaaminen Outlookissa