S/MIME- tai Microsoft Purview -salattujen sähköpostiviestien lähettäminen Outlookissa

Uudessa Outlookissa voit:

Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittausten pyytäminen  |  Salaa kaikki viestit S/MIME:n  |   avullaViestin salaaminen Microsoft Purview -salaus

Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittausten pyytäminen S/MIME:n avulla uudessa Outlookissa

Voit lisätä tai poistaa digitaalisen salauksen yksittäisestä viestistä, jota olet luomassa. Näiden ohjeiden avulla voit käyttää lukukuittauksen pyytämistä, vastaanottokuittauksen pyytämistä ja viestin digitaalista allekirjoittamista.

1. Valitse sähköpostiviestissä valintanauhasta Asetukset>Lisää asetuksia.

2. Viestiasetuksissa voit valita luottamuksellisuustason sekä luku- tai vastaanottokuittauksen ja S/MIME-suojausasetukset. Valitse seuraavista vaihtoehdoista. Huomaa, että jos pyydät kuittausta, sinun on myös valittava Allekirjoita viesti digitaalisesti -valintaruutu.

   1. Lukukuittauksen pyytäminen

   2. Pyydä vastaanottokuittaus

   3. Salaa tämä viesti (S/MIME)

   4. Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME)

      

3. Valitse OK. 

4. Jos salaat lähtevän viestin eikä uusi Outlook voi varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat purkaa viestin salauksen, näkyviin tulee varoitus, jossa korostetaan vastaanottajia, jotka eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit kuitenkin lähettää viestin, poistaa kyseiset vastaanottajat tai yrittää tarkistaa asian uudelleen. 

5. Kirjoita sähköposti loppuun ja valitse sitten Lähetä.

Tarvitsetko apua salatun viestin tarkastelussa? Lisätietoja on artikkelissa Salattujen viestien tarkasteleminen ja niihin vastaaminen Outlookissa.

Palaa alkuun

Kaikkien viestien salaaminen S/MIME:n avulla uudessa Outlookissa

1. Valitse Asetukset AsetuksetApp>Mail>S/MIME.

   

2. Valittavat asetukset:
   Kaikkien lähettämieni viestien sisällön ja liitteen salaaminen: Salaa kaikki lähtevät viestit automaattisesti.
   Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen kaikkiin lähettämieni viestien kanssa : Allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit digitaalisesti. 
   Valitse automaattisesti paras digitaalinen allekirjoitusvarmenne: Antaa Outlookin valita perusvarmenteen. Jos valintaa ei ole valittu, sinua pyydetään valitsemaan oikea varmenne.

3. Valitse OK.

Palaa alkuun 

Viestin salaaminen Microsoft Purview -salaus avulla uudessa Outlookissa

Microsoft Purview -salaus IRM-suojausta ei tule käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä (katso yllä). Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.

1. Valitse sähköpostiviestissä Asetukset ja valitse sitten Salaa.
2. Valitse salaus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Salaa tai Älä lähetä edelleen.
   
3. Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Palaa alkuun

Perinteisessä Outlookissa voit:

Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n  |  avullaSalaa kaikki viestit S/MIME:n  |  avullaS/MIME-kuittipyynnön  |  lähettäminenKaikkien viestien lähettäminen S/MIME-kuittipyynnön avulla

Yksittäisen viestin salaaminen S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

1. Valitse sähköpostiviestissä Asetukset>Salaa. 
2. Valitse salausasetus, joka sisältää rajoitukset, jotka haluat ottaa käyttöön, kuten Älä lähetä edelleen.
3. Viimeistele sähköpostin kirjoittaminen ja valitse sitten Lähetä.

Palaa alkuun 

Salaa kaikki lähtevät viestit S/MIME:n avulla perinteisessä Outlookissa

Kun salaat kaikki lähtevät viestit oletusarvoisesti, voit kirjoittaa ja lähettää viestejä samalla tavalla kuin muissakin viesteissä, mutta kaikilla mahdollisilla vastaanottajilla on oltava digitaalinen tunnuksesi viestien koodauksen purkamiseksi tai tarkastelemiseksi.

Microsoft Purview -salaus (IRM) -suojausta ei tule käyttää viestiin, joka on jo allekirjoitettu tai salattu S/MIME:n avulla. Jos haluat käyttää IRM-suojausta, S/MIME-allekirjoitus ja salaus on poistettava viestistä. Sama koskee sisältöoikeuksien hallinnalla suojattuja viestejä. sinun ei pitäisi allekirjoittaa tai salata niitä S/MIME:n avulla.

1. Valitse perinteisessä Outlookissa Tiedostoasetukset>>Luottamuskeskuksen luottamuskeskuksen>asetukset.
2. Valitse Sähköpostin suojaus -välilehden Salattu sähköposti -kohdassa Salaa lähtevien viestien sisältö ja liitteet -valintaruutu.
3. Jos haluat muuttaa lisäasetuksia, kuten valita käytettävän varmenteen, valitse Asetukset.
4. Kun olet valinnut asetukset, tallenna muutokset valitsemalla OK . 

Palaa alkuun

S/MIME-kuittipyynnön lähettäminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse avoimessa viestissä Asetukset.

2. Valitse Lisää asetuksia - ryhmässä Valintanauhan Viestin asetukset -valintaikkunan avain .

   

3. Valitse Suojaus-kohdassaSuojausasetukset.

   

4. Valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus tähän viestiin -valintaruutu.

5. Valitse Pyydä S/MIME-kuitti tälle viestille -valintaruutu.

   

6. Valitse OK ja SuljeSuojausominaisuudet ja ominaisuudet -valintaikkunoissa.

7. Lähetä viesti.

Palaa alkuun

Kaikkien viestien lähettäminen S/MIME-kuittipyynnön avulla perinteisessä Outlookissa

1. Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti.
2. Valitse Asetukset.
3. Valitse Luottamuskeskus.
4. Valitse Luottamuskeskuksen asetukset.
5. Valitse Sähköpostisuojaus.
6. Valitse Salatut sähköpostiviestit -kohdassa Pyydä S/MIME-kuitti kaikille S/MIME-allekirjoitetuille viesteille -valintaruutu.

Palaa alkuun

Outlookin verkkoversio voit

Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittauksen  |  pyytäminenSalaa kaikki viestit  |  Yksittäisen viestin lähettäminen digitaalisella allekirjoituksella

Yksittäisen viestin salaaminen ja kuittauksen pyytäminen Outlookin verkkoversio

Voit lisätä tai poistaa digitaalisen salauksen yksittäisestä viestistä, jota olet luomassa. Näiden ohjeiden avulla voit käyttää lukukuittauksen pyytämistä, vastaanottokuittauksen pyytämistä ja viestin digitaalista allekirjoittamista.

1. Siirry viestin yläreunaan ja valitse Lisää asetuksia>Viestiasetukset.

2. Viestiasetuksissa voit valita luottamuksellisuustason sekä luku- tai vastaanottokuittauksen ja S/MIME-suojausasetukset. Valitse seuraavista vaihtoehdoista. Huomaa, että jos pyydät kuittausta, sinun on myös valittava Allekirjoita viesti digitaalisesti -valintaruutu.

   1. Lukukuittauksen pyytäminen

   2. Pyydä vastaanottokuittaus

   3. Salaa tämä viesti (S/MIME)

   4. Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME)

      

Jos salaat lähtevän viestin eikä Outlookin verkkoversio voi varmistaa, että kaikki vastaanottajat voivat purkaa viestin salauksen, näet ilmoituksen, jossa varoitetaan, ketkä vastaanottajat eivät ehkä pysty lukemaan salattua viestiä. Voit kuitenkin lähettää viestin, poistaa kyseiset vastaanottajat tai yrittää tarkistaa asian uudelleen.

Palaa alkuun

Kaikkien viestien salaaminen Outlookin verkkoversio

Kun olet asentanut S/MIME-ohjausobjektin, määritä S/MIME valitsemalla Asetukset Asetukset>Sähköposti>S/MIME.

• Kun haluat automaattisesti salata kaikki lähtevät viestit, valitse Salaa kaikkien lähettämieni viestien sisältö ja liitteet.
• Jos haluat digitaalisesti allekirjoittaa kaikki lähtevät viestit, valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus kaikkiin lähettämiini viesteihin.
• Valitse Valitse automaattisesti paras varmenne digitaaliseen allekirjoitukseen.

Palaa alkuun

Yksittäisen viestin lähettäminen digitaalisella allekirjoituksella Outlookin verkkoversio

Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen tai poistaminen viestistä, jota olet kirjoittamassa:

1. Siirry viestin yläreunaan ja valitse Lisää asetuksia>Viestiasetukset.

2. Valitse Allekirjoita tämä viesti digitaalisesti (S/MIME) -vaihtoehto tai poista sen valinta.

   

Jos varmenne on tallennettuna älykorttiin, sinua kehotetaan asettamaan älykortti kortinlukulaitteeseen viestin digitaalista allekirjoitusta varten. Älykortti ehkä vaatii myös PIN-koodin, ennen kuin varmennetta voi käyttää.

Palaa alkuun