Sähköpostiviestien tarkasteleminen keskustelun mukaan Outlookissa

Keskustelun mukaan ryhmiteltyjen viestien tarkasteleminen uudessa Outlookissa

1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset, >,Sähköpostin>lukuruutu.

2. Valitse Viestin järjestäminen -kohdassa Miten haluat viestiluettelon järjestettävän haluamasi vaihtoehdon:

   • Valitse Ryhmittele viestit keskustelun mukaan , jos haluat tarkastella sähköpostiviestejä keskustelun mukaan ryhmiteltyinä.

Voit myös valita Ryhmittele viestit keskustelujen haaran mukaan -vaihtoehdon, jos haluat tarkastella sähköpostiviestejä keskustelujen haaroina, tai valitsemalla Älä ryhmittele viestejä , voit lopettaa sähköpostiviestien ryhmittelyn keskustelun mukaan.

Keskustelunäkymän käyttäminen perinteisessä Outlookissa

1. Valitse missä tahansa sähköpostikansiossa, kuten Saapuneet-kansiossa, valitsemalla Näytä>keskusteluina - vaihtoehto.
   
2. Valitse Kaikki postilaatikot tai Tämä kansio.
   

• Useita viestejä sisältävät keskustelut on merkitty viestiluettelossa kolmion muotoisella laajenna/kutista-kuvakkeella . Laajenna tai kutista keskustelu valitsemalla .
• Jokaisen keskustelun viestit on järjestetty siten, että uusin viesti on ylimpänä. Tätä järjestystä ei voi muokata.
• Saadessasi uuden viestin, joka on osa keskustelua, koko keskustelu siirtyy viestiluettelon yläosaan.
• Kaikkien lukemattomia viestejä sisältävien keskustelujen aihe näkyy lihavoituna ja lukemattomien viestien määrä näkyy aiheen vieressä. Kun laajennat keskustelun, kaikkien lukemattomien viestien otsikot näkyvät lihavoituina.

Keskusteluasetusten muuttaminen perinteisessä Outlookissa

Voit muokata useita eri keskusteluasetuksia.

1. Valitse missä tahansa sähköpostikansiossa, kuten Saapuneet-kansiossa, Näytä>keskusteluasetukset

   

2. Valitse mikä tahansa valittavissa olevista vaihtoehdoista.

   • Näytä muiden kansioiden viestit tämän asetuksen avulla voit näyttää keskustelussa viestejä, jotka on siirretty muihin kansioihin, kuten myös lähetettyjä viestejä, jotka on tallennettu Lähetetyt-kansioon.
   • Näytä lähettäjät aiheen yläpuolella tämän asetuksen avulla lähettäjien nimet näkyvät keskusteluissa ylimpänä aiheen sijasta.
   • Laajenna aina valittu keskustelu Tämä asetus koskee vain valittua keskustelua. Kun valitset tämän valintaruudun, valittu keskustelu näkyy aina laajennettuna.
   • Käytä perinteistä sisennettyä näkymää perinteinen sisennetty näkymä näyttää keskustelun viestit sisennettynä perustuen niiden paikkaan keskustelussa.

Keskustelun mukaan ryhmiteltyjen viestien tarkasteleminen Outlookin verkkoversio tai Outlook.com

1. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset>,sähköpostin>lukuruutu.

2. Valitse Viestin järjestäminen -kohdassa Miten haluat viestiluettelon järjestettävän haluamasi vaihtoehdon:

   • Valitse Ryhmittele viestit keskustelun mukaan , jos haluat tarkastella sähköpostiviestejä keskustelun mukaan ryhmiteltyinä.

Voit myös valita Ryhmittele viestit keskustelujen haaran mukaan -vaihtoehdon, jos haluat tarkastella sähköpostiviestejä keskustelujen haaroina, tai valitsemalla Älä ryhmittele viestejä , voit lopettaa sähköpostiviestien ryhmittelyn keskustelun mukaan.