Lajiteltu Saapuneet-kansio erottaa Saapuneet-kansion kahteen välilehteen: Lajiteltu ja Muu. Tärkeimmät sähköpostiviestisi ovat Lajiteltu-välilehdessä, kun taas muut ovat helposti käytettävissä – mutta poissa tieltä – Muut-välilehdessä.
Järjestelmä ottaa huomioon sähköpostit ja yhteystiedot, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa. Se suodattaa pois “äänekkäät” lähteet, kuten automaattisesti luodut tai joukkosähköpostit, jotta voit luoda postilaatikon, joka on sinulle sopivin. Mitä enemmän käytät sitä, sitä paremmaksi se tulee.
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta. Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse perinteinen Outlook ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Lajitellun Saapuneet-kansion ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa
Avaa uusi Outlook.
Valitse Näytä>näkymän asetukset
.Valitse Sähköpostin>asettelu -kohdassa tili, johon haluat käyttää asetuksia.
- Voit ottaa sen käyttöön valitsemalla Lajittele viestit Lajiteltu- ja Muut-asetukseksi.
- Voit poistaa sen käytöstä valitsemalla Älä lajittele viestejäni -vaihtoehdon.
Valitse Tallenna , jos olet tehnyt muutoksia.
Kun Lajiteltu Saapuneet-kansio on käytössä, Lajiteltu- ja Muut-välilehdet näkyvät postilaatikon yläosassa. Saat tiedon Muut-välilehdelle tulevista sähköposteista ja voit liikkua välilehtien välillä milloin tahansa.
Viestien järjestyksen muuttaminen uudessa Outlookissa
- Valitse Saapuneet-kansion Lajiteltu- tai Muut-välilehti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiä, jonka haluat siirtää.
-
Viestin siirtäminen Lajiteltu-kohdasta Muut-kansioon:
Valitse Siirrä siirrä>Muut-kansioon. Valitse Siirrä aina Muut-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Muut-välilehteen.
Yksittäisen viestin siirtäminen Muut-viestistä Lajiteltu-kohtaan:
Valitse Siirrä siirrä>Lajiteltuun Saapuneet-kansioon. Valitse Siirrä aina Lajiteltuun Saapuneet-kansioon , jos haluat, että kaikki lähettäjän tulevat viestit toimitetaan Lajiteltu-välilehteen.
Usein kysytyt kysymykset
Miten lajiteltu Saapuneet-kansio toimii Tarpeettomat-kansion kanssa?
Lajiteltu Saapuneet-kansio korvaa järjestelytoiminnon. Kun olet vaihtanut, et enää saa vähemmän tärkeitä sähköpostiviestejä Tarpeettomat-kansioon. Sen sijaan sähköposti jaetaan Saapuneet-kansion Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä. Sama algoritmi, joka siirsi kohteita Tarpeettomat-kansioon, käyttää nyt Lajiteltua Saapuneet-kansiota, mikä tarkoittaa, että kaikki sähköpostiviestit, jotka on määritetty siirtymään järjestelytoimintoon, siirretään nyt Muut-kansioon. Kaikki Tarpeettomat-kansiossa olevat viestit säilyvät siellä, kunnes päätät poistaa tai siirtää ne.
Voinko jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä lajitellun Saapuneet-kansion sijaan?
Voit jatkaa Tarpeettomat-kansion käyttöä toistaiseksi. Tarpeettomat-kansio korvataan kuitenkin ennen pitkää lajitellulla Saapuneet-kansiolla.
Jos poistan Tarpeettomat-kansion käytöstä, voinko silti kokeilla lajiteltua Saapuneet-kansiota?
Kyllä. Voi ottaa lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön noudattamalla edellä olevia ohjeita.
Järjestääkö lajiteltu Saapuneet-kansio kaikki Saapuneet-kansiossa olevat viestit, kun se otetaan käyttöön?
Kyllä. Kun otat lajitellun Saapuneet-kansion käyttöön, näet heti Lajiteltu- ja Muut-välilehdet Saapuneet-kansion yläosassa. Mitä enemmän käytät lajiteltua Saapuneet-kansiota, sitä paremmin se osaa järjestää viestisi. Lisäksi voit opettaa Outlookille mikä on tärkeää siirtämällä sähköposteja Lajiteltu- ja Muut-välilehtien välillä ja määrittämällä ohituksia, jotta tiettyjen lähettäjien sähköpostit näkyvät aina tietyssä kohteessa.
Lajiteltu Saapuneet-kansio on käytössä, mutta Siirrä viestit -vaihtoehdon valinnan jälkeen ei siirry
Jos käytät jaettua postilaatikkoa, Lajiteltu Saapuneet-kansio ei toimi. Tämä on suunniteltua.