Outlook-viestin tallentaminen .eml tiedostona, PDF-tiedostona tai luonnoksena

Viestin tallentaminen tiedostona tietokoneeseen tai pilvipalveluun uudessa Outlookissa

1. Valitse sähköpostin viestiluettelosta viesti, jonka haluat tallentaa, jotta se avautuu lukuruutuun, tai avaa viesti uudessa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.

2. Valitse viestin otsikosta Lisää toimintoja>Tallenna nimellä.

   Vihje

   Voit myös napsauttaa viestiä viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valita valikosta Tallenna nimellä.

3. Valitse kansio (tai pilvisijainti), johon haluat tallentaa viestisi. Tiedoston nimen oletusarvo on viestin otsikko, jonka voit halutessasi nimetä uudelleen.

4. Valitse Tallenna.

Viestin tallentaminen PDF-tiedostona uudessa Outlookissa

Uudessa Outlookissa PDF ei ole yksi oletusarvoisista tallennusmuodoista. Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoon -apuohjelma, joka sisältyy Windows 10:een ja Windows 11:een, mahdollistaa minkä tahansa sähköpostiviestin tulostamisen suoraan PDF-tiedostoon.

1. Avaa viesti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
2. Valitse viestissä Lisää toimintoja>Tulosta>ja Tulosta.
3. Valitse avattavasta Tulostin-valikosta Microsoft Tulosta PDF-tiedostoon.
   
4. Valitse Tulosta.
5. Valitse Tallenna tuloste nimellä -ruudussa kansio, johon PDF-tiedosto tallennetaan, ja kirjoita tiedostonimi. Valitse sitten Tallenna.

Viestin luonnoksen tallentaminen myöhempää viimeistelyä varten uudessa Outlookissa

Luonnos tallennetaan automaattisesti. Luonnos tallennetaan aina Luonnos-kansioon .

Luonnos tallennetaan 30 sekunnin välein. Kyseistä aikaväliä tai luonnoksen tallennuspaikkaa ei voi muuttaa.

Luonnoksen manuaalinen tallentaminen

• Valitse valintanauhasta Asetukset ja valitse sitten Tallenna luonnos.

Jos haluat palata viestin tallennettuun luonnokseen

• Valitse Kansio-ruudussa Luonnokset ja valitse sitten viesti tai avaa se uudessa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.
• Jos haluat poistaa luonnoksen, valitse viesti ja valitse Poista , tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Poista.

Parempaa yhdessä -vinkki: Luonnosten hallinta Outlook for iOS:ssä ja Outlook for Androidissa

Jos käytössäsi on Outlook for iOS tai Outlook for Android, luonnokset synkronoidaan automaattisesti mobiililaitteeseesi. Siellä voit lopettaa tietokoneella aloittamasi viestit, lisätä helposti liitteitä valokuvista tai kamerasta tai tallentaa muistiinpanoja luonnoslehtiöstä kokouksessa Office Lensin avulla.

Viestin tallentaminen Word-asiakirjana tai -mallina

Uusi Outlook ei tällä hetkellä tue viestin tallentamista Word-asiakirjana tai -mallina.

Viestin tallentaminen tai siirtäminen toiseen Outlook-kansioon

Jos haluat tallentaa viestin toiseen Outlook-kansioon, helpoin tapa on siirtää tai kopioida viesti kohdekansioon. Katso Kohteen siirtäminen tai kopioiminen toiseen kansioon.

Viestin tallentaminen tiedostona tietokoneeseen tai pilvipalveluun perinteisessä Outlookissa

1. Avaa viesti, jonka haluat tallentaa, kaksoisnapsauta ja valitse Tiedosto-valikostaTallenna nimellä.

   

2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Kansio-ruudussakansio ja sitten sijainti valitussa kansiossa, johon haluat tallentaa tiedoston.

   

3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.

4. Hyväksy Tallenna muodossa -luettelon oletusmuoto tai valitse luettelosta toinen muoto.

Viestin tallentaminen PDF-tiedostona

Perinteinen Outlook ei sisällä PDF-muotoa yhtenä oletustallennusmuotona. Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoon -apuohjelma, joka sisältyy Windows 10:een tai Windows 11:een, mahdollistaa minkä tahansa sähköpostiviestin tulostamisen suoraan PDF-tiedostoon.

1. Avaa viesti, jonka haluat tallentaa, ja valitse Tiedosto-välilehdessäTulosta.

   

2. Valitse avattavasta Tulostin-luettelosta Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoon.

   

3. Valitse Tulosta.

4. Valitse Tallenna tuloste nimellä ‑ruutu, valitse kansio PDF-tiedostolle ja kirjoita tiedostonimi. Valitse sitten Tallenna.

Viestin tallentaminen Word-asiakirjana

Perinteinen Outlook ei voi tallentaa viestiä suoraan Word-asiakirjatiedostona. Voit kuitenkin tallentaa viestin HTML-tiedostona ja sitten avata tiedoston Wordissa. Sähköpostiviestin tallentaminen HTML-tiedostona säilyttää kaiken muotoilun, kuvat ja linkit sekä otsikkotiedot, joihin sisältyvät Lähettäjä-, Vastaanottaja-, Kopio-, ja Aihe-tiedot. 

1. Avaa viesti, jonka haluat tallentaa, ja valitse Tiedosto-välilehdessäTallenna nimellä.
2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Kansio-ruudussakansio ja sitten sijainti valitussa kansiossa, johon haluat tallentaa tiedoston.
3. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun tiedoston nimi.
4. Valitse Tallenna muodossa -luettelosta HTML ja valitse sitten Tallenna.
5. Avaa Word ja valitse Avaa tiedosto>.
6. Valitse HTML-tiedosto, jonka tallensit vaiheessa 4.
7. Valitse Tallenna>nimellä ja valitse sitten Word Asiakirja (*.docx) avattavasta tiedostotyyppivalikosta, ennen kuin valitset Tallenna.

Viestin tallentaminen mallina

Käytä sähköpostimalleja, kun lähetät viestejä, joiden sisältö ei muutu. Voit luoda viestin, tallentaa sen malliksi ja käyttää sitten kyseistä mallia. Lisää tarvittavat uudet tiedot, ennen kuin lähetät mallin mukaisen viestin.

1. Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti.
2. Lisää haluamasi sisältö viestin tekstiosaan.
3. Valitse viesti-ikkunassa Tiedosto-välilehti ja valitse sitten Tallenna nimellä.
4. Valitse Tallenna nimellä -ruudun Tallennusmuoto-luettelostaOutlook-malli.
5. Kirjoita mallin nimi Tiedoston nimi -ruutuun ja valitse sitten Tallenna.

Viestien tallennuksen oletustiedostomuodon muuttaminen

Perinteinen Outlook tukee Unicode-merkistöä, joka sisältää suurimman osan maailman kirjoitetuista kielistä yhtä merkistöä käyttämällä. Jos työskentelet monikielisessä organisaatiossa tai jaat viestejä ja kohteita sellaisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät perinteistä Outlookia muilla kielillä toimivissa tietokoneissa, voit hyödyntää perinteisen Outlookin Unicode-tukea.

Viestien tallentaminen oletuksena Unicode-koodauksella

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäAsetukset>,Sähköposti.
2. Valitse Tallenna viestit -kohdassa Käytä Unicode-muotoa -valintaruutu.

Viestin luonnoksen tallentaminen myöhempää käsittelyä varten

Luomasi lähettämättömät viestit tallennetaan automaattisesti Luonnokset-kansioon . Voit palata perinteiseen Outlookiin myöhemmin ja etsiä lähettämättömän viestin.

Viestin luonnoksen tallentaminen manuaalisesti

• Tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse pikatyökaluriviltäTallenna.
  • Valitse Tiedosto-välilehdessä Tallenna.

Jos haluat palata viestin tallennettuun luonnokseen

• Valitse Sähköposti-näkymän Kansio-ruudussa Luonnokset ja kaksoisnapsauta viestiä.

Parempaa yhdessä -vinkki: Luonnosten hallinta Outlook for iOS:ssä ja Outlook for Androidissa

Jos käytössäsi on Outlook for iOS tai Outlook for Android, luonnokset synkronoidaan automaattisesti mobiililaitteeseesi. Siellä voit lopettaa tietokoneella aloittamasi viestit, lisätä helposti liitteitä valokuvista tai kamerasta tai tallentaa muistiinpanoja luonnoslehtiöstä kokouksessa Office Lensin avulla.

Luonnosten tallennuksen aikavälin ja sijainnin muuttaminen

Oletusarvon mukaan keskeneräiset viestit tallennetaan Luonnokset-kansioon kolmen minuutin välein. Halutessasi voit muuttaa tätä aikaväliä tai sijaintia.

1. Valitse Tiedosto-välilehdessäSähköpostin asetukset>.

2. Tee Tallenna viestit ‑kohdassa jompikumpi seuraavista toimista:

   • Jos haluat muuttaa luonnosten tallennuspaikan, valitse Tallenna tähän kansioon -luettelosta Luonnokset, Saapuneet, Lähetetyt tai Lähtevät.
   • Voit muuttaa luonnosten tallennustiheyttä kirjoittamalla Tallenna automaattisesti kohteet, joita ei ole lähetetty näin monen minuutin kuluttua -ruutuun luku väliltä 1–99.

Viestin tallentaminen tai siirtäminen toiseen Outlook-kansioon

Jos haluat tallentaa viestin toiseen Outlook-kansioon, helpoin tapa on siirtää tai kopioida viesti kohdekansioon. Katso Kohteen siirtäminen tai kopioiminen toiseen kansioon.

Viestin tallentaminen tiedostona tietokoneeseen tai pilvipalveluun

1. Valitse Outlookin verkkoversio tai Outlook.com viestiluettelosta viesti, jonka haluat tallentaa, jotta se avautuu lukuruudussa, tai avaa viesti uudessa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.

2. Valitse viestin otsikosta Lisää toimintoja>Lataa.

   Vihje

   Voit myös napsauttaa viestiä hiiren kakkospainikkeella viestiluettelossa ja valita valikosta Lataa.

Viesti voidaan tallentaa EML- tai MSG-muodossa, yleensä Lataukset-kansioon. Tiedoston nimen oletusarvo on viestin otsikko, ja se tallennetaan .eml- tai .msg tiedostona.

Viestin tallentaminen PDF-tiedostona

Outlookin verkkoversio tai Outlook.com ei sisällä PDF-tiedostoa yhtenä oletusarvoisena tallennusmuotona. Microsoftin Tulosta PDF-tiedostoon -apuohjelma, joka sisältyy Windows 10:een tai Windows 11:een, mahdollistaa minkä tahansa sähköpostiviestin tulostamisen suoraan PDF-tiedostoon.

1. Avaa viesti, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona.
2. Valitse viestissä Lisää toimintoja>Tulosta>ja Tulosta.
3. Valitse avattavasta Tulostin-valikosta Microsoft Tulosta PDF-tiedostoon.
   
4. Valitse Tulosta.
5. Valitse Tallenna tuloste nimellä ‑ruutu, valitse kansio PDF-tiedostolle ja kirjoita tiedostonimi. Valitse sitten Tallenna.

Viestin luonnoksen tallentaminen myöhempää käsittelyä varten

Luonnos tallennetaan automaattisesti. Luonnos tallennetaan aina Luonnos-kansioon .

Luonnos tallennetaan 30 sekunnin välein. Kyseistä aikaväliä tai luonnoksen tallennuspaikkaa ei voi muuttaa.

Luonnoksen manuaalinen tallentaminen

• Valitse valintanauhasta Asetukset ja valitse sitten Tallenna luonnos.

Jos haluat palata viestin tallennettuun luonnokseen

• Valitse Kansio-ruudussa Luonnokset ja valitse sitten viesti tai avaa se uudessa ikkunassa kaksoisnapsauttamalla sitä.
• Jos haluat poistaa luonnoksen, valitse viesti ja valitse Poista tai napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta valikosta Poista.

Parempaa yhdessä -vinkki: Luonnosten hallinta Outlook for iOS:ssä ja Outlook for Androidissa

Jos käytössäsi on Outlook for iOS tai Outlook for Android, luonnokset synkronoidaan automaattisesti mobiililaitteeseesi. Siellä voit lopettaa tietokoneella aloittamasi viestit, lisätä helposti liitteitä valokuvista tai kamerasta tai tallentaa muistiinpanoja luonnoslehtiöstä kokouksessa Office Lensin avulla.

Viestin tallentaminen Word-asiakirjana tai -mallina

Viestin tallentamista Word-asiakirjana tai -mallina ei tueta.

Viestin tallentaminen tai siirtäminen toiseen Outlook-kansioon

Jos haluat tallentaa viestin toiseen Outlook-kansioon, helpoin tapa on siirtää tai kopioida viesti kohdekansioon. Katso Kohteen siirtäminen tai kopioiminen toiseen kansioon.