Ako želite zajednički koristiti neke svoje bilješke, no ne želite drugima dati potpun pristup svim bilješkama, možete ih izvesti u obliku Adobeove datoteke PDF (prijenosni oblik dokumenta). Na primjer, možda ćete htjeti zajednički koristiti brošuru s kolegom koji nema OneNote ili ne mora vidjeti druge sadržaje iz bilježnice. Ili ćete možda s izvješćem trebati predati i radne bilješke. U tim je slučajevima korisno spremiti bilješke u obliku PDF.
Napomena
Prilikom zajedničkog korištenja bilježnice sa suradnicima, svatko s mogućnošću pristupa može uređivati sadržaj, dodavati informacije i unositi promjene. Kad spremite datoteku u obliku PDF-a, spremate statičnu sliku bilješki. Sve promjene koje kasnije unesete u programu OneNote neće se odraziti na PDF.
- Na stranici koju želite izvesti odaberiteIzvozdatoteke>.
- U odjeljku Izvoz trenutnog odaberite što želite izvesti.
- Odaberite PDF (*pdf)>Izvoz.
- U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.
- Dodijelite naziv datoteci, a zatim odaberite Spremi
Savjet
Ako želite mogućnost zajedničkog korištenja bilješki ili bilježnice s drugim korisnicima umjesto zajedničkog korištenja pukih statičnih slika bilješki, možete premjestiti bilježnice na OneDrive. Ako ne želite stvoriti PDF, bilješke možete poslati e-poštom, ispisati stranicu s bilješkama ili zajednički koristiti bilješke tijekom sastanka.