Ako imate zajedničku bilježnicu i više ne želite da je drugi vide ili uređuju, možete ukloniti dozvole za jednog ili sve korisnike ili pak promijeniti postavke dozvola za zajedničko korištenje.
Ako želite nekome onemogućiti uređivanje bilježnice, no i dalje im omogućiti da je pregledavaju , promijenite njihove dozvole iz mogućnosti Može uređivati u Može pregledavati.
Da biste prekinuli zajedničko korištenje, izbrišite sve veze za zajedničko korištenje i prekinite zajedničko korištenje s osobama koje imaju izravan pristup.
Da biste određenoj osobi onemogućili prikazivanje ili uređivanje bilježnice, promijenite dozvole za mogućnost Zajednički koristi s.
Otvorite odgovarajuću bilježnicu.
U gornjem desnom kutu prozora odaberite 
Odaberite Upravljanje pristupom.
Odaberite uklanjanje jedne ili više osoba sa servisa People ili uklonite i onemogućite svoje veze.
Da biste potpuno uklonili pristup, odaberite mogućnost
ili
može pregledavati za tu osobu.
U odjeljku Izravni pristup odaberite
Može ponovno uređivati, a zatim odaberite
, ukloni izravni pristup.
Da biste zaustavili zajedničko korištenje bilježnice čije su zajedničko korištenje drugi omogućili drugim korisnicima:
- U gornjem desnom kutu kliknite ikonu Zajedničko korištenje .
- U odjeljku Zajednički se koristi s, pritisnite Control i kliknite ime osobe s kojom se bilježnica trenutno zajednički koristi.
- Kliknite Prestani zajednički koristiti.
Da biste prekinuli zajedničko korištenje bilježnice:
- Dodirnite ikonu ... u gornjem desnom kutu prozora aplikacije.
- Dodirnite Zajedničko korištenje bilježnice.
- Dodirnite Zajednički se koristi s.
- Odaberite ime osobe kojoj želite onemogućiti zajedničko korištenje, a zatim dodirnite Ukloni.
Ne možete upravljati zajedničkim korištenjem putem aplikacije za Android.
Da biste upravljali zajedničkim korištenjem, koristite aplikaciju za radnu površinu ili se prijavite na onenote.com
Otvorite odgovarajuću bilježnicu.
U gornjem desnom kutu prozora odaberite 
Odaberite Upravljanje pristupom.
Odaberite uklanjanje jedne ili više osoba sa servisa People ili uklonite i onemogućite svoje veze.
Da biste potpuno uklonili pristup, odaberite mogućnost
ili
može pregledavati za tu osobu.
U odjeljku Izravni pristup odaberite
Može ponovno uređivati, a zatim odaberite
, ukloni izravni pristup.