Dugoročne prednosti: kada su datoteke platforme Viva Engage pohranjene u sustavu SharePoint, možete organizirati datoteke u mape, mijenjati dozvole pristupa datotekama te imati dodatne mogućnosti praćenja revizija i kontrole verzija.
Jednokratna radnja za svaku datoteku: Da biste izmijenili datoteku pohranjenu na platformi Viva Engage, morat ćete preuzeti datoteku i ponovno je prenijeti. Nova će datoteka biti pohranjena u sustavu SharePoint i koristit ćete je za buduće revizije.
Ubuduće će se prikazivati dvije datoteke: stara samo za čitanje pohranjena na platformi Viva Engage i nova pohranjena u sustavu SharePoint. Postojat će dvije zasebne povijesti verzija:- Da biste pristupili starim revizijama, idite na stranicu Viva Engage za datoteku pohranjenu na servisu Yammer.
- Da biste pristupili novim revizijama, otvorite biblioteku dokumenata sustava SharePoint i otvorite datoteku u mapi Apps/Viva Engage.
Preuzmite datoteku.
- Pronađite datoteku na platformi Viva Engage i odaberite je.
- U odjeljku Akcije datoteke odaberite Preuzmi.
- Navedite mjesto, a zatim odaberite Spremi.
Prenesite datoteku.
- Na stranici Files za Yammer ili grupu odaberite Prenesi datoteku ili Prenesi.
- Odaberite Odaberite datoteku, odaberite datoteku, a zatim Otvori > prijenos.
Unesite izmjene.