Viva Engage korisnici ponekad možda žele premjestiti poruku ili objaviti postojeću poruku u novoj zajednici Viva Engage. Razgovore možete jednostavno premještati ili zajednički koristiti u zajednici po izboru i s osobama koje želite te isključiti zvuk razgovora u sažetku sadržaja da vas ne ometaju.
Premještanje razgovora
- Prelazak na prvu poruku u razgovoru.
- U prvoj poruci odaberite izbornik ikone Više
, a zatim Premjesti. - Odaberite odredišnu zajednicu u odjeljku Odabir zajednice.
-
Odaberite Premjesti razgovor da biste ga premjestili u novu zajednicu.
Prikazat će vam se natpis koji potvrđuje da je razgovor premješten.
Razgovor će zabilježiti i tko je premjestio razgovor, s kojeg je mjesta premješten i na koje mjesto.
Dijeljenje razgovora
- Idite na poruku koju želite zajednički koristiti.
- Ispod poruke odaberite ikonu zajedničkog korištenja za zajedničko
. - Odaberite Zajednički koristi u priči,Zajednički koristi sa zajednicom ili Zajednički koristi u privatnoj poruci.
- U prozoru Omogući zajedničko korištenje ovog razgovora odaberite zajednicu s kojom želite zajednički koristiti razgovor. Ako odaberete Zajednički koristi u priči ili Zajednički koristi u privatnoj poruci, odabirete pojedince koji će primati razgovor.
- Dodajte dodatne komentare i odaberite Zajedničko korištenje. U gornjem desnom kutu zaslona natpis koji upućuje na to da je razgovor uspješno omogućen za zajedničko korištenje s vašom mrežom. Pretpregled poruke s vezom objavljuje se drugim pojedincima ili zajednicama.
Isključivanje zvuka razgovora u aplikaciji Viva Engage
Napomena
Ova značajka dostupna je samo korisnicima koji su dodijeljeni kao Engage mrežni administratori i/ili korporativni komunikatori.
Engage mrežni administratori i korporativni komunikatori mogu isključiti zvuk razgovora radi uklanjanja niti iz distribucije u sažetku sadržaja početne stranice i u sažecima e-pošte.
- Otvaranje izbornika preljeva u niti razgovora
- Odaberite "Isključi zvuk razgovora u sažecima sadržaja".
- Potvrdite radnju u skočnom modalu.
Dodatne informacije o zajedničkom korištenju, premještanju i utišavanju razgovora
Premještanje razgovora
- Možete premjestiti sve razgovore u javnim i privatnim zajednicama. Premjestiti razgovor može svaki korisnik s pristupom.
- Objave nije moguće premještati.
- Administratori pomoću postavki zajednice korisnicima mogu onemogućiti premještanje razgovora u svoju zajednicu. Administratori mogu premještati razgovore bilo gdje na platformi Engage.
- Ograničene zajednice ne dopuštaju korisnicima koji nisu Administrator premještanje razgovora u zajednicu. Bilo koji korisnik može premjestiti razgovor izvan ograničene zajednice.
- Svi sudionici razgovora prije premještanja i svi korisnici s pristupom novoj zajednici mogu vidjeti razgovor nakon premještanja.
- Files ostaju u izvornoj zajednici, ali se veze na datoteke i dalje prikazuju u razgovoru u novoj zajednici.
- Svi imaju pristup datotekama u razgovorima koji se prenose između javnih zajednica. Ako se razgovor premjesti iz privatne zajednice, samo članovi zajednice u kojoj je razgovor izvorno objavljen mogu pristupati njegovim datotekama. Ako se razgovor vrati na prethodnu verziju, svi trenutno sudjeluju u razgovoru i svi članovi izvorne privatne zajednice zadržavaju pristup. To vrijedi bez obzira na članstvo u zajednici korisnika.
- Razgovore možete premještati samo iz jedne zajednice u drugu. Mjesto se nalazi samo u zajednici u koju je premješteno; Ne stvaraju se kopije.
- Razgovore možete premještati više puta.
- Razgovore možete premjestiti u bilo koju zajednicu kojoj imaju pristup (javnu ili privatnu), pod uvjetom da administrator nije ograničio premještanje razgovora.
- Korisnici koji sudjeluju u razgovoru dobivaju obavijest o premještanju razgovora ulazne pošte. Sistemska se poruka dodaje u razgovor kada ga premjestite. Poruka sadrži tko je premjestio nit, s kojeg je mjesta premještena i kamo je premještena.
Dijeljenje razgovora
- Razgovor možete podijeliti sa svima u vašem klijentu Viva Engage. Broj zajedničkih korištenja razgovora nije ograničen. No ne možete zajednički koristiti razgovore izvan klijenta.
- Ne možete dijeliti privatnu poruku, ali u privatnu poruku možete dodati više članova klijenta.
- Kada zajednički koristite razgovor sa zajednicom, zajednička se poruka prikazuje u sažetku sadržaja druge zajednice uz vezu na izvorni razgovor. Iako članovi zajednice u kojoj je zajednički koristite mogu vidjeti tu poruku, poruka sadrži i vezu na razgovor.
- Zajedničko korištenje funkcionira kao proslijeđena poruka e-pošte jer stvara vlastitu, novu verziju poruke. Kada zajednički koristite razgovor, on postaje početak razgovora u novoj zajednici. Jedina veza s izvornom porukom veza je na izvorni razgovor.
- Poruke iz privatnih zajednica moguće je dijeliti, ali samo članovi privatne zajednice mogu vidjeti cijeli razgovor. Osobe koje nisu članovi vidjet će samo zajedničku poruku.
- Prikaz zajedničkih sadržaja prikazuje popis svih mjesta na koja se poruka zajednički koristi, što je označeno ikonom pored poruke. Možete vidjeti samo nazive zajednica kojima pripadate ili one koje su javne i navedene u odjeljku zajedničkih razgovora.
- Da biste podijelili razgovor s nekim tko nije na platformi Viva Engage, podijelite ga putem privatne poruke i unesite adresu e-pošte. Primatelj prima poruku e-pošte s pozivnicom na platformi Viva u kojoj piše da ste podijelili poruku s njim.
Isključivanje zvuka razgovora (Engage administratori i korporativni komunikatori)
Nakon isključivanja zvuka razgovor se više ne prikazuje u sažetku sadržaja početne stranice ni u sažetku sadržaja e-pošte svih korisnika mreže. Korisnici i dalje mogu vidjeti nit u zajednicama, pričama i putem pretraživanja.
Razgovori s isključenim zvukom vidljivi su kao pokazatelj za administratore mreže i korporativne komunikatore. Drugi korisnici ne mogu vidjeti kada je razgovor isključen. Korisnici nisu obaviješteni kada je nit isključena.
Isključivanje zvuka razgovora ne ovisi o utišavanju zajednica i korisnicima.
Kroz zapisnike nadzora korisnika okruženja Microsoft 365 možete provjeriti svu aktivnost od upotrebe isključivanja zvuka razgovora, uključujući sljedeća polja:
- ID korisnika koji je isključio ili uključio zvuk razgovora
- ID niti razgovora s isključenim zvukom
- datum i vrijeme kada je nit isključena ili uključena.