Kao administrator zajednice možete upravljati resursima u zajednici, uključujući datoteke i veze.
Označavanje datoteke zajednice kao službene
Kao administrator zajednice možete službeno proglasiti datoteku i izbrisati datoteke na stranici Files svoje zajednice. Službene datoteke moraju biti pohranjene u Engage pohrani u oblaku (ne u sustavu SharePoint).
Ako datoteku postavite kao službenu, poboljšat ćete njezin položaj u rezultatima pretraživanja, a drugima dajete do znanja da je ovo autorizirana verzija dokumenta. Ujedno se i zaključava sadržaj pa ga mogu uređivati samo administratori (zajednica ili mreža) i vlasnik dokumenta. Službeni sadržaj prikazuje se sa žutom zvjezdicom na stranici Files.
- U zaglavlju zajednice odaberite Files.
Preusmjerit ćete se na zajednicu na servisu Engage na webu. - Odaberite datoteku da biste je otvorili.
- Da biste zaključali promjene, odaberite Označi službenei Zaključaj promjene.
Ako morate ukloniti službeni status datoteke, odaberite datoteku, a zatim odaberite Ukloni oznaku.
Brisanje datoteke
- Odaberite Files, a zatim pronađite datoteku na servisu Engage na webu da biste je otvorili.
- Odaberite gumb Više radnji .
- Odaberite Izbriši.
Prikvačivanje resursa na početnu stranicu zajednice
S desne strane svake zajednice nalazi se odjeljak Prikvačeno koji sadrži važne veze. Svaki član zajednice može dodati ili izbrisati prikvačeni resurs.
- Na početnoj stranici zajednice u odjeljku Prikvačeno kliknite znak plus.
- Unesite vezu koju želite priložiti.
- Unesite naslov veze, a zatim odaberite U redu. Veza će se pojaviti pri dnu odjeljka Prikvačeno .
Upravljanje resursima okruženja Microsoft 365
Svaka Microsoft 365 povezana Viva Engage zajednica dolazi s resursima okruženja Microsoft 365.
Pristupite tim resursima na odredišnoj stranici zajednice, u odjeljku s desne strane.
Napomena
Ako se taj odjeljak ne prikazuje za određenu zajednicu, to znači da zajednica nije grupa povezana sa sustavom Microsoft 365. Povezati je moguće samo javne zajednice i privatne zajednice na popisu.
Biblioteka dokumenata sustava SharePoint
Biblioteka dokumenata sustava SharePoint središnje je mjesto za zajednicu za spremanje i pohranu datoteka.
Ako vaša tvrtka ili ustanova datoteke Viva Engage pohranjuje u SharePoint, datoteke koje pohranite na platformi Viva Engage automatski se spremaju tamo.
Web-mjesto sustava SharePoint
Web-mjesto sustava SharePoint središnje je spremište za informacije, veze i sadržaj namijenjen vašoj zajednici.
OneNote
Stvorite i uređujte zajedničku bilježnicu programa OneNote za zajednicu da biste prikupljali ideje, istraživanje i informacije.
Planner
Microsoft Planner može članovima zajednice dodjeljivati projektne zadatke i upravljati njima. Planner stvara prva osoba u zajednici koja otvori Planner, a zatim ga mogu uređivati svi u zajednici. Dodatne informacije potražite u pomoći za Microsoft Planner.
Omogućite ili onemogućite modul resursa zajednice i karticu Files
Promjene se mogu izvršiti u bilo kojem trenutku bez utjecaja na postojeće podatke. Ta fleksibilnost administratorima omogućuje prilagodbu iskustva zajednice na temelju trenutačnih potreba i relevantnosti tih značajki
- Otvorite stranicu zajednice koju želite prilagoditi.
- Na stranici zajednice pronađite ikonu izbornika s tri točkice u gornjem desnom kutu.
- Kliknite izbornik s tri točke i odaberite Postavke s padajućeg izbornika.
- Pomaknite se prema dolje da biste pronašli preklopne tipke za vidljivost za resurse zajednice i karticu Omogući Files. Obje su značajke prema zadanim postavkama uključene i vidljive članovima zajednice.
- Da biste onemogućili bilo koju značajku, isključite odgovarajući preklopni gumb.
- Da biste ponovno omogućili bilo koju od značajki, ponovno uključite prekidač.
- Ako se to od vas zatraži, provjerite jesu li sve postavke spremljene (može se razlikovati ovisno o sustavu).