Minden hírlevél egységes identitással és előfizetői bázissal rendelkezik. Idővel új kiadásokat tehet közzé hírleveléből, hogy folyamatosan tájékoztassa és bevonja a közönséget.
Hírlevél létrehozása a kiadásaihoz:
1. On the Outlook navigation bar, select 
Newsletters.
2. A Kezdőlap lapon válassza a Hírlevél létrehozása lehetőséget.
3. Adjon meg egy címet , és ha szeretne, egy leírást. Ez a név jelenik meg az egyes kiadások fejlécében, valamint a hírlevélre való hivatkozásban, például a javaslatokban vagy a keresési eredményekben.
4. További tulajdonosokat vehet fel a hírlevélbe. Egyes bérlői szervezeteknél minimális tulajdonoskorlát lehet beállítva, és az egyes hírleveleknek akár 100 társtulajdonosa is lehet. A társtulajdonosok a létrehozó tulajdonossal megegyező engedélyekkel rendelkeznek. A tulajdonosok elemzéseket és előfizetőket is megtekinthetnek, és exportálhatják is a hírlevél adatait.
5. Válassza ki a láthatóságot:
- Saját szervezet: A szervezet bármely tagja megtalálhatja a fájlt, és bárki feliratkozhat.
- Listán nem szerepel: Csak közvetlen hivatkozással rendelkező felhasználók érhetik el és fizethetnek elő.
- Privát: Csak meghívott felhasználók férhetnek hozzá. Az előfizetések nem támogatottak.
6. Tetszés szerint válasszon fejlécképet és emblémát a hírlevél személyre szabásához. A fejléckép alapértelmezett szélessége 704 képpont, oldalaránya pedig 16:9.
7. A felhasználók alapértelmezés szerint feliratkozhatnak a hírlevélre. Szükség esetén az előfizetői kapcsolóval letilthatja a felhasználók előfizetését.
8. Válassza a Save (Mentés ) lehetőséget a jobb felső vagy a bal sarokban.
A létrehozás után elkezdheti az első kiadás vázlatát!
Visszajelzés küldése az Outlook-hírlevelekről
Szeretnénk többet hallani az Outlook-hírlevelek funkció használatáról!
Az Outlookban a felső menüszalagon található apponbelüli visszajelzés (Súgó >visszajelzés) segítségével visszajelzést küldhet vagy problémákat jelenthet. A leghasznosabb diagnosztika érdekében küldjön visszajelzést, miközben meg van nyitva a hírlevél vagy a kiadás piszkozata (vagy amikor a Hírlevelek modulban van).
Ügyeljen arra, hogy bejelölte a "Naplók gyűjtése visszajelzéshez" lehetőséget, és ha egy adott piszkozattal kapcsolatos problémát jelent be, jelölje be a tartalom megosztásának lehetőségét , hogy releváns diagnosztikákat is belefoglalhassunk, és hatékonyabban vizsgálhassuk a vizsgálatot.