Bejövő üzenetek módosítása feltételes formázási szabályokkal az Outlookban

Feltételes formázási szabályok beállítása és kezelése az új Outlookban

Ha feltételes formázási szabályt állít be, az olvasott és az olvasatlan üzenetekre egyaránt érvényesül, és a Piszkozatok kivételével az összes mappára érvényes lesz.

Példa a feltételes formázás használatára:

• Piros kiemelés hozzáadása a felettesétől küldött e-mailekhez.
• E-mailek megjelenítése zöld színnel, ha a tárgy bizonyos szavakat tartalmaz, például "értekezlet".
• Narancssárga színt használjon az összes olyan üzenethez, amelynek a Másolatot kap sorában szerepel.

A feltételes formázási szabályok a Beállítások>Levelek>– Feltételes formázás lapon kezelhetők.

A szabályok a megjelenésük sorrendjében vannak rangsorolva. Ha ütközés van a szabályok között, a legfelső szintű szabály az irányadó.

                    Nem látja a várt szabálybeállítást? A klasszikus Outlook nem mindegyik feltételes formázási lehetősége érhető el az új Outlookban. Ha további szabálylehetőségeket szeretne látni, tudassa velünk! Az új Outlookban nyissa meg a Súgó>Visszajelzés>Tegyen javaslatot.

Új feltételes formázási szabály létrehozása az új Outlookban

1. Lépjen a Beállítások>>feltételes formázás lapra.
2. Válassza a + Szabály hozzáadása lehetőséget.
3. Adjon nevet az új szabálynak.
4. Válassza ki a feltétel(eke)t.
5. Válassza ki a megjeleníteni kívánt üzenetlista betűszínét. A Minta területen láthat egy példát arra, hogy hogyan fog megjelenni a szöveg.
6. Ha elégedett a választással, válassza az OK gombot.
   
7. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Feltételes formázási szabály szerkesztése az új Outlookban

1. Válassza a Beállítások>: Levelezés>feltételes formázása.
2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. Frissítse a módosítani kívánt mezőket.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Feltételes formázási szabály törlése az új Outlookban

1. Válassza a Beállítások>: Levelezés>feltételes formázása.
2. Válassza a Szabály törlése törölni kívánt szabálynál.
3. Kattintson az OK gombra.

Feltételes formázási szabály be- és kikapcsolása az új Outlookban

1. Válassza a Beállítások>: Levelezés>feltételes formázása.
2. A szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatja ki vagy be.

A feltételes formázás egy lehetséges módja a bizonyos feltételeknek megfelelő üzenetek színekkel, betűtípusokkal és stílusokkal való kiemelésének az üzenetlistában. Ehhez meg kell adni a beérkező üzenetek kiszolgálására vonatkozó feltételeket, például a feladó nevét vagy e-mail címét, majd az adott feltételeknek megfelelő üzenetekre alkalmazandó feltételes formázásokat.

Beállíthatja például, hogy a felettesétől érkező minden üzenet piros betűvel szedve jelenjen meg az üzenetlistában.

Ha további módosításokat szeretne végrehajtani az e-mail-üzenetek törzsében, változtassa meg a rájuk vonatkozó alapértelmezett betűstílust vagy szövegszínt.

Feltételes formázási szabály létrehozása a klasszikus Outlookban

1. A Nézet lapon, a Jelenlegi nézet csoportban kattintson a Nézet beállításai gombra.
   

2. A Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson a Feltételes formázás gombra.
   
   Ekkor megjelenik egy alapértelmezett szabálykészlet. Ebbe beletartozik az Olvasatlan üzenetek szabály is. Ez a szabály félkövéren jeleníti meg az olvasatlan üzeneteket az üzenetlistában. Ezenkívül az Outlook korábbi verzióival a Rendezés panelen létrehozott feltételes formázási szabályok is megjelennek.

3. A szabályokkal végezhető műveletek:

   • Szabály törléséhez jelölje ki a szabályt, majd válassza a Törlés lehetőséget.
   • Ha csak átmenetileg szeretne kikapcsolni egy szabályt, törölje jelölőnégyzete jelét.
   • Ha módosítani szeretné egy szabály feltételeit, jelölje ki a szabályt, majd válassza a Feltétel lehetőséget.
   • A szövegformázás módosításához jelölje ki a szabályt, majd válassza a Betűtípus lehetőséget.
   • Új feltételes formázási szabály hozzáadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget, írja be a nevet a Név mezőbe, válassza a Betűtípus lehetőséget a formázás megadásához, majd válassza a Feltétel lehetőséget a szabály feltételeinek megadásához.

Példák a klasszikus Outlook feltételes formázási szabályaira

Végezze el az előző szakaszban ismertetett első két lépést, majd hajtsa végre a következő műveleteket:

Adott feladótól érkező üzenetek megjelenítése piros színnel

(Csak a klasszikus Outlook esetén)

1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
2. Írja be a szabály nevét.
3. Válassza ki a betűtípust.
4. A Szín területen válassza a Piros lehetőséget.
5. Kattintson az OK gombra.
6. Feltétel kiválasztása.
7. A Feladó mezőbe írja be a John Kanekövetkezőt: .

1. A Szűrés, a Feltételes formázás és a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

A tárgysorban a Contoso cégnevet tartalmazó üzenetek megjelenítése zöld színnel

(Csak a klasszikus Outlook esetén)

1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
2. Írja be a szabály nevét.
3. Válassza ki a betűtípust.
4. A Szín területen válassza a Zöld lehetőséget.
5. Kattintson az OK gombra.
6. Feltétel kiválasztása.
7. A Szó(k) keresése mezőbe írja be a következőt Contoso: .
8. A Szűrés, a Feltételes formázás és a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

A tárgysorban vagy az üzenettörzsben a ­szabadság szót tartalmazó levelek megjelenítése kék színnel

(Csak a klasszikus Outlook esetén)

1. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
2. Írja be a szabály nevét.
3. Válassza ki a betűtípust.
4. A Szín területen válassza a Kék lehetőséget.
5. Kattintson az OK gombra.
6. Feltétel kiválasztása.
7. A Szó(k) keresése mezőbe írja be a holidaykövetkezőt: .
8. A Szűrés, a Feltételes formázás és a Speciális nézetbeállítások párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.

Feltételes formázási szabályok beállítása és kezelése Webes Outlook vagy Outlook.com

Ha feltételes formázási szabályt állít be, az olvasott és az olvasatlan üzenetekre egyaránt érvényesül, és a Piszkozatok kivételével az összes mappára érvényes lesz.

Példa a feltételes formázás használatára:

• Piros kiemelés hozzáadása a felettesétől küldött e-mailekhez.
• E-mailek megjelenítése zöld színnel, ha a tárgy bizonyos szavakat tartalmaz, például "értekezlet".
• Narancssárga színt használjon az összes olyan üzenethez, amelynek a Másolatot kap sorában szerepel.

A feltételes formázási szabályok a Beállítások>Levelek>– Feltételes formázás lapon kezelhetők.

A szabályok a megjelenésük sorrendjében vannak rangsorolva. Ha ütközés van a szabályok között, a legfelső szintű szabály az irányadó.

Új feltételes formázási szabály létrehozása Webes Outlook vagy Outlook.com

1. Lépjen a Beállítások>>feltételes formázás lapra.
2. Válassza a + Szabály hozzáadása lehetőséget.
3. Adjon nevet az új szabálynak.
4. Válassza ki a feltétel(eke)t.
5. Válassza ki a megjeleníteni kívánt üzenetlista betűszínét. A Minta területen láthat egy példát arra, hogy hogyan fog megjelenni a szöveg.
6. Ha elégedett a választással, válassza az OK gombot.
   
7. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Feltételes formázási szabály szerkesztése Webes Outlook vagy Outlook.com-ben

1. Válassza a Beállítások>: Levelezés>feltételes formázása.
2. Válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. Frissítse a módosítani kívánt mezőket.
4. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Feltételes formázási szabály törlése Webes Outlook vagy Outlook.com-ben

1. Válassza a Beállítások>: Levelezés>feltételes formázása.
2. Válassza a Szabály törlése törölni kívánt szabálynál.
3. Kattintson az OK gombra.

Feltételes formázási szabály be- és kikapcsolása Webes Outlook vagy Outlook.com alkalmazásban

1. Válassza a Beállítások>: Levelezés>feltételes formázása.
2. A szabály melletti kapcsolóval kapcsolhatja ki vagy be.