A kiadás előzetes verziója
A kiadásszerkesztő tetején található egy Előnézet gomb, amellyel megtekintheti, hogyan fog kinézni a kiadás az aktuális formájában, és átkapcsolhatja a Sötét módot. Az előnézetet saját magának is elküldheti e-mailben, hogy ellenőrizze, hogyan jelenik meg az adott kiadás a különböző levelezőprogramokban.
Tipp:
Küldjön magának egy e-mail-előnézetet, és ellenőrizze, hogy minden kiadás jól mutat-e az Outlook Mobile-ban és az Outlook klasszikus verziójában, ha szervezetének vannak felhasználói ezeken az ügyfélprogramokban.
Bizalmassági címkék
A bizalmassági címkék segítenek a Microsoft-adatok azonosításában és védelmében. Ezeket a Kiadás lapon>, aTartalom gombon vagy a kiadás címe melletti gombon állíthatja be.
A kiadás közzététele
Ha készen áll a kiadás közzétételére, kattintson a szerkesztő jobb felső sarkában a Tovább gombra, és a következő oldalon tekintse át a beállításokat.
Másodlagos feladó
Az Outlook-hírlevelek funkció támogatja egy másik feladó megadását a kiadások közzétételekor. Ha van engedélye arra, hogy e másik felhasználóként (például meghatalmazottként) küldjön üzenetet, kiválaszthatja A kiadás küldése és közzététele az ő nevében lehetőséget. Válassza ki az új szerzőt a legördülő listából. Ellenkező esetben kiválaszthatja a szerző legördülő menü melletti "Kérés küldésre" lehetőséget, és a másodlagos feladó értesítést kap e-mailben, és elküldheti a kiadást.
Ha egy másik szerzőt választ a kiadás elküldéséhez, az nem változtatja meg a kiadáson feltüntetett elsődleges szerzőt. Az elsődleges szerző alapértelmezés szerint a hírlevél tulajdonosa lesz, aki eredetileg létrehozta a kiadást.
Megjegyzés
Hírlevelek csoportokból és levelezési terjesztési listákról való küldése csak akkor támogatott a Másodlagos feladó funkcióval, ha megkapta az Send-As engedélyt. Egyébként állítsa tetszés szerint a válaszok csoportot vagy terjesztési listát, hogy a válaszok oda kerüljenek.
Címzettek
Az Outlook-hírlevelek többféle típusú címzettet is támogatnak egyes kiadások esetében.
- Címzetteknek: a Közzététel nézet címzett mezőjében megadott összes címzett.
- CC-címzettek: Alapértelmezés szerint megjelenik a hírlevél összes tulajdonosa és a kiadás aktuális kiadója. További másolatot kapó címzetteket is felvehet.
- Titkos másolat címzettek: Alapértelmezés szerint a csoportlap összes feliratkozója szerepelni fog. Igény szerint további titkos másolat címzetteket vehet fel, és manuálisan eltávolíthatja az előfizetőket a kiadásból.
A címzettek lehetnek egyéni felhasználói e-mail-címek vagy terjesztési listák, akárcsak az Outlookban. A címzettek típusonkénti maximális száma a szervezete konfigurált küldési korlátozásaitól függ. A terjesztési listák vagy terjesztési csoportok egyetlen címzettnek minősülnek. A küldési korlátokról itt talál további információt.
Megjegyzés
A kiadások szervezeten kívüli címzetteknek való címzése még nem támogatott. A szervezeten kívülsnek minősülő címzetteket a rendszer a kiadás elküldésekor eltávolítja, az érvényes címzettek azonban továbbra is megkapják a példányt.
Láthatósági beállítások
A kiadások korlátozottabb láthatósági szinttel rendelkezhetnek, mint a fölérendelt hírleveleké. Előfordulhat például, hogy a hírlevél a Saját szervezet értékre van beállítva, de emelheti a kiadást nem listázott vagy privát szintűre.
A nem listázott kiadások csak közvetlen linkkel érhetők el; ezek nem jelennek meg a Felfedezés lapon.
A privát kiadásokhoz csak explicit címzettek és hírlevéltulajdonosok férhetnek hozzá.
Visszajelzés küldése az Outlook-hírlevelekről
Szeretnénk többet hallani az Outlook-hírlevelek funkció használatáról!
Az Outlookban a felső menüszalagon található apponbelüli visszajelzés (Súgó >visszajelzés) segítségével visszajelzést küldhet vagy problémákat jelenthet. A leghasznosabb diagnosztika érdekében küldjön visszajelzést, miközben meg van nyitva a hírlevél vagy a kiadás piszkozata (vagy amikor a Hírlevelek modulban van).
Ügyeljen arra, hogy bejelölte a "Naplók gyűjtése visszajelzéshez" lehetőséget, és ha egy adott piszkozattal kapcsolatos problémát jelent be, jelölje be a tartalom megosztásának lehetőségét , hogy releváns diagnosztikákat is belefoglalhassunk, és hatékonyabban vizsgálhassuk a vizsgálatot.