Exportálás az Excel alkalmazásba a SharePointból vagy a Listákból

Az alábbi helyekre exportálhat:

• Excel-munkafüzet Az adatok egyirányú kapcsolatban állnak az eredeti listával. A munkafüzet rendszeres frissítése beolvassa a listában elvégzett módosításokat.

• CSV-fájl (vesszővel tagolt adatok): A jegyzettömbben vagy az Excelben nyitható meg. Az adatok nem kapcsolódnak az eredeti listához. (macOS rendszerben a CSV-fájlba való exportálás az egyetlen elérhető lehetőség.)

  Fontos

  • A CSV-fájlba exportálható sorok maximális száma 30 000.
  • Bizonyára észrevette, hogy egy rövid időre engedélyezve van az "Exportálás CSV-fájlba" beállítás a dokumentumtárakban. A beállítás nem szándékosan lett engedélyezve, ezért le kellett tiltanunk. Szeretnénk ezt a funkciót a dokumentumtárakba is kiterjeszteni, és dolgozunk rajta, de nem rendelkezünk megosztható időbecsléssel.

Exportálás Excel-munkafüzetbe

1. Válassza a lista parancssávjában az Exportálás>exportálása az Excel programba lehetőséget.
   

   Fontos

   Az exportálási beállítások csak akkor érhetők el, ha nincsenek kijelölve listaelemek.

   A böngészőtől függően közvetlenül mentheti és megnyithatja vagy megnyithatja a fájlt.

   Megjegyzés

   Ha menti a fájlt, az első példány alapértelmezett fájlneve a query.iqy, és a fájl a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül. A név és a hely módosításához használja a böngésző Mentés másként parancsát.

2. Ha szükséges, a fájl letöltésének megkezdése után válassza az OK Megnyitás lehetőséget>.

3. Ha a rendszer kéri, és megbízik a SharePoint-webhelyben, az Excel biztonsági lapján válassza az Engedélyezés lehetőséget.

4. Az Excel Adatimportálás párbeszédpaneljén adja meg a Hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat , és a Hol szeretné elhelyezni az adatokat .

   

5. Ha elkészült, válassza az OK gombot. A lista ekkor megjelenik az Excelben.

   

Az Excel egyirányú adatkapcsolattal rendelkező Excel-táblázatot hoz létre egy weblekérdezési fájl alapján. Ha a SharePoint-lista friss példányát szeretné átvinni az Excelbe, válassza Az összes frissítése gombot az Adatok lapon. Az Excel-táblázat módosításait a rendszer nem küldi el a SharePoint-listába.

Ha a SharePoint-lista mappákat tartalmaz, a mappaszerkezet nem fog megjelenni az eredményként kapott Excel-táblában. Ehelyett a tábla egy Elemtípus és egy Útvonal oszloppal egészül ki, amelyekkel az adatok típusuk és a listán belül elfoglalt helyük (almappájuk) szerint szűrhetők és rendezhetők.

Exportálás CSV-fájlba

CSV-fájlba való exportáláskor legfeljebb 30 000 sornyi adatot exportálhat.

1. Nyissa meg a listát, amelynek az adatait exportálni szeretné.

2. A lista fölötti parancssávon válassza az Exportálás>exportálása CSV-fájlba lehetőséget az adatkimenet típusaként.
   (macOS rendszerben a lista feletti parancssávon válassza az Exportálás CSV-fájlba lehetőséget.)

   Megjegyzés

   • Az Exportálás beállítás csak akkor érhető el, ha nincsenek kijelölve listaelemek.
   • Ha a lista kijelzőként van beágyazva, csak az Exportálás az Excelbe parancs látható. Válassza Az összes megtekintése elemet az összes exportálási beállítás megjelenítéséhez.

3. Válassza a Megnyitás gombot a fájl Excelben való megnyitásához. Ezután mentheti a fájlt Excel-munkafüzetként, így tetszés szerint formázhatja az adatokat.
   Azt is megteheti, hogy a fájlt .csv formátumban menti a számítógépére, a Mentés másként lehetőséget választva.

1. A SharePoint-lista parancssávján válassza az Exportálás Excel-listákba

   Fontos

   Az exportálás az Excel programba csak akkor lehetséges, ha nincsenek kijelölve listaelemek.

   A SharePoint klasszikus felhasználói felületén parancssáv helyett a lista fölött egy menüszalag látható. Válassza a menüszalag Lista lapját, majd az Exportálás az Excelbe lehetőséget.

   

   A böngészőtől függően közvetlenül mentheti és megnyithatja vagy megnyithatja a fájlt.

   Megjegyzés

   Ha menti a fájlt, az első példány alapértelmezett fájlneve a query.iqy, és a fájl a böngésző alapértelmezett letöltési mappájába kerül. A név és a hely módosításához használja a böngésző Mentés másként parancsát.

2. Ha szükséges, a fájl letöltésének megkezdése után válassza az OK Megnyitás lehetőséget>.

3. Ha a rendszer kéri, és megbízik a SharePoint-webhelyben, az Excel biztonsági lapján válassza az Engedélyezés lehetőséget.

4. Az Excel Adatimportálás párbeszédpaneljén adja meg a Hogyan szeretné megtekinteni ezeket az adatokat , és a Hol szeretné elhelyezni az adatokat .

   

5. Ha elkészült, válassza az OK gombot. A lista ekkor megjelenik az Excelben.

   

Az Excel egyirányú adatkapcsolattal rendelkező Excel-táblázatot hoz létre egy weblekérdezési fájl alapján. Ha a SharePoint-lista friss példányát szeretné átvinni az Excelbe, válassza Az összes frissítése gombot az Adatok lapon. Az Excel-táblázat módosításait a rendszer nem küldi el a SharePoint-listába.

Ha a SharePoint-lista mappákat tartalmaz, a mappaszerkezet nem fog megjelenni az eredményként kapott Excel-táblában. Ehelyett a tábla egy Elemtípus és egy Útvonal oszloppal egészül ki, amelyekkel az adatok típusuk és a listán belül elfoglalt helyük (almappájuk) szerint szűrhetők és rendezhetők.