Lista létrehozása

Hatókör
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 Microsoft Listák

Listákat hozhat létre és oszthat meg, hogy nyomon követhesse a problémákat, eszközöket, eljárásokat, partnereket, leltárt és egyebeket. Kiindulhat sablonból, Excel-fájlból vagy teljesen önállóan. A Microsoft Teams felhasználói számára lásd: Listák használata a Teamsben – első lépések.

Lista létrehozása

  1. Új listát közvetlenül a Microsoft 365 Listák alkalmazásából hozhat létre a +Új lista kiválasztásával. (A Listák app eléréséhez bármely lap tetején válassza a Microsoft 365 appindító Appindító gombot , válassza a További alkalmazások, majd a Listák lehetőséget.)

    Vagy létrehozhat egy új listát a SharePoint-webhely kezdőlapjáról vagy a Webhely tartalma lapról, és válassza az + Új>lista lehetőséget. Új SharePoint-lista

  2. A Lista létrehozása lapon válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    Megjegyzés

    • A listák vizuális frissítései fokozatosan jelennek meg világszerte, ami azt jelenti, hogy a felhasználói élmény eltérhet a jelen cikkben leírtaktól.
    • Egy webhelycsoportra összesen 2000 lista és tár lehet beletartozni (beleértve a fő webhelyet és az alwebhelyeket is), ezt követően a következő hibaüzenet jelenik meg: Hiba történt. A megkísérelt művelet tiltott, mert túllépi a listanézet küszöbértékét. Lásd a SharePoint korlátozásait.

    Az ablak felső részén válasszon egy csempét üres lista létrehozásához, új listát meglévő listából, új listát egy Excel-munkafüzetből vagy új listát CSV-fájlból. Az ablak alsó részén egy sablont kiválasztva hozzon létre egy új listát.

    1. Üres lista: Lista létrehozása az alapoktól. Lista hozzáadása Név, Leírás (nem kötelező), és adja meg, hogy megjelenjen-e a lista a webhely bal oldali navigációs sávjában. Ha befejezte a beállítások megadását, válassza a Létrehozás gombot.
    2. Meglévő listából: Ezt a lehetőséget választva időt takaríthat meg, és egy új listát hozhat létre egy másik lista oszlopai alapján. Az új lista kezdetben ugyanazokat az oszlopokat tartalmazza, de az eredeti lista adatai nem fognak szerepelni.
    3. Excelből: Ezt a lehetőséget választva Excel-táblázaton alapuló listát hozhat létre.
    4. CSV-fájlból: Ezzel a beállítással hozhat létre egy listát egy vesszővel tagolt értékfájlra alapozva.
    5. Sablonok: Válasszon egy sablont (például Problémakövetőt) a sablon oszlopainak megtekintéséhez, majd görgessen végig a mintaadatokon, hogy hogyan néz ki. Ha talál egy Önnek tetsző sablont, válassza a Sablon használata lehetőséget. Ha nem látja a kívánt elemet, a Lista létrehozása lapra való visszatéréshez válassza a Vissza gombot. További információ a listák sablonból való létrehozásáról vagy a Microsoft 365 listasablonjairól.
  3. Adja meg a lista nevét és leírását (nem kötelező). Attól függően, hogy hol hozza létre a listát, ebben a lépésben más képernyő jelenik meg:

    1. Ha a listát a Listák appban hozza létre, választhat, hogy a listát a Saját listákba vagy valamelyik SharePoint-webhelyre szeretné-e menteni:
      képernyőkép: Lista létrehozása a Listák alkalmazásból
    2. Ha a listát SharePoint-webhelyről hozza létre, bejelölheti a Megjelenítés a webhely-navigációban jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a lista megjelenjen a webhely-navigációban.
      Képernyőkép: Lista létrehozása SharePoint-webhelyről
  4. Válassza a Létrehozás lehetőséget. Az éppen létrehozott üres lista készen áll a használatra.

  5. Amikor megnyílik a lista, rácsnézetben az + Új elem hozzáadása vagy a Szerkesztés gombbal vehet fel elemeket a listába. (A rácsnézetben szabadon vehet fel adatokat a különböző sorokba vagy oszlopokba.)
    Ha különböző típusú adatokat szeretne hozzáadni a listához, válassza az + Oszlop hozzáadása lehetőséget. További információ: Oszlop létrehozása listában vagy tárban.

Tipp:

A lista nevének módosításához jelölje ki a címét, írja be az új nevet, majd válassza a Mentés gombot. Vagy a Listák kezdőlapján, a lista csempéjén válassza a Műveletek megnyitása (...), majd a Beállítások lehetőséget.

A listatulajdonságok módosításához, a lista törléséhez, engedélyek hozzáadásához, oszlopok kezeléséhez és egyéb frissítésekhez válassza a Beállítások ikonját , majd a Listabeállítások lehetőséget. További információt a Lista szerkesztése című témakörben talál.

Hogyan lehet listát keresni?

  • Ha a listát a Listák alkalmazásban hozta létre, és a Saját listákba mentette, keresse meg a Microsoft Listák>Saját listák lapon.
  • Ha a listát a Listák appban hozták létre és egy SharePoint-webhelyre mentették, illetve ha a listát SharePoint-webhelyről hozták létre, a webhely Beállítások> webhelytartalma lapján találhatja meg.
  • Végül pedig bármikor megkeresheti a listákat a Microsoft Listák vagy egy SharePoint-webhely keresőmezőjével.

Szeretné ugyanezeket a műveleteket elvégezni a tárakkal is?

A tárak létrehozásáról a Dokumentumtár létrehozása című témakörben olvashat.

További lépések a listákkal

Hasábok Oszlopok hozzáadásával és törlésével beállíthatja, hogy a lista milyen típusú adatokat tartalmazzon. További információ: Oszlop létrehozása listában vagy tárban.

Nézetek Nézetek létrehozásával módosíthatja a lista megjelenését. További információ: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése.

Mappák Almappa hozzáadása a listához További információt a Mappa létrehozása egy listában című témakörben talál.