A Listanézet küszöbértékének használata kizárólag a SharePoint-kiszolgálóban

Dokumentumközpont webhely használata:

A Dokumentumközpont egy olyan sablon, amellyel a dokumentumok keresésére, tárolására és módosítására szolgáló funkciókkal rendelkező webhely hozható létre. A megfelelő engedélyek birtokában ezzel a sablonnal webhelyet vagy alwebhelyet hozhat létre. További információt a Mi a dokumentumközpont-webhely? című témakörben talál.

Napi időkeret használata

A SharePoint-kiszolgáló-kiszolgálók (SharePoint 2016) esetén is az 5000 elemes listanézet-küszöb az alapértelmezett. Mivel azonban a hálózati rendszergazdák szabályozhatják a folyamatokat, beállítható egy napi időkeret, ahol törlődnek a korlátok, így nagy lekérdezések, valamint egyéb intenzív műveletek is végrehajthatók az adatokon. Ez az idő általában estére esik, amikor a felhasználók többsége nem használja a rendszert. A rendszergazda választhatja a korlát felemelését is, ha arra van szükség.

A napi időkeret használatával a rendszergazdák korlátlan, korlátlan számú műveletet végezhetnek a rendszergazda számára. A napi időkeret beállítás rendszerint csúcsidőn kívüli időszakra van ütemezve.

Bár a listákban vagy tárakban található elemek beolvasásának elsődleges módjai a nézetek, a napi időkeret során más SharePoint-parancsokat és -műveleteket is jobb végrehajtani:

• Index hozzáadása és törlése
• Listaoszlop hozzáadása és módosítása
• Mappák másolása és törlése
• Lista vagy tár biztonsági beállításainak módosítása
• Lista tartalmának mentése sablonként
• Webhely törlése

A napi időkeret beállítása

A napi időkeret beállításához meg kell adnia a kezdő időpontot és egy időtartamot. Ha az időpont és az időtartam beállításakor valaki elindít egy hosszú lefutású lekérdezést vagy műveletet az időkeret során, az mindenképpen befejeződik, függetlenül attól, hogy belefér-e az időkeretbe.

1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a Központi Rendszergazda lapra.
2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés>webalkalmazások kezelését ismertető lapot.
3. Válassza ki a beállítandó alkalmazást vagy módosítsa a Napi időkeret beállítást.
4. A menüszalag Általános beállítások menüjében válassza a lefelé mutató nyilat, majd az Erőforrás-szabályozás lehetőséget.
5. Módosítsa a napi időkeretet, majd adja meg a használni kívánt időpontot és időtartamot.
6. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

Ha Ön nem fejlesztő, vagy nem fér hozzá kényelmesen a fejlesztői erőforrásokhoz, hogy elvégezzék ezeket a műveleteket Önnek, halassza el ezeket a művelettípusokat a napi időkeret idejére. A napi időkeret ütemezésének időpontjáról a rendszergazdától kérhet tájékoztatást.

A Dokumentumközpont webhely használata

A Dokumentumközpont webhely akkor használható, ha nagyszámú dokumentumot szeretne létrehozni, kezelni és tárolni. A webhelysablonon alapuló Dokumentumközpont sok dokumentum kezelésének központi tárházaként funkcionál. Az olyan funkciók, mint a metaadat-alapú és a fanézetes navigálás, a tartalomtípusok és a kijelzők segítségével hatékonyan és hatékonyan tudhatja megnyitni a dokumentumokat a felhasználók számára. A webhelysablonok használatáról további információt a Webhelysablonok létrehozása és használata a SharePoint-kiszolgáló verzióiban című témakörben talál.

A tartalomfelelősök gyorsan konfigurálhatják a metaadat-alapú navigálást úgy, hogy az a legtöbb könyvtár esetében indexek létrehozása nélkül is jól működjön, ugyanakkor az egyes szűrők és nézetek teljesítményének növelésére szolgáló további indexek létrehozása is támogatja a működését. További információt a Mi a dokumentumközpont-webhely? című témakörben talál.

Egy Dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként egyaránt használható:

• Egy szerzői környezetben aktívan adhatja be és veheti ki a fájlokat, és ezek számára mappaszerkezeteket hozhat létre. A verziószámozás engedélyezett, és az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változata is létezhet. Gyakran adhatja be és veheti ki a dokumentumokat, a munkafolyamatok pedig segíthetnek a rajtuk végzett műveletek automatizálásában.
• A tartalomtár vagy tudásalapú tár esetén ezzel szemben ritkán kerül sor a szerkesztésre. Csak megtekinteni és feltölteni tud dokumentumokat. A tartalomarchívumok általában a dokumentumok egyetlen verzióját tartalmazzák, és egy webhely mérete több millió fájlra is nagyságrendben lehet. Egy nagy szervezet technikai ügyfélszolgálati központjában például akár 10 000 felhasználó is hozzáférhet a tartalomhoz, elsősorban olvasási céllal. Csak 3–4000 felhasználó lehet, akik új tartalmakat töltenek fel a webhelyre.

Listák törlése

Listákat csak a SharePoint vagy a hálózat rendszergazdái és a farmgazdák törölhetnek a SharePoint-kiszolgáló verzióiban.

A nagy listák törlése adatbázis-erőforrásokat igényel, amit a listanézet küszöbértéke blokkolhat. A listák törléséről a Lista törlése című témakörben olvashat bővebben.

Elemek visszaállítása vagy törlése a Lomtárból

Ezek a parancsok és műveletek meghiúsulhatnak, ha a listaadatok normál munkaidő alatti beolvasásakor túllépik a webhely küszöbértékeit és korlátait. Ha a napi időkeret során korlátok nélkül futtatja őket, elkerülheti a sikertelenséget és a többi felhasználó munkájának akadályozását.

A listanézet küszöbértékének módosítása

Az utolsó lehetőség a SharePointSharePoint kiszolgálói verziói esetén is a korlát módosítása. Ez kockázatos, mert a nagyobb korlát hatással lehet a felhasználók némelyikének vagy mindegyikének a teljesítményére.

A SharePoint verziójának ellenőrzéséről "A SharePoint melyik verzióját használom?" című cikkben olvashat.

Hogyan módosíthatom a listanézet küszöbértékét?

A listanézet küszöbértéke biztosítja a teljesítményt a felhasználók körében, és megvédi a kiszolgálót a nem szándékos többletterheléstől a lekérdezések során. A listanézet értékét csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban módosíthatja a rendszergazda a Központi Rendszergazda appban. A teljesítményromlás elkerülése érdekében nem javasolt módosítani. A SharePoint nem engedélyezi a rendszergazdáknak az LVT módosítását annak érdekében, hogy megvédjék más bérlők felhasználóit a nagy adatkészletek lekérése esetén előforduló teljesítménnyel kapcsolatos problémáktól. A SharePoint_Online-ban a rendszergazdák nem módosíthatják a listanézet küszöbértékét – a szolgáltatás ezzel nyújt védelmet a többi bérlői webhely felhasználóinak a nagy adatkészletek lekérésekor előforduló teljesítménybeli problémák ellen –, ehelyett indexek, szűrők és mappák használhatók a lekérdezések kezeléséhez.

Ha csak néhány olyan lekérdezése van, amelyhez a költségkeret emelésére van szükség, érdemes inkább a napi időkeretet munkaidőn kívül használni.

Ha mindenképpen módosítani szeretné a listanézet értékét, kövesse az alábbi lépéseket. Ezek szabványosak a SharePoint 2016-ban, bár a felhasználói felületük némileg eltérhet. A Központi felügyelet app elkülönül a SharePoint-webhelytől, és a hozzáféréséhez farmgazdai jogosultság szükséges. 

1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a Központi Rendszergazda lapra.
2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés>webalkalmazások kezelését ismertető lapot.
3. Válassza ki az alkalmazást a listanézet küszöbértékének módosításához.
4. A menüszalag Általános beállítások menüjében válassza a lefelé mutató nyilat, majd az Erőforrás-szabályozás lehetőséget.
5. Módosítsa a Listanézet küszöbértéke beállítást (a lista első elemét) egy megfelelő értékre.
6. Kattintson az OK gombra.

Az Erőforrás-szabályozás lapon további beállítások találhatók, amelyeket rendszergazdaként érdemes megismernie.

Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára: Ez alapértelmezés szerint egy "magasabb érték". Ez a korlát vonatkozik az ellenőrök vagy rendszergazdák által futtatott lekérdezésekre, amelyekhez programozott megoldásokkal felül kell írni a listanézet értékét. A listanézet 5000-ével szemben ez 20 000. Ennek a korlátnak a megemelése ugyanazokkal a következményekkel jár, mint a munkaidő-küszöb emelése. Az érték módosításakor előfordulhat, hogy ehhez kapcsolódó módosításokat is el kell végeznie.

Objektummodell felülbírálása: Ha általában egyéni kódot használ a telepítésen, és magasabb értékre kell állítania a Rövid élettartam értékét, érdemes lehet engedélyezni az objektummodell felülbírálását, és engedélyt adni az auditornak vagy a rendszergazdának a lekérdezéseket végző alkalmazáshoz. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de szükség szerint le is tilthatja. Például akkor érdemes ezt használni, ha olyan kódot implementált, amely nagyobb, gyakran akár több percig megnyitott eredményhalmaz gyorsítótárba helyezését végzi el. Ha nem tervezi a tartalom gyorsítótárba helyezését, és gyakran szeretné futtatni ezeket a lekérdezéseket, nem javasoljuk ennek a módszernek a használatát a listanézeti áttelepítési érték megkerüléséhez, mivel az hátrányos hatással lesz a kiszolgáló teljesítményére. Röviden: "legyen körültekintő".

Listanézet keresési küszöbértéke: Ez a funkció korlátozza a lekérdezés által végrehajtható illesztések számát. Ez megfelel a lekérdezésben szereplő Keresés, Személy/Csoport vagy Munkafolyamat állapota mezők számának. Egy olyan nézet például, amely 6 keresőoszlopot és másik 3 keresőoszlopon szűrőket jelenít meg, 9 keresést használ. A listanézet keresési küszöbértékének 8-ra állítása hibát okoz. Azt javasoljuk, hogy a számot ne állítsa 8-nál nagyobbra.

A Microsoft alapos tesztelést végzett, és ebből az derült ki, hogy 8 illesztés fölött komoly, nem fokozatos teljesítménycsökkenés következik be. Ekkor nemcsak a kiszolgáló teljesítménye csökken jelentősen, de a lekérdezés futtatásához is aránytalanul nagy mennyiségű SQL Server-erőforrásra van szükség, ami negatív hatással van az ugyanazt az adatbázist használó többi felhasználóra. További információt a Teljesítmény- és kapacitásteszt eredményei és javaslatai témakör Keresési oszlopok és listanézetek szakaszában talál.

Nagyobb lekérdezésekre kijelölt napi időkeret: Ezzel a funkcióval beállítható egy időpont, amikor a felhasználók minden nap korlátok feszegetése nélkül futtathatnak nagy lekérdezéseket. Az időpont meghatározása előtt érdemes az alábbiakat átgondolnia:

• Érdemes csúcsidőn kívüli vagy olyan időpontot megadni, amikor kisebb terhelés várható, hogy minél kevesebb felhasználó legyen érintett. Ha a munkanap közepén jelöl ki egy időpontot, az a legtöbb felhasználónál még a nagy listát nem használókat is hátrányosan érintheti.
• Próbáljon meg észszerű időkeretet megadni, hogy a felhasználóknak ne kelljen a rendszergazdákhoz fordulniuk, hanem saját maguk kezelhessék a listáikat.
• Az időkeret során elindított műveletek nem szakadnak meg az időkeret végén. Vegye figyelembe a szükséges időt abban az esetben, ha egy felhasználó nagy listát szeretne törölni a keret vége előtt.
• Vegye figyelembe a különböző időzónákat. Ez különösen fontos abban az esetben, ha munkahelye vagy ügyfelei nagy földrajzi távolságokban találhatók, és egy központilag üzemeltetett SharePoint-kiszolgálót használnak. A 18:00 óra megfelelő lehet a saját tartózkodási helyéhez, de nem lenne előnyös (például Sydneyben, Ausztráliában).

Egyedi engedélyek listázásának küszöbértéke: Ez a listánként engedélyezett egyedi engedélyek száma. Ha olyan mappával rendelkezik, amelynél megszakította az engedélyek öröklését, és engedélyeket állított be számára (és az abban lévő összes elemnek), ez 1-nek számít az Egyedi engedélyek listázásának küszöbértékénél. A Kiterjedési távirányítópulttal és más beállításokkal ellentétben ezt a küszöbértéket kifejezetten csak az engedélyek módosítása váltja ki, a tartalom megtekintése vagy azon valamilyen művelet elvégzése váltja ki.

Ha lehetősége van rá, javasoljuk, hogy csökkentse ezt a számot. Az alapértéke 50 000, amely rengeteg egyedi engedélyt jelent. Nagyon valószínű, hogy e szám elérését megelőzően a listájánál engedélyekkel kapcsolatos problémák lépnek el, ezért érdemes előzetesen olyan értékre módosítani, amelyik működni fog a környezetében.