A listák bemutatása

A listák olyan adatok gyűjteményei, amelyeket megoszthat a csapattagjaival és azokkal, akiknek hozzáférést adott. Számos használatra kész listasablon közül válogathat, amelyek jó kiindulási pontként szolgálhatnak a listaelemek rendszerezéséhez. További információ: Listasablonok a Microsoft 365-ben.

Ez a cikk a listák létrehozásának és használatának fogalmait ismerteti. Listákat a SharePointban, a Microsoft 365 Listák alkalmazásában vagy a Microsoft Teamsben hozhat létre. Ismerje meg, hogyan kezdheti el a listák használatát a Microsoft Teamsben.

A listákról az alábbi témakörökben talál információt:

• Lista létrehozása
• Lista törlése
• Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése
• Listák a Microsoft 365-ben
• A metaadat-alapú navigáció beállítása listában vagy tárban
• Nagy listák és tárak kezelése

Az alábbi címsorok egyikét választva megnyithatja őket, és megtekintheti a részletes információkat.

A listák áttekintése

A szervezetek általában sokféle listát használnak, többek között hivatkozásokat, hirdetményeket, névjegyeket, problémakövetést és felméréseket, hogy csak néhányat említsünk.

A listákban olyan tevékenységek is szerepelhetnek, amelyeket csapatmunka összehangolására vagy vállalati megoldások részeként használhat. A listák sok esetben akár jelentősebb módosítás nélkül is gyors és hatékony megoldást nyújthatnak.

Ezekre néhány példa:

• Feladatok Tartalmazza a tulajdonjog és az előrehaladás nyomon követését, valamint egy lapon belüli ütemtervet a lista tartalmának tetszetős vizuális megjelenítéséhez.
• Problémakövetés Verziószámozást és korábbi verziók tárolását is magában foglal a munkacsoportos projektek és a gyakori feladatok mélyreható elemzéséhez.

Sokoldalúságuk, rugalmasságuk és számos beépített funkciójuk révén a listák kiváló eszközként szolgálhatnak az adatok tárolására, megosztására és felhasználására.

Lehetősége van például az alábbiakra:

• A listák létrehozásakor számos oszlop közül választhat, ezek közül néhány: Szöveg, Szám, Választási lehetőség, Pénznem, Dátum és időpont, Lista, Igen/Nem és Számított. A listaelemekhez akár fájlokat is csatolhat, amelyekben további részletekkel szolgálhat, például egy táblázatban adatokat mellékelhet, vagy egy dokumentumban háttér-információkat nyújthat.
• Listanézeteket hozhat létre, melyekkel különféle, adott célt szolgáló módokon rendszerezheti, rendezheti és szűrheti az adatokat; megváltoztathatja a metaadatokat, például oszlopok hozzáadásával vagy törlésével, vagy az érvényességi szabályok módosításával; továbbá biztosíthatja a listák webhelyek közötti egységes működését a tartalomtípusok, webhelyoszlopok és sablonok révén. Lehetősége van például arra, hogy egy kezdőlap naptárából csak az aktuális eseményeket jelenítse meg, és egy falinaptárhoz hasonló nézetet hozzon létre egy másik lapon.
• A listák közötti kapcsolatokat az egyedi oszlopok, a keresőoszlopok és a kapcsolatkényszerítés (kaszkádolt törlés és korlátozott törlés) kombinációját használva hozhatja létre. E módszerek mindegyike elősegíti azt, hogy megalapozott üzleti megoldásokat lehessen kidolgozni, és meg lehessen őrizni az adatok egységességét.
• Egyéni listákat hozhat létre, kijelzőkben és kijelzőlapokon jelenítheti meg az adatokat, és más programokból, például az Excel vagy az Access programból származó adatokat importálhat, exportálhat és csatolhat.
• Végigkövetheti a verziókat és a részletes előzményeket, jóváhagyáshoz kötheti az adatok módosítását, elem- és mappaszintű védelmet alkalmazhat, kiveheti és beadhatja az elemeket, valamint folyamatosan értesülhet a változtatásokról riasztásokon és RSS-hírcsatornákon keresztül.
• Egyetlen lista tartalmát mappákba rendezheti, ezzel kényelmesebbé és hatékonyabbá téve a teljesítményt, valamint indexelés alkalmazásával nagy méretű listák esetén is javíthatja az általános teljesítményt.

A listákkal végezhető tevékenységek

A következőkben bemutatunk néhányat a listák felhasználási módjaiból, melyekkel egy munkacsoport számára könnyíthető meg az információkezelés.

Verziók és részletes előzmények nyomon követéseNyomon követheti a listaelemek verzióit , így láthatja, hogy mely elemek változtak meg a verzióról verzióra, valamint hogy ki módosította a listaelemeket. Ha egy újabb verzióban hibát vét, visszaállíthatja az elem egy korábbi verzióját. A listák előzményeinek nyomon követése különösen fontos, ha a szervezetnek folyamatosan figyelnie kell a lista kibontakozását.

Jóváhagyás megköveteléseMegadhatja, hogy a listaelemet jóvá kell hagyni ahhoz, hogy mindenki megtekinthesse azt. Az elemek mindaddig függőben maradnak, amíg valaki jóváhagyásukra jogosult nem hagyja jóvá vagy nem utasítja el. Megadhatja, hogy mely felhasználói csoportok tekinthessenek meg egy listaelemet a jóváhagyás előtt.

Engedélyek testreszabása Adja meg, hogy a lista résztvevői csak az általuk létrehozott elemeket vagy a lista összes elemét olvashatják és szerkeszthetik-e. A listák kezelésére vonatkozó engedéllyel rendelkező People az összes listaelemet olvashatja és szerkesztheti. Adott engedélyszinteket alkalmazhat egyetlen listaelemre is, például ha az elem bizalmas információkat tartalmaz.

Nézetek létrehozása és kezeléseHozzon létre különböző nézeteket ugyanabból a listából. A tényleges lista tartalma változatlan marad, az elemek azonban úgy vannak rendezve vagy szűrve, hogy a felhasználók igényeik szerint megtalálják a legfontosabb és legérdekesebb információkat.

Listák frissítése A frissített lista típusától függetlenül a listaelemek hozzáadása, szerkesztése és törlése folyamata hasonló.

Listatételek hozzáadása vagy szerkesztése

Listaelemeket kétféleképpen vehet fel vagy szerkeszthet:

• Űrlap használatával – ez az alapértelmezett módszer.
• Szövegközi szerkesztéssel, melynek során az elemet közvetlenül a listának helyet adó lapon veheti fel.

Ha a lista, verziókövetésre van beállítva, minden egyes alkalommal, amikor egy listaelemet módosít, a listaelem egy újabb verziója lesz létrehozva. Megjelenítheti a listaelem előzményeit és visszaállíthat egy korábbi állapotot, ha az újabb változatban hibát vétett.

Képletek és számított értékek használata Képletek és számított értékek használatával dinamikusan generálhat információkat egy lista oszlopaiban. A műveletek tartalmazhatnak információkat egy lista más oszlopaiból, valamint rendszerfüggvényeket is tartalmazhatnak (például a MA függvény az aktuális dátum jelzésére). Megadhat például egy alapértelmezett határidőt, amely az aktuális dátumtól számított hét nap.

Legyen naprakész a változásokról A listák és nézetek RSS-t használhatnak, így a munkacsoport tagjai automatikusan megkapják a frissítéseket. Az RSS technológia lehetővé teszi, hogy a felhasználók egy összevont helyen kapják meg és tekintsék meg a hírek és információk frissítéseit, más néven RSS-hírcsatornákat. E-mailben is létrehozhat értesítéseket, amelyek értesítik Önt a listák módosulásáról vagy új elemek hozzáadásáról. Az értesítések használatával kényelmesen nyomon követheti a fontos változásokat.

Listakapcsolatok létrehozása Kapcsolat létrehozása két lista között A forráslistában létrehozhat egy olyan keresőoszlopot, amely egy vagy több értéket "keres") be egy céllistából, ha ezek az értékek megegyeznek a forráslista keresőoszlopában szereplő értékkel. Ha szeretné, további oszlopokat is hozzáadhat a céllistából a forráslistához. Keresőoszlop létrehozásakor dönthet úgy is, hogy kényszeríti a kapcsolatok viselkedését kaszkádolt törlés vagy törlés korlátozása beállítás megadásával, amely segít az adatok érvényességének megőrzésében és az olyan inkonzisztenciák megelőzésében, amelyek a későbbiekben problémákat okozhatnak.

Listaadatok megosztása adatbázis-kezelő programmal Ha van telepítve egy adatbázis-kezelő program, például az Access, adatokat exportálhat és importálhat a webhelyre, illetve importálhatja a webhelyről, valamint az adatbázis tábláit listákhoz csatolhatja. Amikor egy Access-adatbázisban dolgozik listaadataival, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket is létrehozhat. További tudnivalók az Adatok importálása Access-adatbázisból Access-webappba című cikkben olvashatók.

Listák egységes használata a webhelyeken Ha a csoportja többféle típusú listával dolgozik, a tartalomtípusok, a webhelyoszlopok és a sablonok segítségével biztosíthatja az egységes listák egységességét. Ezek a funkciók lehetővé teszik a beállítások és a listaszerkezet hatékony újrafelhasználását. Létrehozhat például egy olyan tartalomtípust egy ügyfélszolgálati problémához, amely megad bizonyos oszlopokat (például ügyfélkapcsolat) és üzleti folyamatokat a tartalomtípushoz. Egy másik példa egy olyan webhelyoszlop létrehozása, amely részlegek legördülő listáját tartalmazza. Az oszlopot több listában is újra felhasználhatja, így biztosíthatja, hogy a nevek mindig ugyanúgy jelenjenek meg a listákban.

Listaelemek használata levelezőprogramból Vigye magával a fontos listaadatokat a Microsoft technológiáival kompatibilis levelezőprogrammal. Az Outlookkal például megtekintheti és frissítheti a webhelyen lévő feladatokat, névjegyeket és vitafórumokat az Outlookból. További információ: Külső lista csatlakoztatása az Outlookhoz.

Tartalom célzásának beállításaEngedélyezze a célközönség kiválasztását az elemek csoportok szerinti szűréséhez.

Listatípusok

A használt lista típusa a megosztott információ típusától függ.

Közlemények Hírek és állapotok megosztása, és emlékeztetők küldése. A hirdetmények támogatják a különböző fejlett formázási lehetőségeket, például a képeket, hivatkozásokat és szövegformázást.

Kapcsolattartók Információkat tárolhat azokról a személyekről vagy csoportokról, akikkel együtt dolgozik. Ha olyan levelezés- vagy partnerkezelési programot használ, amely kompatibilis a Microsoft technológiáival, akkor a másik alkalmazással megtekintheti és frissítheti a webhelyén tárolt névjegyeit. Frissítheti például a szervezet szállítóinak listáját egy Microsoft-technológiákkal kompatibilis levelezőprogramból, például az Outlookból. A partnerlistákkal nem végezhet ugyan kezelési műveleteket a webhely tagjain, viszont tárolhatja és megoszthatja a szervezetében használt partneradatokat, például a külső szállítók listáját.

Vitafórumok Biztosítson egy központi helyet a csapat megbeszéléseinek rögzítéséhez és tárolásához a hírcsoportok formátumához hasonlóan. Ha a rendszergazda engedélyezte a webhelyen lévő listáknak az e-mailek fogadását, a vitafórumok tárolhatják a leggyakoribb levelezőprogramokban folytatott e-mail-megbeszéléseket. Létrehozhat például egy vitafórumot a szervezete új termékkiadásaihoz.

Hivatkozások Biztosítson egy központi helyet az internetre, a vállalati intranetre és más forrásokra mutató hivatkozások számára. Létrehozhat például egy hivatkozáslistát ügyfelei webhelyeihez.

Előléptetett hivatkozások Hivatkozásműveleteket jeleníthet meg vizuális elrendezésben.

Calendar Store a csapat eseményeihez vagy adott helyzetekhez, például a vállalati ünnepekhez. A naptár vizuálisan, az asztali vagy falinaptárakhoz hasonlóan jelenít meg egyes eseményeket, például értekezleteket, tárgyalásokat és egész napos eseményeket. A naptárral nyomon követheti a fontos mérföldköveket is, többek között a határidőket vagy a termékbevezetési dátumokat, amelyek nem kötődnek egy adott időszakhoz. További információt a Naptárnézet létrehozása listából című témakörben talál.

Feladatok Nyomon követheti a csoport projektjeivel és egyéb teendőivel kapcsolatos információkat. A feladatokat személyekhez rendelheti, és nyomon követheti állapotukat a projekt előrehaladása során. Ha a Microsoft technológiáival kompatibilis levelező- vagy feladatkezelő programot használ, akkor a másik programban megtekintheti és frissítheti a feladatait a webhelyéről. Létrehozhat például egy feladatlistát a szervezet költségvetési folyamataihoz, majd azt a többi feladattal együtt megtekintheti és frissítheti az Outlookban. További információt a Lista létrehozása című témakörben talál.

Projekttevékenységek A tevékenységek adatait Gantt-nézetben és folyamatjelző sávokon tárolhatja. A feladat előrehaladása során nyomon követheti a feladat állapotát és százalékos készültségét. Ha a Microsoft technológiáival kompatibilis levelező- vagy feladatkezelő programot használ, a másik alkalmazásban megtekintheti és frissítheti a projekttevékenységeket a webhelyéről. Létrehozhat például a webhelyén egy projekt-tevékenységlistát a munkához tartozó feladat azonosításához és hozzárendeléséhez egy oktatási kézikönyv elkészítéséhez, majd nyomon követheti a szervezet előrehaladását a Projectből. További információt a Lista létrehozása című témakörben talál.

Problémakövetés Információkat tárolhat bizonyos problémákról, például a támogatási problémákról, és nyomon követheti azok állapotát. A problémákat kategorizálhatja és egymáshoz is rendelheti. Létrehozhat például egy problémakövető listát az ügyfélszolgálati problémák és megoldásaik nyomon követéséhez. A problémák szerkesztésekor megjegyzéseket is hozzáfűzhet, így a megjegyzések jól nyomon követhetők lesznek az eredeti tartalom megváltoztatása nélkül. Egy ügyfélszolgálati alkalmazott például rögzítheti a probléma megoldásának lépéseit és a lépések eredményét. A háromrészes munkafolyamattal rendelkező problémakövetési listák használatával a szervezet kezelheti a problémák vagy a projektek nyomon követését. További információt a Lista létrehozása című témakörben talál.

Felmérés Visszajelzéseket gyűjthet össze és állíthat össze, például alkalmazotti elégedettségi felmérést vagy tesztet. A kérdéseket és a válaszokat számos különböző módon összeállíthatja, és megtekintheti a visszajelzések összegzését. Ha van a számítógépén olyan táblázatkezelő vagy adatbázis-kezelő program, amely kompatibilis a Microsoft technológiáival, akkor az eredményeket exportálhatja további elemzés céljából. További információt a Felmérés létrehozása című témakörben talál.

Egyéni Lista létrehozása az alapoktól. Táblázaton alapuló egyéni listát is létrehozhat, ha van a Microsoft technológiáival kompatibilis táblázatkezelő programja. Importálhat például az Excelből egy olyan listát, amelyet a szállítókkal kötött szerződések tárolására és kezelésére hozott létre. További információt a Lista létrehozása táblázat alapján című témakörben talál.

Külső listák Listán kívül tárolt, de a Microsoft 365-ben olvasható és írható adatokkal dolgozhat. A külső listák adatforrását külső tartalomtípusnak hívják. A natív Microsoft 365-listáktól eltérően a külső listák az Üzleti kapcsolatszolgáltatások segítségével férnek hozzá az adatokhoz közvetlenül egy külső rendszerből (például SAP, Siebel és Microsoft SQL Server), legyen az a rendszer akár adatbázis, webszolgáltatás vagy üzletviteli rendszer.

Egyéni lista adatlapnézetben Hozzon létre egy, az egyéni listához hasonló üres listát, de alapértelmezés szerint Adatlap nézetben jelenítse meg a listát. Az Adatlap nézet egy adatrácsot biztosít az adatok sorokként és oszlopokként való megtekintéséhez és szerkesztéséhez. A rácshoz sorokat és oszlopokat adhat, ezeket szerkesztheti, továbbá szűrőket és rendezési szempontokat alkalmazhat, a számított értékeket összegként jelenítheti meg, és közvetlenül a rács celláiban szerkesztheti az adatokat. Az Adatlap nézethez az Office telepítve kell lennie egy 32 bites ügyfélszámítógépen, valamint egy ActiveX-vezérlőket támogató böngészőnek.

Állapotlista Megjelenítheti és nyomon követheti projektje céljait. A listában különböző színű ikonokkal jelölhető az egyes célok teljesítési állapota.

Körözések Küldjön információkat, például jóváhagyási bélyegzőt a csapattagoknak.

Microsoft IME szótárlista A listában szereplő adatokat Microsoft IME szótárként használhatja. Az „olvasás” típusú mezőelemeket a Microsoft IME használatával „megjelenítés” típusúvá alakíthatja, és a megjegyzésoszlop tartalmát az IME megjegyzésablakában tekintheti meg. Az adatokat adott URL-címhez csatolhatja.

PerformancePoint-tartalomlista Tárolhatja a PerformancePoint Dashboard Designer programmal létrehozott irányítópult-elemeket, például scorecardokat, jelentéseket, szűrőket, irányítópultlapokat és egyéb irányítópult-elemeket.

Nyelvek és fordítók Fordításkezelési munkafolyamattal használható a Fordításkezelési könyvtárban. A munkafolyamat a lista alapján fordítási feladatokat rendel a listában az egyes nyelvekhez megadott fordítókhoz. A listát manuálisan is létrehozhatja, vagy beállíthatja, hogy a lista automatikusan létrejöjjön egy Fordításkezelési munkafolyamat Fordításkezelési könyvtárhoz való hozzáadásakor.

KPI-lista A fő teljesítménymutatók (KPI-k) nyomon követésével gyorsan kiértékelheti a mérhető célokhoz képest elért előrehaladást. KPI-listák beállításával négy adatforrás egyikével követheti nyomon a teljesítményt: kézzel bevitt adatok, Microsoft 365-listában tárolt adatok, Excel-munkafüzetekben tárolt adatok, illetve a Microsoft SQL Server összetevőjéből, az Analysis Servicesből származó adatok. Miután létrejött a KPI-lista, használatával egy irányítópultlapon jeleníthető meg a jelző állapota.

Táblázat importálása Meglévő számolótábla oszlopainak és adatainak használata Számolótábla importálásához a Microsoft Excel vagy más kompatibilis program szükséges.

Lista felvétele a lapra

Lista hozzáadása modern felületű SharePoint-laphoz:

1. Ha a lap még nincs szerkesztési módban, kattintson a lap jobb felső részén a Szerkesztés gombra .

2. Helyezze az egeret egy meglévő kijelző alá vagy fölé. Ekkor megjelenik egy vonal egy bekarikázott + jellel, amely így néz ki:

   

3. Kattintson a + gombra, és megjelenik az elérhető kijelzők listája. Görgessen le a Dokumentumok, listák és tárak csoportig.

4. Válassza ki a Listát.
   Az összes elérhető lista neve megjelenik.

5. Jelölje ki a lapra beszúrni kívánt listát.

6. Ha elégedett a választással, válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget a bal felső sarokban. Ezután, ha mindenki számára elérhetővé szeretné tenni a frissített lapot, válassza a jobb felső részen található Közzététel lehetőséget.

Lista hozzáadása egy klasszikus felületű SharePoint-laphoz:

1. A Webhelyek ablakban kattintson a Beállítások lehetőségre, majd kattintson a Webhely tartalma elemre.

2. Kattintson az Alkalmazás hozzáadása ikonra.

   

3. Görgessen végig, és kattintson a használni kívánt alkalmazásra. Több lap is lehet.

4. Adjon egyedi nevet az appnak, hogy később visszahívhassa egy lapon, majd kattintson a Létrehozás gombra.

5. Amikor visszatér a Webhely tartalma képernyőre, három dolgot tehet:

   • Zárja be az ablakot, és lépjen vissza a lapra. Vegye fel az új alkalmazást a lapjára a Kijelzők beszúrása paranccsal.
   • Kattintson az alkalmazásra, és kezdje el beírni az adatokat.
   • Kattintson a három pontra (...), majd a Beállítások parancsra. Itt vehet fel oszlopokat, módosíthatja a neveket, és egyéb feladatokat is elvégezhet.

Listák rendszerezése a webhelyen

Bár a lista szolgáltatást több módon is igénybe veheti, a használat tényleges módja a lista méretétől és elemszámától, valamint a vállalat igényeitől függ.

Sok elem tárolása egyetlen listában

Lehetséges, hogy egy nagy listát szeretne használni a különböző igények kielégítésére. A vállalaton belül például nagyszámú technikai problémát követhet nyomon, amelyek több projektre és csoportra vonatkoznak.

A következő esetekben lehet érdemes egyetlen listát használni:

• A csoport tagjainak a listaelemről összegző információra is szüksége van vagy ha ugyanarról az elemcsoportról különböző nézeteket igényelnek. A vezető például megtekintheti a vállalaton belül a technikai problémákkal kapcsolatos előrehaladást vagy azokat a fájlokat, amelyeket egyazon időpontban hoztak létre.
• A webhely egyazon helyén az eseményeket többen keresik vagy tallózzák.
• Ugyanazokat a beállításokat szeretné alkalmazni a listaelemeken, például verziókövetést vagy jóváhagyás-igénylést.
• A listával dolgozó csoportok hasonló jellemzőkkel rendelkeznek, például azonos jogosultságaik vannak. Adott listaelemekre egyedi jogosultságok is alkalmazhatók, de ha a szintek jelentősen eltérnek, akkor célszerűbb több lista létrehozása.
• A listával kapcsolatos információkat elemezni szeretné vagy összesítő frissítéseket szeretne alkalmazni rajta. A fájlok módosulásakor üzeneteket kaphat, illetve az RSS-technológia segítségével a tárban bekövetkezett minden változást nyomon követhet. Az RSS-technológia lehetővé teszi a munkacsoport tagjai számára, hogy a módosított információk összevont listáját is megtekinthessék.

Több lista létrehozása

Érdemes több listát létrehozni, ha jelentős különbségek vannak a kezelt elemek vagy a velük dolgozó csoportok között.

Az alábbi esetekben lehet hasznos több lista használata:

• Nincs szükség az összes elemre vonatkozó összegzésre.
• Az információval dolgozó csoportok erősen különböznek vagy eltérő jogosultságokkal rendelkeznek.
• Különböző beállításokat, például verziókövetést és jóváhagyás-igénylést kell alkalmaznia az elemek többféle csoportján.
• Az elemeket nem kell együtt elemeznie, illetve a lista összesítő frissítéseit sem kell alkalmaznia.

Elemek rendszerezése a listában

Többek között az alábbi eljárásokkal rendszerezhetők a listák és azok elemei:

Hasábok hozzáadása Oszlopok hozzáadásával segíthet a csoportnak meghatározni a legfontosabb elemeket. Felveheti például a Projekt oszlopot egy listába, hogy az egyes projekteken dolgozók könnyebben megtekinthessék és használhassák az elemeket. Akkor is célszerű több oszlopot felvenni, ha minden listaelemről további információt szeretne gyűjteni, például a részleg vagy egy alkalmazott nevét.

Ha a listában több elem is szerepel, bizonyos oszlopok indexelésével javítható az egyszerre sok elem megjelenítésekor vagy a nézetek közötti váltáskor tapasztalható teljesítmény. Ez a szolgáltatás nem változtat az elemek elrendezésének módján, de lehetővé teszi a szervezeteknek, hogy nagy mennyiségű adatot egy listán belül egyszerűbben tároljanak. Indexelés használatakor azonban megnőhet az adatbázis helyigénye. További információ: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése.

Nézetek létrehozása Akkor használjon nézeteket, ha a csoportjában lévő személyeknek gyakran szükségük van arra, hogy bizonyos módon lássák az adatokat. A nézetek oszlopokkal rendezik, csoportosítják, szűrik és jelenítik meg az adatokat. Azt is megadhatja, hogy hány elem jelenjen meg egyszerre az egyes nézetekben. A felhasználók például 25 vagy 100 listaelemet tartalmazó csoportokban böngészhetnek oldalanként, igényeiktől és a kapcsolatuk sebességétől függően.

A nézetek nagyszámú elemet tartalmazó listák esetén is rugalmasságot biztosítanak, de egyszerre csak az elemek egy bizonyos csoportját jelenítheti meg, például az adott évben elküldött hibákat vagy a naptárban szereplő aktuális eseményeket. Létrehozhat személyes nézeteket is, amelyek másnál nem jelennek meg, illetve ha a megfelelő jogosultsággal rendelkezik, létrehozhat mindenki által használható nyilvános nézeteket is. További információ: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése.

Mappák létrehozása A legtöbb listatípushoz adjon hozzá mappákat, ha a listatulajdonos engedélyezte a mappák létrehozását. Ez különösen akkor hasznos, ha a listaelemeket adott módon, például projektek vagy csoportok szerint is fel lehet osztani. Mappák használatával a felhasználók könnyebben átnézhetik és kezelhetik a listaelemeket. A Microsoft technológiái fanézetben navigálhatnak a webhelyeken és a mappákban, mint ahogyan a merevlemezen lévő mappákkal dolgoznak. Minden részlegnek lehet például saját mappája. További információt a Mappa létrehozása egy listában című témakörben talál.