管理メタデータ列を作成する

管理メタデータ列は、リスト、ライブラリ、またはコンテンツタイプに追加できる新しい列の種類で、サイトユーザーが特定の用語セットの値を選択し、それらの値をコンテンツに適用できるようにします。既存の用語セットまたは用語にマップするように管理メタデータ列を作成して構成することも、管理メタデータ列専用の新しい用語セットを作成することもできます。

[管理されたメタデータ] 列を使用すると、コンテンツに適用できる用語の一覧がユーザーに表示されるので、サイト全体で一貫性のあるメタデータを使用できます。これらの用語は、用語ストア管理者または用語を管理するアクセス許可を持つ他のユーザーが、用語ストアの管理ツールで一元管理されている用語セットに登録した用語です。

この用語セットは列自体とは別に更新および管理されるため、更新された用語をユーザーが使用できるように列 (またはそれに関連付けられているコンテンツタイプ、リスト、またはライブラリ) を更新する必要はありません。特定の [管理されたメタデータ] 列がバインドされている用語セットが更新され、[管理されたメタデータ] 列が使用できるようになると、ユーザーは更新された用語を自動的に使用できるようになります。これにより、Managed Metadata 列は Choice 列とは大きく異なります。これは、ユーザーが選択できる選択値の一覧を変更するたびに更新する必要があります。

また、マネージドメタデータ列には、ユーザーがコンテンツに用語を選択して適用するのに役立つ一意の機能と特性がいくつか用意されています。たとえば、"先行入力" のサポートや、用語、説明、シノニム、多言語値のあいまいさの解消のサポートなどです。

ユーザーがマネージドメタデータフィールドに値を入力し始めると、関連付けられている用語セット内のすべての用語が表示され、ユーザーが入力した文字で始まります。用語と共に、用語セットの名前と階層内の用語の位置が表示されるので、ユーザーは適切な用語を選ぶことができます。

入力を開始すると、用語の候補が提示されます。

ユーザーが用語の候補にマウスを移動すると、説明文が表示されるので、適切な用語を選ぶことができます。

説明テキストは、ユーザーの正しい用語の選択を支援します。

用語に類義語が指定されている場合、ユーザーが類義語を入力すると、正しい用語が割り当てられます。

ユーザーが [管理されたメタデータ] 列を更新するときに、目的の値を入力するか、[管理されたメタデータ] フィールドの横に表示されるタグアイコンをクリックして用語ピッカーダイアログボックスを起動できます。このアイコンを使用して、用語セットの階層内から値を選択できます。これは、使用可能な用語に精通していない可能性があるユーザーに役立ちます。用語セットが開くように構成されていて、その用語セットの [管理されたメタデータ] 列で入力値が許可されている場合、ユーザーは用語セットに新しい用語を追加するオプションを持つことができます。または、用語セットの指定された連絡先にフィードバックを送信することもできます。

ツリーコントロールの選択から管理された用語を選択できます。

メタデータ列

管理メタデータ列を使用して、ユーザーが列に入力できる情報を制御することができます。ユーザーは、事前に定義された管理用語のセットから列に入力する用語またはフレーズを選びます。

注: サイトの列を作成または構成するには、サイトコレクションの管理者になっている必要があります。リストまたはライブラリの列を作成するには、リストの管理権限レベルを持っている必要があります。サイト所有者は既定でリストの管理権限を持っています。

[管理されたメタデータ] 列は、用語セット、または用語セットの一部である個々の用語にマップできます (階層的な用語セットの場合に便利な場合があります)。用語セットに列をマップすると、その用語セットで使用できる用語がすべて表示されます。列を用語セット内の個々の用語にマップすると、その用語と、階層内の表示される用語の下に用語が表示されます。

[管理されたメタデータ] 列を作成する方法と場所は、管理されたメタデータ、コンテンツタイプ、ドキュメント管理、サイトガバナンスの組織全体の計画に組み込む必要があります。