リストまたはライブラリにエンタープライズ キーワード列を追加する

メタデータの発行を無効または有効にする

リストまたはライブラリの管理メタデータ列またはエンタープライズ キーワード列に追加された用語やキーワードをソーシャル タグのキーワードとして使用できるようにするかどうかを制御できます。 たとえば、リストに機密情報が含まれている場合、キーワード値を表示したくない場合があります。 キーワードへのアクセスを制限するには、メタデータの発行を無効にしてください。

メタデータ発行を無効または有効にするには、次の手順に従います。

1. メタデータの発行を構成するリストまたはライブラリに移動します。

2. ライブラリまたはリストのリボンで、[ライブラリ SharePoint Server ] または [リスト] 設定を選択設定。

   サイトから、[ Microsoft 365 の SharePoint ] を選択設定 、[ライブラリ] または [リスト] 設定を設定。

3. [アクセス許可と管理] で、[メタデータEnterpriseキーワード] を選択設定。

4. [ メタデータの発行] セクション の [このリストのメタデータをソーシャル タグとして保存 する] で、次のいずれかの操作を行います。

   • [管理されたメタデータ] の値を公開し、[キーワード] Enterpriseフィールドをソーシャル タグ付けと [マイ サイト プロファイル] に公開するには、チェック ボックスをオンにします。

   • [管理されたメタデータ] フィールドと [Enterprise キーワード] フィールドの値がソーシャル タグと [マイ サイト プロファイル] に公開されるのを防ぐには、チェック ボックスをオフにします。

5. [OK] を選択します。

エンタープライズ キーワードの詳細

SharePoint キーワードをEnterprise単一の階層型以外の用語セットに変換します。 この特別な用語セットは、用語ストア管理ツールを使用して、キーワード セットという名前で検索できます。 詳細については、「グループと用語セットを作成、構成、管理する」を参照してください。

追加するキーワードは、ユーザーがリストまたはライブラリにアクセス SharePoint 他のユーザーが使用できます。 たとえば、ユーザーがリストの [Enterprise Keywords] 列に同様の文字を入力すると、SharePoint候補メッセージにキーワードが表示されます。 また、リストまたはライブラリにエンタープライズ キーワード列を追加すると、ドキュメントがリストまたはライブラリにアップロードされると、 SharePoint によって既存のドキュメント タグがエンタープライズ キーワード列にコピーされます。 これにより、既存のキーワードを管理メタデータ機能と同期できます。

用語ストア管理者は、キーワード セットを開く、または閉じられます。 セットが開いているか閉じているかは、リストまたはライブラリのエンタープライズ キーワード列の操作方法に影響します。 リストまたはライブラリにエンタープライズ キーワード列を追加すると、サイト ユーザーはキーワード値を入力できます。 キーワード セットが閉じている場合、ユーザーは新しいキーワードを送信できませんが、既存のエンタープライズ キーワードまたは管理用語を使用する必要があります。 サイトのキーワード用語セットが開いている場合、ユーザーは任意のテキスト値をこの列に追加できます。

必要に応じて、管理権限を持つ管理者は、 SharePoint キーワードの処理方法を変更し、それらを特定の管理用語セットに移動できます。 その後、キーワードは、その用語セット内の他の用語と同じ種類の使用に使用できます。