SharePoint Server または Microsoft 365 の SharePoint サイト上のアイテムに Enterprise キーワードを追加して、メタデータのタグ付けや、オンライン コンテンツをさまざまなカテゴリに分類および整理するシステムを開発できます。 キーワードとメタデータを使用すると、コンテンツを使用するユーザーの知識の一部をキャプチャできます。 詳細については、「管理メタデータの概要」を参照SharePoint。
[キーワード] 列Enterpriseリストまたはライブラリに追加できます。 その後、リストまたはライブラリアイテムを選択してキーワードを追加し、アイテムのプロパティに表示する単語または語句を入力できます。
次の図は、エンタープライズ キーワードが追加された列の例を示しています。
リストまたはライブラリにエンタープライズ キーワード列を追加するには:
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エンタープライズ キーワード列を追加するリストまたはライブラリに移動します。
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ライブラリまたはリストのリボンで、[ライブラリ SharePoint Server ] または [リスト] 設定を選択設定。
サイトから、[ Microsoft 365 の SharePoint ] を選択設定
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[アクセス許可と管理] 列で、[メタデータ]と [Enterprise] を選択設定。
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設定ページの [Enterprise キーワードの追加] セクションで、[このリストに Enterprise キーワード列を追加する] チェック ボックスをオンにして、[キーワード同期]を有効にします。
メタデータの発行を無効または有効にする
リストまたはライブラリの管理メタデータ列またはエンタープライズ キーワード列に追加された用語やキーワードをソーシャル タグのキーワードとして使用できるようにするかどうかを制御できます。 たとえば、リストに機密情報が含まれている場合、キーワード値を表示したくない場合があります。 キーワードへのアクセスを制限するには、メタデータの発行を無効にしてください。
注: 既定では、特定のサイト コレクションのコンテキストで作成されたローカル用語セットの用語は、メタデータ発行から除外されます。 ローカル用語セットは、ソーシャル タグで使用することも、エンタープライズ キーワードとして使用することもできません。
メタデータ発行を無効または有効にするには、次の手順に従います。
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メタデータの発行を構成するリストまたはライブラリに移動します。
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ライブラリまたはリストのリボンで、[ライブラリ SharePoint Server ] または [リスト] 設定を選択設定。
サイトから、[ Microsoft 365 の SharePoint ] を選択設定
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[アクセス許可と管理] で、[メタデータEnterpriseキーワード] を選択設定。
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[ メタデータの発行] セクション の [このリストのメタデータをソーシャル タグとして保存 する] で、次のいずれかの操作を行います。
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[管理されたメタデータ] の値を公開し、[キーワード] Enterpriseフィールドをソーシャル タグ付けと [マイ サイト プロファイル] に公開するには、チェック ボックスをオンにします。
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[管理されたメタデータ] フィールドと [Enterprise キーワード] フィールドの値がソーシャル タグと [マイ サイト プロファイル] に公開されるのを防ぐには、チェック ボックスをオフにします。
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[OK] を選択します。
エンタープライズ キーワードの詳細
SharePoint キーワードをEnterprise単一の階層型以外の用語セットに変換します。 この特別な用語セットは、用語ストア管理ツールを使用して、キーワード セットという名前で検索できます。 詳細については、「グループと用語セットを作成、構成、管理する」を参照してください。
追加するキーワードは、ユーザーがリストまたはライブラリにアクセス SharePoint 他のユーザーが使用できます。 たとえば、ユーザーがリストの [Enterprise Keywords] 列に同様の文字を入力すると、SharePoint候補メッセージにキーワードが表示されます。 また、リストまたはライブラリにエンタープライズ キーワード列を追加すると、ドキュメントがリストまたはライブラリにアップロードされると、 SharePoint によって既存のドキュメント タグがエンタープライズ キーワード列にコピーされます。 これにより、既存のキーワードを管理メタデータ機能と同期できます。
用語ストア管理者は、キーワード セットを開く、または閉じられます。 セットが開いているか閉じているかは、リストまたはライブラリのエンタープライズ キーワード列の操作方法に影響します。 リストまたはライブラリにエンタープライズ キーワード列を追加すると、サイト ユーザーはキーワード値を入力できます。 キーワード セットが閉じている場合、ユーザーは新しいキーワードを送信できませんが、既存のエンタープライズ キーワードまたは管理用語を使用する必要があります。 サイトのキーワード用語セットが開いている場合、ユーザーは任意のテキスト値をこの列に追加できます。
必要に応じて、管理権限を持つ管理者は、 SharePoint キーワードの処理方法を変更し、それらを特定の管理用語セットに移動できます。 その後、キーワードは、その用語セット内の他の用語と同じ種類の使用に使用できます。
