外部リストを Outlook に接続する

一般的な必須タスク

外部データ ソースを準備する    管理者は、適切なユーザーがデータにアクセスでき、データが間違った手に入らないように、アカウントを作成し、データ ソースにアクセス許可を与える必要がある場合があります。 外部データベースでは、特定のテーブル、ビュー、クエリなどを作成して、結果を必要なものだけに制限し、パフォーマンスの向上に役立てることもできます。

SharePoint サービスとアカウントを構成する    管理者は、Business Data Connectivity Services と Secure Store Services をアクティブにする必要があります。

Secure Store Services の構成    管理者は、外部データ ソースに最適なアクセス モードを決定し、ターゲット アプリケーションを作成し、ターゲット アプリケーションの資格情報を設定する必要があります。

ビジネス データ接続サービスの構成    管理者は、外部コンテンツ タイプを作成するユーザーが Business Data Connectivity メタデータ ストアに対するアクセス許可を持ち、適切なユーザーが外部リストの基になっている外部コンテンツ タイプにアクセスできることを確認する必要があります。

外部コンテンツ タイプを作成する    ユーザーは、接続、アクセス、操作方法、列、フィルター、および外部データ ソースからデータを取得するために使用されるその他のメタデータに関する情報を含む外部コンテンツ タイプを定義する必要があります。

外部リストを作成する    ユーザーは、必要に応じて、外部コンテンツ タイプと外部リストの 1 つ以上のビューに基づいて外部リストを作成する必要があります。

<c0>Office 製品が使用できる状態であることを確認する</c0> 外部データを Office 製品と同期するには、各クライアント コンピューターに Windows 7 以降と、無料のソフトウェア製品である SQL Server Compact 4.0、.NET Framework 4、および WCF Data Services 5.0 for OData V3 がインストールされていることを確認する必要があります (必要であれば、ソフトウェアをダウンロードするよう自動的に指示されます)。    また、Office インストール オプション [Business Connectivity Services] が有効になっていることを確認してください (既定の設定)。 このオプションにより、Business Connectivity Services Client Runtime がインストールされます。 これは、外部データのキャッシュと同期、ビジネス データと外部コンテンツ タイプのマッピング、Office 製品での外部アイテム ピッカーの表示を行うほか、Office 製品内でカスタム ソリューションを実行します。

Outlook 固有の必須タスク

外部Listsのオフライン同期機能をアクティブ化する    ファームとサイトの機能である外部Listsのオフライン同期もアクティブである必要があります。 この機能は既定ではファーム レベルでアクティブですが、サイト レベルでは既定ではアクティブではありません。

Outlook でサポートされる外部コンテンツ タイプを作成する     外部コンテンツ タイプを作成する場合、ユーザーは オフライン同期サポート オプションを有効にし、[ Office アイテムの種類 ] フィールドを [連絡先]、[ 予定]、[ タスク]、または [ 投稿] のいずれかに設定する必要があります。

対応するフィールドをマップする    ユーザーは、1 つ以上の外部コンテンツ タイプ フィールドをそれぞれの Outlook フィールドにマップする必要があります。

顧客などの外部コンテンツ タイプを Outlook アイテムタイプ (連絡先など) にマップする場合は、外部コンテンツ タイプの個々のフィールド (顧客名、顧客の姓、顧客住所、顧客電話番号など) を、連絡先の FirstName などのそれぞれの Outlook アイテムタイプフィールドに明示的にマップする必要があります。 LastName、BusinessAddress、BusinessPhone。

対応するすべてのフィールドをマップする必要はありません。マップする必要がある必須のフィールドは次のとおりです。

マップされないフィールドについては、その数に応じて、次のように拡張されたプロパティとして表示されます。

• 結合    Outlook フォームの既定のページの下部にあるフォーム領域に追加されます (フィールドが 2 ～ 5 個の場合)。

• 分離    Outlook フォームに新しいページとして追加されます (フィールドが 6 個以上の場合)。

外部コンテンツ タイプが Outlook アイテムの種類に直接対応しない場合は、フィールドを Outlook の投稿アイテム (最も汎用的な種類のアイテム) にマップできます。

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