Microsoft Teamsの大規模な会議やイベントで発表するためのヒント

ネットワークとデバイスを設定する 

次のヒントに従って、強力なネットワーク接続を設定し、プレゼンテーション中の不要な中断を排除します。 

• 安定したプロフェッショナルなエクスペリエンスを実現するために、有線インターネットに接続します。 有線インターネット接続は、Wi-Fi よりも信頼性が高く、ラグやドロップアウトを防ぐのに役立ちます。 nperf.com を使用して事前に接続をテストします。

• デバイスが接続されているか、完全に充電されていることを確認します。 長いセッションでは、バッテリーがすぐに消耗する可能性があり、予期しないシャットダウンは必要ありません。

• 不要なアプリケーションを閉じ、ライブに移行する前に通知をオフにします (特に Teams、メール、メッセージング アプリから)。

• 特に画面共有やビデオ機能に最適なパフォーマンスを確保するには、Copilot+ PC または同等のハードウェアを使用します。 Teams の最小仕様を満たすハードウェアを使用できますが、最適なパフォーマンスが得られない場合があります。

  • Copilot+ PC は、Windows 11 AI PC の新しいクラスです。

    プロセッサ	40 以上の TOPS を実行できる NPU を備えた互換性のあるプロセッサまたはシステム オン チップ (SoC)。 現在、これには次のものが含まれます。    AMD Ryzen™ AI 300 シリーズ Intel® Core™ Ultra 200V シリーズ Snapdragon® X シリーズ MacOS デバイスの場合は、M1 以上のプロセッサと 16 GB 以上の RAM をお勧めします。
    RAM	16 GB DDR5/LPDDR5 以上
    ストレージ	256 GB SSD/UFS 以上

詳細については、「認定デバイスを使用して、Microsoft Teamsでの通話や会議の管理に役立つ」を参照してください。 

オーディオを設定してテストする 

特に、参加して聞くだけの出席者にとって、オーディオはビデオよりも重要な場合があります。 以下のヒントを使用して、対象ユーザーとの明確なコミュニケーションを確保します。 

• ウェアラブル マイクを使用するか、コンピューターまたはその他のデバイスから提示する場合は、Teams 認定ヘッドセットを使用します。

• 事前にオーディオ レベルをテストし、ミュートとミュート解除をすばやく行う方法を知っています。

• バックグラウンド ノイズを最小限に抑え、残響するスペースで話さないようにします。

• ルームから発表する場合は、イベントの前に室内音声をテストして、ルームからオンライン イベントにノイズやフィードバックを送信しないようにします。

• 発表者がビデオと画面を同時に共有している場合、出席者はビデオを低解像度で表示する可能性があります。 可能な限り最高のビデオ品質を確保するには、発表者のビデオにスポットライトを当てます。 詳細については、「Microsoft Teams会議で他のユーザーのビデオにスポットライトを当てる」を参照してください。

詳細については、「 Microsoft Teams会議でオーディオ設定を管理する」を参照してください。 

カメラとビデオプレゼンスを設定する 

会議やイベント中にビデオを使用する場合は、次のような方法で最適な方法を紹介します。 

• 720p または 1080p Web カメラを使用します。

• フレームの中央に配置されるように、Web カメラを目の高さに配置します。

• 顔が前面から点灯していることを確認し、強いバックライト、影、またはグレアを避けてください。 適切な場所のシンプルなデスクランプでも大きな違いを生み出すことができます。

洗練されたビデオプレゼンスの場合: 

• クリーン、整理されていない背景を選択するか、必要に応じて Teams 仮想背景を使用します。

• 単色または背景とコントラストを取った微妙なパターンを身に着けて、目立つようにしてください。

• 自然と自信を持って話します。 会話のトーンを使用し、配信にエネルギーを持ち込み、カメラとの目の接触を維持して視聴者の関心を引き付けます。

詳細については、「 Microsoft Teamsでビデオを使用する」を参照してください。 

画面を共有する 

画面からコンテンツを表示することは、ワークフローをデモンストレーションし、重要なリソースを通じて出席者をガイドするための優れた方法です。 スムーズな発表者と視聴者のエクスペリエンスのための画面共有のヒントをお試しください。 

• 画面を 1920x1080 解像度に設定してください。 これは最も普遍的な設定であり、仮想対象ユーザーに最適な設定を示します

• 最適な可視性を得るために、Windows 画面共有を使用し、プレゼンテーションを全画面表示モードに設定することをお勧めします。

• メディアを発表するときに、デバイスからオーディオを共有します。

• 可能であれば、2 つのモニターを使用します。1 つはコンテンツを表示し、もう 1 つは Teams のコントロール、チャット、参加者の操作を管理します。 詳細については、「Microsoft Teamsでコンテンツを表示する」を参照してください。