Microsoft Teams Roomsでハイブリッド会議やイベントをホストするためのベスト プラクティス

室内カメラ

Teams Room に複数のカメラを設定して、イベントをより動的に見せることができます。 これは、パネルディスカッションや複数の発表者がいる場合に適しています。

イベント中にカメラを切り替えるには、カメラフィードを管理するための追加の機器と誰かが必要です。 これは、より興味深くプロフェッショナルなエクスペリエンスを作成するのに役立ちます。

また、AI やその他のツールを使用してマルチカメラのセットアップを改善する方法もあります。 最適な結果を得るには、解像度が 1920x1080 以上のカメラを使用します。

• AVer Cam570 (件名から最大 30 フィート推奨)

• RXVCam70デュアルレンズカメラ (被写体から最大26フィート推奨)

• Logitech Rally 4K PTZ 会議カメラ (件名から最大 15 m 推奨)

• その他の機器に関する推奨事項: Microsoft Teams対応デバイス

室内ディスプレイ

MTRで大きなスクリーンやプロジェクターを使用すると、誰もがはっきりと見えるのに役立ちます。 スライド、タイマー、またはリモート発表者を表示する画面を追加することもできます。

画面のサイズと数は、会議室と表示からの対象ユーザーの距離によって異なります。 明るく鮮明な画像の場合、15,000 ルーメン以上のレーザー プロジェクターは、ほとんどのスペースで最適です。

部屋に照明が多い場合は、QLED スクリーンを使用してグレアを減らし、可視性を向上することを検討してください。

• Christie 4K22A-HS-TAA

  • 最大 40 フィートの画面

  • 画面の距離に基づいて特殊なレンズが必要です。

• エプソン EB-PQ2220B

  • 最大 40 フィートの画面

  • 画面の距離に基づいて特殊なレンズが必要です。

• Barco UDM-4K15

  • 最大 40 フィートの画面

  • 画面の距離に基づいて特殊なレンズが必要です。

• Samsung Neo QLED QN90A 98 インチ

  • ハイブリッド発表者は、対人発表者とのステージ上の相互作用を監視します。

  • ルーム内の参加者のアクセシビリティニーズを監視する ASL モニター。

  • 信頼度モニターは、タイマーまたはスライドの発表者からの距離に基づいて 50 から 60 インチにすることをお勧めします。

室内オーディオ

良い音は、任意のイベントの鍵です。 これは PA (パブリック アドレス) と呼ばれ、発表者のマイクからのフィードバックを引き起こすことなく、全員がはっきりと聞こえるように部屋の周りに配置されたスピーカーが含まれています。

• ラバリエマイク(小型、クリップオンマイク)は、パネル内を移動したり、話したりする発表者に最適です。 彼らは明確に声を拾い、バックグラウンドノイズを減らすのに役立ちます。

• 複数の人が同時に話している場合、ラバリエマイクは特に役立ちます。

• ハンドヘルドマイクは、スピーカー間でマイクをすばやく渡す必要がある大きな部屋で便利です。 しかし、彼らは口の近くに十分に保持されていない場合、低音につながることができます。

• その他の機器に関する推奨事項: Microsoft Teams対応デバイス

室内照明

良い照明は、発表者がプロフェッショナルに見え、特にハイブリッド イベントのビデオ品質を向上させるのに役立ちます。 カメラには、クリアビデオをキャプチャするのに十分な光が必要です。 適切な照明がないと、最高のカメラでも良い結果は得られません。

大きな空間では、発表者の顔と体をはっきりと照らすることが重要です。 ステージ上に複数のスピーカーがある場合は、全員が見えるようにライトの行を使用します。

Three-Point 照明設定を使用します。

• キーライト:発表者の顔に直接輝きます。

• ライトを塗りつぶす: 影を柔らかくします。

• バックライト: 発表者が背景から目立つのに役立ちます。

この設定により、発表者は見やすく、部屋に溶け込むのを防ぎることができます。

スペースのサイズ、イベントの複雑さ、発表者と出席者の数によっては、組み込みの機器では十分でない場合があります。 このような場合、生産チームは、カメラ、マイク、ライト、ネットワーク ツールなどの追加のギアを取り込んで、すべてがスムーズに実行されるようにする必要があります。

この設定がイベントに適しているかどうかを判断するには、ガイドの前に示した要因をチェックします。 以下の詳細は、運用環境を成功させるために必要なものを理解するのにも役立ちます。

複数のカメラ、操作されたカメラ、またはかなりの距離

講堂のような大きな会場では、複数のカメラを使用すると、プロフェッショナルで魅力的なエクスペリエンスを作成するのに役立ちます。 このセットアップには、部屋を示すワイド ショットと発表者に焦点を当てるタイトなショットの両方が含まれます。

この作業を行うには、特殊なカメラ システム、レンズ、およびそれらを操作するチームが必要です。 発表者の数は、セットアップを計画する際の重要な要素です。

• 1 人の発表者は、コンテキストにワイド ショットを使用し、詳細を閉じるにはタイト なショットを使用します。 2 台のカメラは、洗練された外観の最小値です。

• ステージに 2 人以上のユーザーがいる場合は、少なくとも 3 台から 5 台のカメラを計画してください。

• 大規模なグループの場合は、すべてのユーザーをカバーするために 6 台以上のカメラが必要な場合があります。

ビデオを面白く保つために、部屋の周りの異なる場所にカメラを配置します。 滑らかなパンと傾きのために、静的な広角カメラ、ドリーやジンバル上の移動カメラ、三脚の組み合わせを使用します。

室内ディスプレイ

スペースに余分な画面を追加すると、イベントをより魅力的でアクセスしやすくするのに役立ちます。 これらの画面では、コンテンツ、ギャラリー ビュー、ASL インタープリターを表示し、オーバーフローシートまたはハイブリッドオーディエンスの人々がつながりを維持するのに役立ちます。

• スペースに合わせてセットアップを調整する

使用する画面の数と種類は、部屋のサイズと対象ユーザーの配置方法によって異なります。 誰もがはっきりと見えるように、スペースの周りに配置されたプロジェクターとテレビのミックスを使用することを検討してください。

• アクセス可能にする

すべての出席者をサポートするには、キャプションまたは ASL の解釈を含む画面を追加することを検討してください。 これにより、イベントをより包括的かつ簡単にフォローできるようになります。

• 発表者のサポート

大規模なイベントの場合、発表者は、多くの場合、追跡を続けるタイマー、スライドを表示する画面、対象ユーザーと目を合わせ続けることができる画面、操作しているリモート発表者のビューが必要です。

PA と完全なオーディオセットアップ

大規模な会場では、強力なオーディオ システムが必要です。 これには、フィードバックを避けるために、デジタル ミキサー、ラバリエ、ハンドヘルド マイク、インイヤー モニター、ミックスマイナスセットアップが含まれます。 EQ、圧縮、ゲーティングなどのツールは、サウンドを明確に保ち、バランスを取るのに役立ちます。

音に関しては、あなたが必要と思う以上のものを持っている方が良いです。 カメラの数を減らしても良いイベントを実行できますが、オーディオが十分に強くない場合は、すぐに気付くでしょう。 スペースをカバーし、発表者をサポートするのに十分なスピーカーとマイクがあることを常に確認してください。

室内照明

キー、フィル、バック ライトの 3 点照明設定は、発表者がプロフェッショナルに見え、ビデオ品質を向上させるのに役立ちます。 この設定は、明確なビジュアルが重要なハイブリッド イベントに最適です。

• 大規模な生産のための照明

より大きなステージまたはより多くの発表者のために、余分な照明が必要になる場合があります。 調整可能なLEDパネルとスポットライトは、誰もが明るく見やすいことを確認するのに役立ちます。

• 視覚的な興奮を追加する

照明は可視性だけではなく、イベントをエキサイティングに見せるための優れた方法でもあります。 色のポップと動くライトは、あなたのスペースにエネルギーとスタイルを追加することができます。 これは、イベントを目立たせるための費用対効果の高い方法です。