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Outlook Mobile で受信トレイをすばやくトリアージする

月曜日の朝で、わずか数分の空き時間で会議の間を行っています。 受信トレイを開いて、顧客からの緊急要求から、後でフォローアップする請求書承認まで、50 件のメールを検索します。 Outlook では、メール組織を迅速かつ効率的に行うツールを使用して、最も重要な作業に集中できます。

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詳細

Outlook では、受信トレイを思い通り整理できます。 最も重要と思うメールは、フォーカスされた受信トレイに表示され、ニュースレターや広告などの他のメールは、[その他] 受信トレイのタブに表示されます。

Outlook では、別の時間に取り組もうと思うメールをすばやく延期できます。 スワイプアクションを設定するだけで、今日、明日、または来週に都合が良いときに、緊急でないメッセージが受信トレイに再び表示されるスケジュールを設定できます。 また、必要に応じて、メールの削除、アーカイブ、フラグ設定/フラグ解除、既読/未読のマーク付け、メールの移動を行うオプションを選択できます。

重要なアクション アイテムを含むメールに注意を確実に送信するには、次の@mentions。 @ 記号を入力し、その後に同僚の名前を入力すると、その名前がメッセージ本文に自動的に強調表示され、メールの [To] 行に追加されます。 さらに、ユーザーがメールを受信すると、受信者に対して @ に言及されたメッセージが強調表示され、対処が必要な場合があります。 受信トレイのトリアージを簡単にするために、メッセージをフィルター処理して、自分に表示@mentionメールのみを表示したり、自分のメールを@mentionしたりします。

ハイライト

  • メッセージを [受信トレイ ] で並べ 替え、最も重要な情報を確認できます。

  • メールのフォローアップをスケジュールし、選択した時間に受信トレイに再表示します。

  • スワイプ オプションを設定して、メールの削除、アーカイブ、フラグ/フラグの解除、読み取り/未読のマーク、または移動をすばやく行います。

  • この@mentionsを使用して、最も重要なメールをフィルター処理または検索します。

詳細情報 

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