Šiame straipsnyje:

Klausimų ir atsakymų nustatymas

Sutikti su klausimais

Valdyti klausimus ir atsakymus

Leisti anoniminius klausimus

Moderuoti klausimų ir atsakymų klausimus

Archyvuoti klausimus

Dalyvių klausimų ir atsakymų patirtis

Atsisiųsti klausimų ir atsakymų ataskaitas

Klausimų ir atsakymų nustatymas

Nustatykite klausimus ir atsakymus dideliems, struktūriniams susitikimams, pvz., didelės auditorijos susitikimams ar internetiniams seminarams, kad padėtumėte valdyti dalyvių klausimus.

Iš „Outlook“

  1. Atidarykite naują kalendoriaus įvykį.

  2. Lango viršuje pasirinkite Susitikimo parinktys.Susitikimo parinkčių mygtukas programoje „Outlook 2013“

  3. Eikite į Įgalinti klausimus ir atsakymus ir pasirinkite perjungiklį Taip.

Iš jūsų kalendoriaus

  1. Pasirinkite Kalendoriaus „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma programoje "Teams".

  2. Pasirinkite įvykį ir pasirinkite Redaguoti Redagavimo piktograma > Daugiau parinkčių.

  3. In Event, select Meeting options piktograma Parametrai.

  4. Dalyvavimo Dalyvavimo „Microsoft Teams“ piktogramaįjunkite perjungiklį Q&A.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Susitikimo arba įvykio metu

  1. Prisijunkite prie susitikimo, kurį suorganizavote naudodami „Teams“.

  2. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Daugiau veiksmų „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ .

  3. Pasirinkite Parametrai Mygtukas Parametrai > Susitikimo parinktys Susitikimo parinkčių piktograma.

  4. In Engagement „Teams“ pokalbio skirtuko piktograma, įjunkite perjungiklį Q&A.

  5. Pasirinkite Įrašyti.

Pastaba: Klausimų ir atsakymų funkcija pasiekiama dalyviams susitikimo metu susitikimo lange ir kaip susitikimo pokalbio skirtukas.

Geriausia klausimų ir atsakymų nustatymo praktika

Susitikimo parinktyse yra papildomų parametrų, kuriuos galite taikyti sklandesnei klausimų ir atsakymų patirčiai:

  • Dalyje Vaidmenys Mygtukas Žmonės arba Rodyti dalyviusįtraukite bendras organizatorių dalyje Pasirinkite bendraautorių: bendraautoriai gali padėti valdyti klausimų ir atsakymų&A.

  • Išjunkite susitikimo pokalbį (pasirinktinai): jei nenorite, kad dalyviai naudotų susitikimo pokalbį kartu su klausimų ir atsakymų funkcija, išplečiamajame meniu Susitikimo pokalbis pasirinkite Išjungta.

Valdyti klausimus ir atsakymus

Klausimų ir atsakymų valdymą valdantis žmogus gali moderuoti klausimus ir keisti klausimų ir atsakymų parametrus. Pagal numatytuosius parametrus organizatoriai ir bendraautoriai gali valdyti klausimus ir atsakymus. „Teams“ didelės auditorijos susitikimuose ir internetiniuose seminaruose jie gali leisti pranešėjams taip pat valdyti klausimus ir atsakymus.

Norėdami pakeisti, kas gali valdyti klausimus ir atsakymus didelės auditorijos susitikime arba internetine seminare:

  1. Pasirinkite Kalendoriaus „Teams“ kalendoriaus skirtuko piktograma programoje "Teams".

  2. Atidarykite didelės auditorijos susitikimo arba internetinio seminaro informaciją.

  3. Pasirinkite Susitikimo parinktys piktograma Parametrai.

  4. Pasirinkite Įsitraukimo „Teams“ pokalbio skirtuko piktograma.

  5. Pasirinkite parinktį iš išplečiamojo meniu Kas gali valdyti klausimus ir atsakymus.

  6. Pasirinkite Taikyti.

Šį parametrą galima bet kada pakeisti prieš didelės auditorijos susitikimą ar internetinį seminarą, jo metu ir jam pasibaigus. Šiuo metu nėra apribojimų, kiek žmonių gali valdyti klausimus ir atsakymus vienu metu.

Pastabos: 

  • Pranešėjo klausimų ir atsakymų valdymas galimas tik didelės auditorijos susitikimuose ir internetiniuose seminaruose. Klausimus ir atsakymus kituose susitikimuose ir įvykiuose gali valdyti tik organizatoriai ir bendri organizatoriai.

  • Tik jūsų organizacijos pranešėjai arba išoriniai pranešėjai, turintys „Microsoft 365“ prisijungimą, gali valdyti klausimus ir atsakymus. Norėdami sužinoti daugiau, žr Darbas su išoriniais svečiais.

Moderuoti klausimų ir atsakymų klausimus

Įjunkite moderavimą, kad peržiūrėtumėte ir patvirtintumėte klausimus prieš jiems pasirodant klausimų ir atsakymų informacijos santraukoje. Leiskite privačius atsakymus, kad moderatoriai galėtų atsakyti į nepaskelbtus klausimus. Privačius atsakymus gali matyti tik moderatoriai ir klausimą uždavęs dalyvis.

Atsakymai į paskelbtus klausimus nebus moderuojami.

Norėdami įjungti klausimų ir atsakymų valdymo režimą:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A Klausimų ir atsakymų piktograma .

  2. Srityje Q&A pasirinkite Q&A parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Įjunkite jungiklį Moderuoti klausimus.

    • Įjunkite jungiklį Leisti privačius atsakymus į nepublikuotus klausimus, kad moderatoriai galėtų asmeniškai atsakyti į peržiūrimus klausimus. Dalyviai gali peržiūrėti savo klausimus ir atsakyti į privačius atsakymus savo Mano klausimai informacijos santraukoje. Privatūs atsakymai bus panaikinti, jei klausimas bus paskelbtas.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Pastabos: 

  • Įjungus moderavimą, jo išjungti negalima.

  • Privačius atsakymus galite bet kada išjungti.

Įjungę valdymo režimą, srityje Q&A matysite tris skirtukus:

  • Peržiūrima: nauji klausimai bus rodomi skirtuke Peržiūrima. Bet kuris moderatorius gali peržiūrėti klausimus.

  • Publikuota: publikuoti klausimai bus perkelti į skirtuką Publikuota ir matomi visiems dalyviams.

  • Atmesta: atmesti klausimai gali būti paskelbti vėliau, jei norima. Moderatoriai negali asmeniškai atsakyti į atmestus klausimus.

Kiekvienas moderatorius gali atsakyti arba skelbti kaip sau arba kaip organizatorius , kad būtų vieningesnis visų moderatorių balsas. Jei paskelbsite kaip organizatorius, jūsų vardas bus paslėptas nuo dalyvių ir kitų organizatorių srityje Q&A . Susitikimų organizatoriai vis tiek gali matyti visų tapatybes atsisiųstoje Q&A ataskaitoje.

Norėdami perjungti skelbimą arba atsakymą kaip sau arba organizatoriui:

  1. Pasirinkite Organizatorius arba savo vardą šalia Skelbti kaip:.

  2. Pasirinkite kitą parinktį, kurią norite perjungti.

Ekrano nuotrauka, kurioje rodoma, kaip "Microsoft Teams"&A kaip organizatorius.

Svarbu: Organizatoriaus įrašai ir atsakymai liks susieti su asmeniu atitikties užtikrinimo tikslais.

Dalyvių klausimų ir atsakymų patirtis

Dalyviai gali dalyvauti klausimuose ir atsakymuose iš „Teams“ darbalaukiams, mobiliesiems įrenginiams ir žiniatinkliui. Dalyviai matys tik vieną klausimų ir atsakymų informacijos santrauką, nesvarbu, ar susitikimas yra moderuojamas. Ten jie gali skelbti, atsakyti, sutikti ir atsakyti į klausimus.

Kai žmonės paskelbs klausimus moderuojamuose klausimuose ir atsakymuose, jiems bus pranešta, kad jų klausimas gautas ir bus paskelbtas, kai moderatorius jį patvirtins.

Pastaba: Klausimai ir atsakymai nebus pasiekiami tik peržiūrintiems dalyviams, prisijungusiems už susitikimo pajėgumo.

Sutikti su klausimais

Dalyviai gali sutikti su konkrečiu klausimu, kai palaiko klausimą arba su juo sutinka. Kiekvienas dalyvis gali sutikti su kiekvienu klausimu vieną kartą.

Norėdami sutikti su klausimu:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A Klausimų ir atsakymų piktograma .

  2. Pasirinkite klausimo apačioje rodomą rodyklę.„Teams“ pranešimas su mygtuku „Balsuoti“ ir rodykle aukštyn.

Dalyviai gali peržiūrėti dažniausiai su tuo susijusius klausimus pasirinkdami Rikiuoti Dviejų rodyklių piktogramos, skirtos rikiuoti, vaizdas.> Dauguma balsavo.

Išjungti sutikimą

Pagal numatytuosius parametrus klausimų ir atsakymų sutikimas įjungtas, bet jį galima išjungti.

Norėdami išjungti sutikimą klausimų ir atsakymų dalyje:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A Klausimų ir atsakymų piktograma .

  2. Srityje Q&A pasirinkite Q&A parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Išjunkite jungiklį Sutikimai.

  4. Pasirinkite Įrašyti.

Leisti anoniminius klausimus

Įjungę klausimų ir atsakymų funkciją, galite pasirinkti, ar leisti dalyviams užduoti klausimus anonimiškai.

Norėdami leisti anoniminius klausimus:

  1. Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A Klausimų ir atsakymų piktograma .

  2. Srityje Q&A pasirinkite Q&A parametrai Mygtukas Parametrai.

  3. Įjunkite perjungiklį Anoniminiai įrašai.

Paskelbtas klausimas nesusietas su dalyviu. Moderatoriai gali bet kada išjungti anoniminį skelbimą. Anonimiškai paskelbti klausimai liks anoniminiai.

Pastaba: Atsakymai ir reakcijos į anoniminius klausimus nėra anoniminiai.

Archyvuoti klausimus

Archyvuokite klausimus pasikartojančiuose susitikimuose arba įvykiuose su klausimų ir atsakymų funkcija, kad pagrindinė informacija būtų aktuali ir atnaujinta.

Organizatoriai gali archyvuoti konkrečius arba visus klausimus iš pagrindinės klausimų ir atsakymų informacijos santraukos. Kai klausimas archyvuojamas, jis perkeliamas į suarchyvuotą informacijos santrauką. Organizatoriai gali panaikinti klausimų archyvavimą ir bet kada grąžinti juos į pagrindinę klausimų ir atsakymų informacijos santrauką.

Norėdami archyvuoti K&A klausimus:

  • Susitikimo valdikliuose pasirinkite Q&A Klausimų ir atsakymų piktograma .

    • Norėdami archyvuoti visus šiuo metu informacijos santraukoje esančius klausimus, pasirinkite archyvas visus Archyvuoti visus glifus > Taip.

    • Norėdami archyvuoti konkretų klausimą, pasirinkite Daugiau parinkčių „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ > archyvas Komandos archyvavimo mygtukas šalia klausimo, kurį norite archyvuoti.

Norėdami peržiūrėti suarchyvuotus klausimus, pasirinkite Filtruoti Pseudoportreto filtro mygtukas ir išplečiamajame meniu pasirinkite Suarchyvuota .

Klausimų ir atsakymų filtro išplečiamojo meniu su paryškintu archyvu ekrano kopija.

Norėdami panaikinti klausimo archyvavimą, eikite į rodinį Suarchyvuotas filtras ir pasirinkite Daugiau parinkčių „Microsoft Teams“ piktograma „Daugiau parinkčių“ > Archyvuoti išarchyvavimo piktograma šalia klausimo, kurio archyvavimą norite panaikinti.

Atsisiųsti klausimų ir atsakymų ataskaitas

Po didelės auditorijos susitikimo ar internetinio seminaro, kurie baigiasi klausimais ir atsakymais, organizatoriai ir bendri organizatoriai gali atsisiųsti klausimų ir atsakymų ataskaitą.

Klausimų ir atsakymų ataskaitos bus atsiųstos kaip .csv failai, kuriuos galima saugoti ir redaguoti programoje „Excel“.

Ataskaitos informacija apima:

  • Šaltinis: ar klausimų ir atsakymų įrašą paskelbė organizatorius ar dalyvis.

  • Tipas: ar įrašas buvo diskusija, klausimas ar atsakymas.

  • Tapatybė: asmuo, kuris pateikė įrašą arba atsakymą.

  • Laiko žyma: kada kiekvienas įrašas arba atsakymas buvo pateiktas.

  • Pokalbio ID: unikalus numeris, priskirtas konkrečiam įrašui.

  • Atsakymo ID: įrašo, į kurį atsako atsakymas, pokalbio ID.

  • Turinys: kiekvienas įrašas pažodžiui.

  • Reakcijos: bendras reakcijų skaičius pokalbyje.

Norėdami atsisiųsti klausimų ir atsakymų ataskaitą:

  1. Eikite į „Teams“ kalendorių.

  2. Pasirinkite ankstesnį didelės auditorijos susitikimą arba internetinį seminarą ir peržiūrėkite išsamią informaciją.

  3. Pasirinkite Valdyti įvykio Redagavimo piktograma.

  4. Pasirinkite Ataskaitos.

  5. Pasirinkite Atsisiųsti Mygtukas Atsisiųsti > Q&ataskaitą.Susitikimo įrašo su išsamia informacija apie įvykį, įskaitant datą, trukmę, dalyvius ir prieigos prie įžvalgų, ataskaitų ir prisijungimo prie susitikimo parinktimis, ekrano kopija.

  6. Klausimų ir atsakymų ataskaita bus pradėta atsisiųsti kaip .csv failas.

Pastabos: 

  • Atsisiunčiant ataskaitą bus pateikti klausimai ir atsakymai per praėjusias 28 dienas. Senesnis turinys ataskaitoje nebus pasiekiamas, bet vis tiek bus pasiekiamas klausimų ir atsakymų informacijos santraukoje.

  • Į ataskaitos atsisiuntimą nebus įtraukti asmeniniai atsakymai.

  • Klausimų ir atsakymų ataskaitų atsisiuntimas šiuo metu „Teams“ susitikimuose nepalaikomas.

Susijusios temos

Darbo su „Microsoft Teams“ internetiniais seminarais pradžia

Darbo su didelės auditorijos susitikimais pradžia programoje „Microsoft Teams“

Geriausi didelio susitikimo programoje „Microsoft Teams“ praktiniai patarimai

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas
UŽSISAKYTI RSS INFORMACIJOS SANTRAUKAS

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras