Prieiga prie susitikimo pokalbio naudojant "Microsoft Teams"

Prieiga prie "Microsoft Teams" susitikimo pokalbio priklauso nuo dalyvio ryšio su organizacija, kurioje vyksta susitikimas, jų pakvietimo į susitikimą būdo, susitikimo tipo ir laukiamojo apėjimo parametrų.

Norėdami sužinoti daugiau apie dalyvavimą "Teams" susitikimų pokalbiuose, žr. Pokalbis "Microsoft Teams" susitikimuose.

Šiame straipsnyje:

Susitikimo pokalbių prieigos tipai

Prieiga prie susitikimo pokalbių ir pokalbių retrospektyvos

Susitikimo pokalbių pajėgumas

Asmens įtraukimas į susitikimo pokalbį

Prieiga prie susitikimo pokalbio

DUK

Kanalo susitikimo pokalbis

Susitikimo pokalbių prieigos tipai

Laikina prieiga

Jei dalyvis turi laikiną susitikimo pokalbių prieigą, jis gali pasiekti susitikimo pokalbį nuo tada, kai jis prisijungia prie susitikimo, kol baigiasi susitikimas. žmonės, kurie prisijungia anonimiškai, išsaugo prieigą, kol neišeis iš susitikimo.

Nuolatinė prieiga

Jei dalyvis turi nuolatinio susitikimo pokalbių prieigą, jis gali peržiūrėti, siųsti ir gauti pranešimus susitikimo pokalbyje susitikimo metu ir po jo, kol neišeis iš pokalbio. Jie taip pat gali turėti prieigą prie susitikimo pokalbio prieš prasidedant susitikimui, atsižvelgiant į tai, kaip ir kada jie buvo įtraukti.

Svarbu: Tik tie, kurie turi prieigą prie susitikimo pokalbio įrašydami susitikimo įrašą, turės automatinę prieigą prie įrašo. Norėdami sužinoti daugiau apie įrašų prieigos valdymą, žr. Susitikimo įrašo leidimas, bendrinimas ir atsisiuntimas programoje "Microsoft Teams".

Susitikimo pokalbių pajėgumas

Susitikimo pokalbių pajėgumas yra maksimalus dalyvių, kurie gali pasiekti pokalbį prieš susitikimą, jo metu ir po jo, skaičius. Susitikimo pajėgumas kinta atsižvelgiant į susitikimo tipą ir pokalbio laiką.

	Vieno egzemplioriaus susitikimas	Susitikimų seka (visa seka arba vienas egzempliorius)
Prieš susitikimą	750 žmonių	750 žmonių
Susitikimo metu	1 000 žmonių	1 000 žmonių
Po susitikimo	1 000 žmonių	750 žmonių

Pokalbių pajėgumas sumažinamas prieš vieno egzemplioriaus susitikimus, kad būtų daugiau vietos žmonėms, kurie nebuvo tiesiogiai pakviesti, bet dalyvauja susitikime (pvz., buvo prašoma prisijungti, prisijungti naudojant saitą ir t. t.). Pasibaigus susitikimui, iki 1 000 dalyvių turės nuolatinę prieigą prie susitikimo pokalbio.
Iki 750 į susitikimų seriją pakviestų žmonių turės nuolatinę prieigą prie pokalbių tuo metu, kai seka suplanuota. Iki 250 papildomų prie susitikimo prisijungusių dalyvių turės prieigą prie pokalbio, kol baigsis susitikimas. Tai suteikia buferio vietos, jei į būsimus įvykius pakviečiami papildomi žmonės.

Kontaktų sąrašų prieiga prie pokalbio

Pakviesti kontaktų sąrašą (arba kontaktų grupę) į susitikimo kvietimą yra paprastas būdas masiškai pakviesti didelę jūsų organizacijos žmonių grupę. Jei kontaktų sąraše esančių žmonių skaičius viršija susitikimo pokalbių pajėgumą, yra keletas niuansų, kuriuos reikėtų apsvarstyti:

Susitikimų sekoje visi kontaktų sąrašų nariai, kurie viršija 150 žmonių, turės laikiną prieigą prie pokalbių, kol jie dalyvauja susitikimuose. Jie neturės prieigos prie pokalbio prieš arba po susitikimų.
Vieno egzemplioriaus susitikimuose prie susitikimo prisijungus kontaktų sąrašų, kuriuose daugiau kaip 150 žmonių, nariai turės nuolatinio pokalbio prieigą. Jie neturės prieigos prie pokalbio prieš prisijungdami.

Norėdami sužinoti daugiau apie kontaktų sąrašų kūrimą, žr. Kontaktų sąrašo kūrimas, redagavimas arba naikinimas.

Prieiga prie susitikimo pokalbių ir pokalbių retrospektyvos

Ryšys, kurį kas nors turi su jūsų organizacija, turi didelės įtakos jo prieigai prie jūsų "Teams" susitikimo pokalbio. Jų prieiga priklauso nuo to, ar jie yra:

Organizacijoje
Patikimoje organizacijoje
Prisijungimas iš patikimos "Teams" (nemokamos versijos) paskyros
Prisijungimas anonimiškai

Toliau sužinokite daugiau apie tai, kaip skiriasi prieiga prie susitikimo pokalbių, atsižvelgiant į jūsų organizacijos ryšį.

Susitikimo tipas	Kvietimo tipas	Prieiga prie pokalbių (nuolatinė arba laikina)
Vienas egzempliorius	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie persiunčiami arba įtraukiami į susitikimą.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Nuolatinis; prieiga prie pokalbių prasideda, kai prašoma prisijungti, neatsižvelgiant į tai, ar jie prisijungia.
	Prisijungta naudojant saitą	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia prie susitikimo.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie įtraukiami į susitikimo pokalbį.
Susitikimų seka	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie persiunčiami arba įtraukiami į susitikimą.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Laikinas; prieiga prie pokalbio pradedama, kai prašoma prisijungti iki susitikimo pabaigos.
	Prisijungta naudojant saitą	Laikinas; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie įtraukiami į susitikimo pokalbį.
Vienas susitikimų sekos egzempliorius	Įtraukta į susitikimo kvietimą, prisijungta naudojant saitą, persiųstas susitikimas	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Laikinas; prieiga prie pokalbio pradedama, kai prašoma prisijungti iki susitikimo pabaigos.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie įtraukiami į susitikimo pokalbį.

žmonės iš patikimų organizacijų priklauso organizacijos, su kuriomis jūsų IT administratorius užmezgė ryšį. Norėdami sužinoti daugiau, kreipkitės į savo IT administratorių.

Susitikimo tipas	Kvietimo tipas	Prieiga prie pokalbių (nuolatinė arba laikina)
Vienas egzempliorius	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie persiunčiami arba įtraukiami į susitikimą. Jei jie negali apeiti laukiamojo, prieiga prasideda, kai jie įleis į susitikimą.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Nuolatinis; prieiga prie pokalbių prasideda, kai prašoma prisijungti, neatsižvelgiant į tai, ar jie prisijungia.
	Prisijungta naudojant saitą	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia prie susitikimo.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Sukurtas naujas grupės pokalbis.
Susitikimų seka	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie persiunčiami arba įtraukiami į susitikimą. Jei jie negali apeiti laukiamojo, prieiga prasideda, kai jie įleis į susitikimą.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Laikinas; prieiga prie pokalbio pradedama, kai prašoma prisijungti iki susitikimo pabaigos.
	Prisijungta naudojant saitą	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Sukurtas naujas grupės pokalbis.
Vienas susitikimų sekos egzempliorius	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Laikinas; prieiga prie pokalbio pradedama, kai prašoma prisijungti iki susitikimo pabaigos.
	Prisijungta naudojant saitą	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Sukurtas naujas grupės pokalbis.

Susitikimo tipas	Kvietimo tipas	Prieiga prie pokalbių (nuolatinė arba laikina)
Vienas egzempliorius	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia prie susitikimo.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Netaikoma
	Prisijungta naudojant saitą	Nuolatinis; prieigą prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia prie susitikimo.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Sukurtas naujas grupės pokalbis.
Susitikimų seka	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Nuolatinis; prieiga prie pokalbių prasideda prasidėjus susitikimui. Jei jie negali apeiti laukiamojo, prieiga prasideda, kai jie įleis į susitikimą.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Netaikoma
	Prisijungta naudojant saitą	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Sukurtas naujas grupės pokalbis.
Vienas susitikimų sekos egzempliorius	Įtraukta į susitikimo kvietimą, peradresuotas susitikimas	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai kas nors prisijungia prie susitikimo ir baigiasi pasibaigus susitikimui.
	Prašoma prisijungti susitikimo metu	Netaikoma
	Prisijungta naudojant saitą	Laikinas; prieiga prie pokalbių prasideda, kai jie prisijungia iki susitikimo pabaigos.
	Įtraukta tiesiogiai į susitikimo pokalbį	Sukurtas naujas grupės pokalbis.

Norėdami apsaugoti informaciją, bendrinamą vykstančiame pokalbyje, anonimiškai prisijungę prie susitikimo žmonės visada turės laikiną prieigą prie susitikimo pokalbio, neatsižvelgiant į tai, kaip jie pakviesti, ar kokio tipo susitikimą jie prisijungia.

Anonimiškai prisijungę svečiai ir žmonės turės prieigą prie susitikimo pokalbio nuo tada, kai jie prisijungs prie susitikimo, kol išeis. Jie neturės prieigos prie pokalbių istorijos.

Norėdami sužinoti daugiau apie darbą su išoriniais svečiais, žr . Darbas su išoriniais svečiais.

Kanalo susitikimo pokalbis

Kanalo susitikimų pokalbiai pasiekiami tik kanalo nariams. Norėdami įsitikinti, kad kas nors turi prieigą prie kanalo susitikimo pokalbio, įtraukite jį į tą kanalą.

Norėdami sužinoti daugiau, žr . Standartinio, privataus arba bendrinamo kanalo kūrimas programoje "Microsoft Teams".

Prieiga prie susitikimo pokalbių retrospektyvos

žmonės jūsų organizacijoje gali pasiekti susitikimo pokalbių retrospektyvą, jei jie buvo tiesiogiai įtraukti į susitikimo arba susitikimų sekos kvietimą. Jei jie buvo prijungti prie susitikimo, persiuntė kvietimą į susitikimą arba prisijungė naudodami saitą, jie negali pasiekti pokalbių iš prieš prisijungdami arba įtraukdami. Jei jis tiesiogiai įtraukiamas į susitikimo pokalbį, asmuo, įtraukęs jį į pokalbį, nuspręs, kiek pokalbių retrospektyvos jis gali pasiekti.

žmonės organizacijai nepriklausantiems nariams negalėsite pasiekti pokalbio istorijos arba būti tiesiogiai įtraukti į susitikimo pokalbį.

Asmens įtraukimas į susitikimo pokalbį

Įtraukite savo organizacijos žmones tiesiogiai į susitikimo pokalbį, kad įsitikintumėte, jog jie turi nuolatinę prieigą.

Norėdami ką nors įtraukti į susitikimo pokalbį:

Pasirinkite Pokalbio programoje "Teams".
Pasirinkite susitikimo pokalbį, į kurį norite įtraukti.
- Susitikimo pokalbius išskiria kalendoriaus piktograma: .
Pasirinkite Peržiūrėti ir įtraukite dalyvių > Įtraukti žmonių .
Įveskite vardą, el. pašto adresą arba žymę, kurią norite įtraukti.
Pasirinkite, kiek pokalbių retrospektyvos norite su jais bendrinti.
Pasirinkite Įtraukti.

žmonės, nepriklausančių jūsų organizacijai, negalima įtraukti į esamą susitikimo pokalbį. Jei bandysite į susitikimo pokalbį įtraukti organizacijai nepriklausančią asmenį, būsite paraginti sukurti naują grupės pokalbį. Naujame grupės pokalbyje bus visi dalyvaujantys esamame susitikimo pokalbyje ir jūsų įtraukiamas asmuo.

DUK

Po to, kai susitikimas buvo baigtas, buvau pašalintas iš susitikimo pokalbio. Kaip gauti nuolatinę prieigą?

Norėdami gauti prieigą prie nuolatinių susitikimų pokalbių, paprašykite kito susitikimo dalyvio persiųsti visą susitikimų seriją arba įtraukti jus tiesiai į susitikimo pokalbį.

Pakviečiau kontaktų sąrašą į susitikimą ir ne visi turi prieigą prie susitikimo pokalbio. Jie taip pat negali pasiekti įrašo. Kaip veikia prieiga prie jų pokalbių?

žmonės kontaktų sąrašuose daugiau nei 150 žmonių susitikimo metu turi prieigą tik prie susitikimo pokalbio. Jie neturės prieigos prieš arba po. žmonės, kurie neturi prieigos prie pokalbio įrašant susitikimo įrašą (kai kas nors sustabdo įrašą arba baigiasi susitikimas), negali pasiekti įrašo.

Norėdami užtikrinti konkrečių kontaktų sąraše esančių žmonių prieigą prie pokalbio, įtraukite juos tiesiogiai, kai planuojate susitikimą. Norėdami kam nors suteikti prieigą prie įrašo, galite tiesiogiai su jais bendrinti įrašą. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Kontaktų sąrašų prieiga prie pokalbių ir Susitikimo įrašo bendrinimas.

Į susitikimą pakviečiau organizacijai nepriklausantį asmenį; kaip įsitikinti, kad jie turi prieigą prie pokalbių?

Kai į susitikimą pakviečiate ką nors iš patikimos organizacijos, apsvarstykite galimybę pakeisti laukiamojo apėjimo parametrus, kad jis galėtų apeiti laukiamąjį, jei norite, kad jis turėtų prieigą prie pokalbio prieš prasidedant susitikimui.

žmonės prisijungti prie susitikimo anonimiškai arba iš kitų paskyrų, nepriklausančių jūsų organizacijai, neturės prieigos prie susitikimo pokalbio už susitikimo ribų.

Susijusios temos

Prisijungimas prie susitikimo naudojant "Microsoft Teams"

Į pokalbį įtraukite arba pakvieskite organizacijai nepriklausančių žmonių

Prieiga prie susitikimo pokalbio naudojant "Microsoft Teams"

Šiame straipsnyje: